Katso täältä, mitä yksittäiset vastaanottajakentät tarkoittavat
Jakautuminen osaksi AT, CC ja BCC on luonteeltaan puhtaasti organisatorinen, viestisi toimitetaan tasapuolisesti kaikille vastaanottajille. Tässä on yleiskatsaus siitä, milloin mitä kenttää kannattaa käyttää:
AT: Kirjoita tähän vastaanottajat, joille haluat lähettää nimenomaisen sähköpostiviestin ja joilta odotat esimerkiksi vastausta tai toimintoa. Jokaisessa sähköpostissa on oltava vähintään yksi AT-Vastaanottaja mukana, muuten sähköpostit eivät ole mahdollisia.
CC: Kohteessa CCKirjoita kenttään vastaanottajat, joille haluat ilmoittaa sähköpostin sisällöstä, mutta joilta et odota palautetta tai toimia. CC tarkoittaa englanninkielistä sanaa "kopio" (lausutaan kopio) ja kääntää "kopioksi". the CC- Vastaanottajat saavat sähköpostitse vain tietonsa. Että vastaanottaja on päällä CC sähköpostin avaamisen jälkeen hän tunnistaa sen katsoessaan viestin lähettäjäalueelle - vastaanottajan on itse selvitettävä tilansa.
BCC: A BCC-Vastaanottaja vastaanottaa viestin "piilotettu". Toisin kuin AT- ja CC- Vastaanottajat, joiden sähköpostiosoite näkyy kaikille BCC-Vastaanottajaa ei ole lueteltu. Tuo "B."klo BCC tarkoittaa "sokea" - eli näkymätön. Piilokopiotekniikkaa käytetään, kun haluat ilmoittaa kolmansille osapuolille sähköpostista ilman AT- tai CC-Vastaanottajien pitäisi tietää. Että vastaanottaja on päällä BCC sähköpostin avaamisen jälkeen hän tunnistaa sen katsoessaan viestin lähettäjäalueelle, jossa häntä ei ole näkyvissä.
Eri vastaanottajakentillä ilmoitat vastaanottajille, miten he liittyvät viestiin ja millaista reaktiota odotat.
