Automaattisen täyttöruudun kytkeminen pois päältä estääkseen tahattomat syötteet laskentataulukkoon
Yrityksissä Excel -taulukot on usein suunniteltu keskeiseen sijaintiin, jotta käyttäjät voivat työskennellä niiden kanssa eri alueilla.
Näissä tapauksissa on suositeltavaa määrittää laskelmat siten, että syöttö- tai käyttövirheet jätetään mahdollisuuksien mukaan pois. Niin kutsutut täyttölaatikot, joilla kokeneet käyttäjät voivat nopeasti täyttää luettelot, ovat mahdollisia virheiden lähteitä. Voit poistaa täyttökahvan kokonaan käytöstä Excelissä välttääksesi virheelliset tai vahingossa tapahtuvat syötteet.
- Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, valitse OPTIONS -komento TOOLS -valikosta. Aktivoi näkyviin tulevassa valintaikkunassa EDIT -välilehti, joka näkyy seuraavassa kuvassa:
Poista valinta Ota käyttöön vedä ja pudota soluista -valintaruutu. - Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, napsauta Excel -asetuksia Office -painikkeella (Excel 2007) tai valintanauhan TIEDOSTO -välilehdellä (Excel 2010). LISÄASETUKSET -ryhmässä kytke pois päältä asetus AKTIVOI TÄYTTÖLAATIKKO JA VEDÄ & PUDOTA SOLUT.
- Sulje valintaikkuna kaikissa Excel -versioissa OK -painikkeella.
Poistamalla täyttölaatikon käytöstä kuvatulla tavalla estät myös mahdollisuuden vetää ja pudottaa soluja tai solualueita hiirellä tai kopioida niitä. Koska tämä mahdollisuus on kuitenkin myös yleinen virhelähde kokemattomien käyttäjien keskuudessa, lisärajoitus voidaan yleensä hyväksyä.
