Sisällysluettelo
Näin näet yhdellä silmäyksellä, kuuluuko tapaaminen Excel -taulukossa kuluvana vuonna vai toisena vuonna
Erityisesti vuodenvaihteessa on tärkeää tunnistaa tapaamisissa, mitkä heistä kuuluvat kuluvaan vuoteen ja mitkä seuraavaan vuoteen. Tee se itsellesi helpoksi ja merkitse nämä päivämäärät automaattisesti. Seuraavassa kuvassa on luettelo tapaamisista:
Haluat merkitä tähän luetteloon vuoden 2012 päivämäärät. Voit tehdä tämän käyttämällä ehdollista muotoilua:
- Merkitse tietoalue, jolla päivämääräarvot sijaitsevat ja joista haluat merkitä kuluvan vuoden laskuja, esimerkiksi alue A2: B15.
- Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, napsauta ALOITA -välilehteä. Valitse FORMAT TEMPLATES -ryhmässä komento CONDITIONAL FORMATTING - NEW RULE ja käytä sitten FORMULA -MÄÄRITTÄMISEKSI soluja. Napsauta syöttökenttää.
Jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka, soita komento FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Valitse luettelosta asetus FORMULA IS ja napsauta syöttökenttää. - Anna ehtoksi seuraava kaava: = VUOSI ($ B2) = 2012
- Napsauta FORMAT -painiketta (tai FORMAT Excelissä versiota 2003 saakka) ja valitse väri FILL -välilehden merkinnälle (tai SAMPLE Excelissä versioon 2003 asti).
- Sulje FORMAT CELLS -valintaikkuna OK -painikkeella ja sitten myös ehdollisen muotoilun valintaikkuna.
Nyt kaikki päivämääräarvot on korostettu halutussa muodossa. Excel on korostanut punaisella vuonna 2012 olevat päivämääräarvot:
