Miten mahdollisuus lähettää kysely sinulle voidaan rakentaa kalvoihin?
Tiedätkö tämän skenaarion?
Mielenosoitus asiakkaalla tai messuilla on päättynyt. Kaikki saavat diojaan PowerPoint- tai PDF -tiedostoina. Jos haluat tiedustella jotain, napsauta sähköpostiosoitettasi diassa käyntikortin kanssa. Aihe ja pyyntö on muotoiltava avautuvaan sähköpostiin. Mitä tästä seuraa, on ennakoitavissa: Erilaisia tai jopa tyhjiä aiherivejä ja viestitekstejä, jotka sinun on ensin luettava erikseen.
Ratkaisu: valmis sähköposti yhdellä napsautuksella
On paljon helpompaa määrittää sähköpostit ja lajitella ne säännön avulla, jos niillä kaikilla on sama aihe ja viestin teksti on lyhyt ja yksiselitteinen. Vasemmassa yläkulmassa on esimerkki tällaisesta sähköpostista:
- Vastaanottajan sähköpostiosoitteen lisäksi se sisältää helposti ymmärrettävän aiheen ja selkeästi muotoillun pyynnön: Tämä koskee tilausta.
- Tämän perustana on diassa oleva erityinen hyperlinkki, joka ei ainoastaan luo sähköpostia, jossa on osoite, vaan myös aiheen ja valmiiksi muotoillun viestin.
Nämä objektit ovat hyödyllisiä hyperlinkkinä
Hyperlinkkeinä voit käyttää seuraavia elementtejä:
- yksi tai useampi sana tekstin sisällä 1,
- tekstikenttä kokonaisuudessaan 2,
- interaktiivisia painikkeita tai yksinkertaisia muotoja 3,
- Valokuvat ja kuvat 4 sekä SmartArt -grafiikkaa.
Kuinka määrittää sähköpostin erityinen hyperlinkki
Riippumatta siitä, mitä nimetyistä objekteista käytät erityisen hyperlinkin luomiseen - menettely on sama kaikissa tapauksissa. Kuinka tehdä se:
- Valitse diasta sana tai sanat tai objekti, jota haluat käyttää hyperlinkkinä.
- Avaa alla oleva valintaikkuna painamalla Ctrl + k.
- Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta Sähköpostiosoite 5.
- Napauta alla olevaa syöttökenttää Sähköpostiosoite 6 vastaanottajan sähköpostiosoite.
- Kirjoita alle viite 7 aiherivin teksti.
- Lisää merkkijono suoraan aiheen jälkeen ? runko = 8 ja kirjoita sitten teksti, jonka pitäisi näkyä sähköpostissa, esim. tilaus.
Kärki: Jos muutat esityksen PDF-muotoon, PDF-tiedoston lukijat voivat käyttää myös hyperlinkkiä, joka luo täydellisen sähköpostiviestin.
