Hyödynnä ilmainen pilvi ja suojaa tietosi OneDriven avulla

Näin saat kaiken irti pilvestä

Tiedostojen arkistointi verkossa ja pääsy niihin mistä tahansa on mahdollista pilviratkaisun avulla. Suosittu versio on Microsoftin tarjoama OneDrive -sovellus (aiemmin SkyDrive). Tämä tiedostojen isännöintipalvelu on tarkoitettu Windows -käyttäjille, mitä iCloud on Applen käyttäjille. Et kuitenkaan välttämättä tarvitse Windows -tietokonetta OneDriven käyttämiseen.

Mikä on OneDrive tarkalleen?

OneDrive tai aiemmin SkyDrive on Microsoftin pilvi, jonka avulla voit ladata tiedostoja, asiakirjoja, valokuvia, videoita ja paljon muuta. Tiedot tallennetaan sitten keskuspalvelimelle ja näihin tietoihin on mahdollista päästä käsiksi kaikista päätelaitteista ja kaikista sijainneista - ainoa vaatimus on Internet -yhteys.

OneDrive -palveluun pääsee Web -selaimen, OneDrive -sovelluksen tai asiakassovellusten kautta. Microsoftin tallennuspalvelu toimii samalla tavalla kuin Dropbox tai iCloud, jossa tiedot tallennetaan myös ulkoisille palvelimille. Tapa Nextcloud, joka tarjoaa tiedostojen ylläpidon käyttäjien omille palvelimille, on erilainen. Tästä on se etu, että tiedot ovat aina sinun hallinnassasi. Esimerkiksi Microsoft ilmoittaa OneDrive -käyttöehdoissaan, että asiakastiedot tutkitaan automaattisesti, esimerkiksi lapsipornografian paljastamiseksi.

Näin paljon tallennustilaa OneDrive tarjoaa ja joka maksaa laajennuksia

Jos haluat käyttää OneDrivea, saat 5 Gt ilmaista tallennustilaa. 2 eurolla kuukaudessa tätä tallennustilaa voidaan laajentaa yhteensä 100 Gt: iin. Jos sinulla on Microsoft Office 365 -tilaus, saat paitsi kaikki Office -sovellukset, kuten Excelin tai Wordin, myös 1 TB tallennustilaa OneDrive -pilveen.

Tarvittaessa tätä tallennustilaa voidaan laajentaa asteittain 1 TB: lla. Yhteensä 2 Tt: n tallennustilan kustannukset ovat tällöin 69 euroa vuodessa tai 7 euroa kuukaudessa. Perheet voivat ottaa Microsoft 365 Familyn pois ja käyttää 1 Tt tallennustilaa 6 kertaa, yhteensä 6 Tt. Hinta on 99 euroa vuodessa tai 10 euroa kuukaudessa.

OneDrive for Business

OneDrive for Business tarjoaa paitsi tiimeille tallennustilaa myös saumattoman yhteistyön mahdollisuuden. Kokonaisia kansioita, tiedostoja ja asiakirjoja voidaan luoda, synkronoida, jakaa muiden tiimin jäsenten kanssa ja kaikki voivat muokata niitä. Kustannukset vaihtelevat valittujen toimintojen mukaan ja ovat 4,20–10,50 euroa käyttäjää kohden kuukaudessa.

OneDriven määrittäminen: Näin se toimii

Microsoft OneDrive voidaan asentaa kaikkiin laitteisiisi muutamalla napsautuksella. Windows 10 -käyttäjillä on se etu, että sovellus on jo esiasennettu.

OneDriven määrittäminen Macille ja mobiililaitteille

Jotta voit käyttää OneDrivea kaikilla laitteilla, tarvitset OneDrive -tilin. Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage ja napsauttamalla "Rekisteröidy ilmaiseksi". Tarvitset vain OneDrive -tilisi sähköpostiosoitteen ja sinun on luotava salasana. Saat sitten vahvistussähköpostin, jossa on vahvistuslinkki, jota sinun on napsautettava. OneDrive on nyt määritetty.

MacOS tarjoaa käyttäjille asiakasohjelman, jonka voi ladata Mac App Storesta. OneDrive voidaan avata Finderin kautta asennuksen jälkeen.

OneDrive Windows 10: lle

Jos haluat käyttää OneDriveä Windows 10 -tietokoneessasi, sinun ei tarvitse tehdä paljon, koska sovellus on jo esiasennettu.

Siirry vain Windowsin Käynnistä -valikkoon ja etsi "OneDrive".

Tämän jälkeen voit käynnistää ohjelman kaksoisnapsauttamalla.

Siirry sitten pilvisymboliin ja valitse "Asetukset".

Napsauta hiljattain avatussa ikkunassa "Tili" -> "Lisää tili".

Kirjoita sitten Microsoft -tilisi sähköpostiosoite ja salasana. Napsauta Jatka ".

Nyt voit valita, haluatko käyttää premium -tiliä, jossa on enemmän tallennustilaa, vai pysytkö perusversiossa, jossa on 5 Gt tallennustilaa.

Avaa OneDrive kansiohakemistosta

Sekä Mac- että Windows -tietokoneissa OneDrive on integroitu kansiohakemistoon sen määrittämisen jälkeen. OneDrive -kansio on yleensä C -asemalla, ja sen nimi on "Käyttäjätunnus", OneDrive. Pilvi on sitten eräänlainen oma asema, jota voidaan yksinkertaisesti napsauttaa ja avata. Vaihtoehtoisesti OneDrivea voi käyttää mobiililaitteista sovelluksen tai selaimen kautta.

Kaikki tähän mennessä OneDrive -kansioon tallentamasi tiedot ovat automaattisesti pilvessä, ja kaikki muut laitteet, joihin OneDrive on asennettu, voivat tarkastella niitä. Löydät OneDrive -kansion sijainnin Windows -tietokoneellasi joko napsauttamalla kansion symbolia ja katsomalla sitten vasemmasta palkista tai kirjoittamalla "OneDrive" aloitusvalikon hakuikkunaan ja avaamalla sitten sovelluksen hakutuloksen kautta .

Synkronoi kansiot OneDriven kanssa

Paras tapa synkronoida tiedostot ja paikalliset kansiot OneDriven kanssa on joko kopioida tai siirtää tiedostot tai kansiot OneDrive -asemaan. Vaihtoehtoisesti voit myös luoda pikakuvakkeita synkronoimaan kansioita, jotka on tallennettu toiseen asemaan OneDriven avulla.

OneDrive: Näin voit jakaa tietosi muiden kanssa

Jos haluat jakaa tietosi ystävien, perheenjäsenten tai työtovereiden kanssa, voit jakaa ne helposti muiden kanssa. Sinun tarvitsee vain kirjautua OneDriveen ja jakaa kansioita muutamalla napsautuksella.

Jos olet kirjautunut sisään, voit napsauttaa jaettavaa kansiota.

Siirry "Jaa" -kohtaan ja valitse sitten yhteystiedot, joiden kanssa haluat jakaa kansion.

Voit sitten valita, voivatko vastaanottajat vain tarkastella kansiota tai myös muokata sitä, "Vastaanottajat saavat vain tarkastella" tai "Salli muokkaus". Jos valitset Salli muokkaaminen, ihmiset voivat silti lisätä tiedostoja kansioonsa.

Siirry kohtaan "Sähköposti" ja kirjoita sitten niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet tai nimet (jos ihmiset käyttävät myös OneDrivea), joiden kanssa haluat jakaa asiakirjat.

Halutessasi voit lisätä viestin ja aloittaa sitten hyväksymisprosessin.

Jaa yksittäisiä valokuvia tai tiedostoja

Napsauta OneDrivessa kansiota, joka sisältää valokuvia, tiedostoja tai asiakirjoja.

Napsauta tiedostoja, jotka haluat jakaa.

Siirry sitten "Jaa" -kohtaan.

Napsauta sitten "Vastaanottajat saavat vain tarkastella" tai "Salli muokkaus".

Siirry kohtaan "Sähköposti" ja kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite tai nimi, jonka kanssa haluat jakaa.

Kun olet lisännyt viestin, voit vahvistaa hyväksynnän.

Kärki:

Tiedot -kuvakkeen ja sitten "Hallinnoi käyttöoikeuksia" -kohdan alta näet, kenelle olet jakanut kansioita ja tiedostoja.

OneDrive -tallennustila on täynnä - mitä nyt?

Kun 5 Gt ilmaista tallennustilaa OneDrivessa on täynnä, voit, kuten jo mainittiin, lisätä 100 Gt: iin 2 eurolla kuukaudessa. Vaihtoehtoisesti voit irrottaa Office 365 -tilauksen ja käyttää yhteensä 1 Tt tallennustilaa. Jos et kuitenkaan käytä rahojasi ja haluat hyötyä ilmaisesta Microsoft -ratkaisusta, on toinen vaihtoehto.

Salaa tiedot pilveen

Tietovuodot voivat ilmetä pilvipalveluntarjoajien kanssa, esimerkiksi vuonna 2014, jolloin hakkerit pystyivät murtamaan iCloudin. Tällaiset tapaukset ovat harvinaisia, mutta niitä voi tapahtua. Arkaluonteiset tiedot, kuten maksutiedot ja pankkitiedot, on siksi tallennettava salatussa muodossa OneDrive -pilveen; kaikki, jotka haluavat, voivat myös salata kaikki muut tiedot. Esimerkiksi Boxcryptor on yksi ohjelmisto, joka voi tehdä tämän hyvin ja helposti.

Johtopäätös: OneDrive vaihtoehtona Dropboxille tai iCloudille

OneDrive on käyttäjäystävällinen ja tarjoaa helpon pääsyn omiin tiedostoihisi mistä tahansa. 5 Gt tallennustilaa on ilmaista ja laajennus 100 gigatavuun maksaa vain 2 euroa kuukaudessa. Voit myös ottaa Microsoft Office 365 -tilauksen ja hyödyntää jopa 2 Tt tallennustilaa.

OneDrive on jo integroitu Windows -tietokoneiden kansiorakenteeseen, ja tämä voidaan määrittää myös iMacissa. Sitä on helppo käyttää, koska tietoja voidaan siirtää helposti. Pilveen pääsee myös kaikista laitteista sovelluksen tai selaimen kautta.

Voit jakaa valokuvia, asiakirjoja ja muita tiedostoja OneDriven kautta ja jakaa ne muiden käyttäjien kanssa. Voit aina valita, saavatko muut käyttäjät vain tarkastella tai muokata tietoja.

OneDrive -pilven haittapuoli on sama kuin Dropboxilla tai iCloudilla - tietosi tallennetaan ulkoisille palvelimille, ja hakkerit voivat teoriassa käyttää niitä. Microsoft jopa ilmoittaa käyttöehdoissaan, että tallennettu materiaali tarkistetaan automaattisesti esimerkiksi lapsipornografian varalta. Tietojen turvallisuuden maksimoimiseksi omat tiedostosi voidaan salata ennen niiden lataamista pilveen.