Näin suojaat Outlookin ja siihen tallennetut tiedot uteliailta katseilta salasanalla.
Jos haluat estää jonkun käyttämästä Outlookia tietokoneellasi ja lukemasta sähköpostiviestejäsi poissa ollessasi, suojaa Outlook (tarkemmin sanottuna Outlook-datatiedosto) salasanalla.
1. Voit tehdä tämän soittamalla Outlookin "Työkalut, asetukset" -komentoon.
2. Napsauta "Sähköpostiasetukset" -välilehdessä "Datatiedostot".
3. Valitse oma kansio (tämä on Outlook.pst -tiedosto) ja napsauta "Asetukset".
4. Napsauta ”Vaihda salasana”.
5. Anna vaadittu salasana "Uusi salasana" - ja "Vahvista salasana" -kenttiin.
6. ÄLÄ valitse ruutua ”Tallenna tämä salasana salasanaluetteloon” (tämä ohittaisi välittömästi suojaustoiminnon).
7. Sulje kaikki valintaikkunat.
Heti kun suljet Outlookin ja käynnistät sen uudelleen, seuraava kysely tulee näkyviin tulevaisuudessa:
Toinen huomautus: Salasanasuojaus on tietysti tehokas vain, jos suljet Outlookin tai aktivoit näytönsäästäjän salasanalla ollessasi poissa.