Outlook: lisää hyperlinkkejä sähköposteihisi

Opas tehokkaaseen prosessiin

Yrityksessänne sovelletaan sääntöä, jonka mukaan verkkoon kuuluvat asiakirjat on linkitettävä ja että asiakirjoja ei lähetetä liitetiedostoina? Haluatko linkittää verkossa oleviin asiakirjoihin sen sijaan, että lähetät valtavia tiedostoja sähköpostitse? Vai haluatko lähettää linkin verkkosivustolle ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa URL-osoitetta vaivalloisesti sähköpostiisi? Outlook tarjoaa useita tapoja tehdä tämä.

Menettely riippuu siitä, linkitätkö verkkosivustoon tai latauslinkkiin verkkosivustolle vai paikallisen verkon tiedostoihin tai kansioihin.

Lisää hyperlinkkejä asiakirjoihin tai kansioihin verkossa vetämällä ja pudottamalla

Helpoin tapa linkittää vetämällä ja pudottamalla:

1. Avaa Explorer -ikkuna, jossa näkyy asiakirja (tai kansio), johon haluat linkittää, viesti -ikkunan vieressä.

2. Napsauta asiakirjaa (tai kansiota) hiiren kakkospainikkeella ja vedä se haluamaasi kohtaan viesti-ikkunassa pitämällä hiiren painiketta painettuna.

3. Vapauta hiiren painike ja valitse pikavalikosta Luo hyperlinkki -komento (1).

   Outlook lisää sopivan linkin, joka näkyy viesti -ikkunassa sinisenä ja alleviivattuna.

   

Lisää hyperlinkkejä verkkosivustoille tai latauksiin vetämällä ja pudottamalla

Voit myös linkittää verkko -osoitteisiin vetämällä ja pudottamalla:

1. Avaa verkkosivu selaimellasi ja järjestä selainikkuna viesti -ikkunan viereen.

   

2. Jos haluat linkittää verkkosivustolle, napsauta hiiren vasenta painiketta selaimen osoiterivillä verkko -osoitteen vasemmalla puolella olevan kuvakkeen kohdalla (2) ja vedä se haluamaasi paikkaan viesti -ikkunassa.
   Jos haluat viitata tiettyyn latauslinkkiin verkkosivustolla, aseta hiiren osoitin linkin päälle, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä linkki viesti -ikkunaan.

   Heti kun vapautat hiiren painikkeen, Outlook lisää vastaavan linkin.

Käytä linkkikomentoa Outlookissa

Vaihtoehtoisesti voit käyttää linkkikomentoa, joka löytyy viesti -ikkunasta kaikissa Outlook -versioissa. Tämän avulla voit linkittää asiakirjoihin, kansioihin ja verkko -osoitteisiin:

1. Aseta osoitin viestikenttään kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

2. Käytä Outlook 2003: ssa ja 2007: ssä "Insert - Hyperlink" -komentoa; Outlook 2010: ssä ja 2013: valitse "Insert" -välilehden Linkki. Voit myös painaa pikanäppäintä Ctrl + K.

3. Valitse "Tiedosto tai verkkosivu".

4. Jos haluat linkittää asiakirjan tai kansion yrityksen verkossa, valitse asiakirja tai kansio "Hae kohteesta" -kentästä yhdellä hiiren napsautuksella (3) (kaksoisnapsautus sulkee valintaikkunan välittömästi).
   Jos haluat linkittää verkkosivustoon tai latausosoitteeseen, valitse tämä joko Vieraillut sivustot -kohdasta (4) tai voit kopioida osoitteen verkkoselaimesi osoitekenttään ja liittää sen Lisää hyperlinkki -valintaikkunan Osoite -kenttään (5).

5. Jos haluat muuttaa hyperlinkin nimen, kirjoita kuvaus kenttään "Näytä teksti muodossa" (Outlook 2007 asti) tai "Näytettävä teksti" (Outlook 2010) (6) a. Voit myös muuttaa nimen myöhemmin napsauttamalla hyperlinkkiä hiiren oikealla painikkeella ja muokkaamalla nimeä käyttämällä "Muokkaa hyperlinkkiä".

6. Sulje valintaikkuna.