Näin merkitset Excel -tiedot automaattisesti sen mukaan, mitkä arvot ovat soluissa
Ehdollisella muotoilulla varmistat, että Excel säätää solun muodon automaattisesti sisällön mukaan. Voit määrittää tämän ehdot erikseen. Voit esimerkiksi varmistaa, että luettelon enimmäismäärä näkyy automaattisesti vihreänä taustavärinä tai kolmanneksi suurin arvo oranssina.
Ehdollisen muotoilun erityispiirre: se mukautuu automaattisesti tietoihisi. Jos numerot muuttuvat, Excel tarkistaa asetetut ehdot ja määrittää värimerkinnät uudelleen.
Excel -versioiden väliset erot
Ehdollisen muotoilun käyttö vaihtelee Excel -version mukaan. Jopa Excel -versioon 2003 saakka, määrität muotoilun kaavojen kanssa. Excel 2007 ja Excel 2010 tarjoavat useita ennalta määritettyjä vakiomuotoiluehtoja. Voit käyttää ehdollista muotoilua seuraavasti:
- Valitse alue, joka sisältää luettelon. Esimerkkinä käytetään aluetta A1: A200.
- Excel versioon 2003 asti: Avaa CONDITIONAL FORMAT -komento FORMAT -valikosta. Aktivoi näkyviin tulevassa valintaikkunassa CONDITION 1 -luetteloruutu Aktivoi FORMULA IS -vaihtoehto luettelossa hiiren napsautuksella.
- Excel 2007 ja Excel 2010: Soita komento KÄYNNISTÄ - MUOTOI MALLIT - EHDOTETTU MUOTOILU - UUS SÄÄNTÖ - KÄYTÄ KAAVAA MÄÄRITETTÄVIEN SOLUJEN MÄÄRITTÄMISEKSI.
- Kaikki Excel -versiot: Kirjoita haluamasi kaava syöttökenttään. Esimerkiksi seuraavan kaavan avulla voit tunnistaa kaikki solut, joiden sisältö on suurempi tai yhtä suuri kuin luettelosi kolmanneksi suurin solu.
= A1> = SUURIN (1 $: 200 $; 4)
Kun olet kirjoittanut kaavan, napsauta FORMAT (Excel 2007 ja Excel 2010) tai FORMAT (Excel 2003) -painiketta valitaksesi haluamasi muotoilun. FORMAT CELLS -valintaikkuna tulee näkyviin. - Tässä valintaikkunassa valitset näytön solujen merkitsemiseksi. Vahvista tämä OK -painikkeella.
- Excel palaa sitten EHDOLLISEN MUOTOILU -valintaikkunaan.
- Vahvista asetukset OK -painikkeella.
Excel merkitsee sitten haluamasi arvot luetteloosi. Muista säätää kaavan kaksi viitettä aiemmin merkitsemäsi alueen mukaan.
