Jos määrität otsikolle numeroinnin, se alkaa automaattisesti "1" -merkillä ensimmäisen kerran, kun se näkyy asiakirjassa. Koska jokainen luku on tallennettu erilliseen asiakirjaan, Wordilta puuttuvat tiedot muista luvuista, joten numerointi jokaisessa tiedostossa alkaa "1": llä.
Säädä manuaalisesti HEADING 1 -tyylin numeroinnin alkua kussakin luvussa. Kaikki tiedoston aliluvut perustuvat sitten pääotsikkoon ja numeroidaan vastaavasti. Seuraavien vaiheiden edellytys on, että otsikot on jo numeroitu.
Näin se toimii Word 2007: ssä:
- Napsauta luvussa hiiren vasemmalla painikkeella luvun otsikkoa (muotoilumalli HEADING 1), jonka numeroinnin alkua haluat muuttaa.
- Siirry nyt HOME -välilehteen ja napsauta pientä mustaa nuolta PARAGRAPH -ryhmässä NUMEROINTI -painikkeen vieressä.
- Nyt avautuu valikko, jossa napsautat SET NUMBERING VALUE -komentoa.
- Samanniminen valintaikkuna avautuu. Kirjoita tekstikenttään ASETA ARVO numero, jolla luvun otsikko OTSAKE 1 alkaa, esimerkiksi »3«.
- Jos vahvistat valintaikkunan nyt OK -painikkeella, kaikki nykyisen asiakirjan otsikoiden numeroinnit muutetaan automaattisesti.
Vaikka tallentaisit jokaisen luvun erilliseen tiedostoon, voit käyttää seuraavaa temppua automaattisen sisällysluettelon luomiseen:
Luo oma sisällysluettelotiedosto, jossa viitataan eri luvun tiedostoihin alussa kenttätoiminnolla »RD«. Tätä varten sinun on sisällytettävä jokaiseen lukuun RD -kenttätoiminto, esim. {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Jos lisäät nyt automaattisen sisällysluettelon, kaikki lukujen 1-3 otsikot lisätään sinne. Jotta sivunumerot ovat selvät, kannattaa ne liittää myös luvun numeroon, esim. B. "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45" jne.
