Word-apuohjelmien asentaminen: opas

Nämä ovat Wordin suosituimmat apuohjelmat

Office -paketin avulla Microsoft on luonut suosittuja PC -sovelluksia toimistotyöhön. Useimmat yritykset, mutta myös yksityishenkilöt, ovat yhtä vaikuttuneita Excel -laskentataulukko -ohjelmasta kuin esitysohjelmistosta PowerPoint tai tekstinkäsittelyohjelmasta Word. Tekstinkäsittely Wordilla on yhä käyttäjäystävällisempi jatkuvien päivitysten ansiosta. Ohjelmaa on kuitenkin mahdollista mukauttaa entistä paremmin tarpeisiisi: Käytännöllisten Word-apuohjelmien avulla laajennat Wordin toimintojen valikoimaa ja työskentelet tehokkaammin.

Word -apuohjelmat - mitä ne ovat?

Apuohjelmat ovat laajennuksia, joita käytetään ohjelmistotuotteisiin, kuten Office-pakettiin. "Lisää" tarkoittaa lisäämistä englanniksi. "In" tarkoittaa, että lisätoiminto otetaan käyttöön nykyisessä ohjelmassa. Tämä selittää myös sen, mikä erottaa apuohjelmat sovellusten laajennusvaihtoehdoista, esimerkiksi: Apuohjelmat perustuvat olemassa olevaan ohjelmistoon.

Sinun ei siis tarvitse ladata ohjelmaa Wordin lisäksi, vaan lisätä siihen uusia toimintoja. Kuten rakennuspakkauksessa, laajennat sovellusta yksi osa kerrallaan. Sama koskee Microsoft -ohjelmia PowerPoint, Excel tai Access. Lisäksi lisäosa on yleensä ilmainen. Pääsääntöisesti saat kuitenkin tästä tietoa ennen kuin valitset sopivan laajennuksen.

Työskentele tehokkaammin Word-apuohjelmien avulla: Office-laajennukset kaikkiin tarpeisiin

Mutta miksi on edes järkevää ladata apuohjelmia Wordista? Sekä Wordin toiminnot että käsittelyn ja käytön ominaisuudet ovat yleensä riittäviä. Microsoft Word on syystäkin yksi yleisimmin käytetyistä tekstinkäsittelyohjelmista. Siitä huolimatta on järkevää tarkastella lähemmin Office -laajennusten etuja.

Apuohjelmat voivat tehdä tämän: matemaattisista yhtälöistä viestintään

Esimerkiksi tiettyjä asetuksia voidaan käyttää asiakirjojen suojaamiseen ja Word -käyttöliittymän mukauttamiseen. Word-versioiden yhteensopivuus on myös helppo saavuttaa sopivalla osaamisella. On kuitenkin monia digitaalisen työn piirteitä, joita voit helpottaa lisäosien avulla.

Tämä sisältää esimerkiksi monimutkaisten matemaattisten yhtälöiden esityksen Wordissa. Siltojen, juurien ja eksponenttien syöttäminen on suhteellisen aikaa vievää normaalitoiminnoilla. Koulutus-alueen Word-apuohjelman avulla tabletilla tai älypuhelimella käsin syötetyt yhtälöt ja funktionaaliset termit voidaan näyttää ja merkitä tietokoneen symboleihin.

Ilmoitus: Word voi toteuttaa vain käsinkirjoitettuja muistiinpanoja Office -versiosta 365!

Saatavilla on myös apuohjelmia kategorioista "Apuohjelmat", "Viestintä", "Tuottavuus" ja "Koulutus- ja oppimisohjelmat". Muut laajennukset kuuluvat luokkiin "Haku", "Myynti ja markkinointi" ja "Asiakirjojen tarkistaminen".

Word-apuohjelmien edut yhdellä silmäyksellä

Tietenkin on olemassa lukuisia muita laajennusvaihtoehtoja, jotka vapauttavat sinut työstä ja tekevät Wordista entistä käyttäjäystävällisemmän. Tämä antoi lisäosille nimen "Smart Tools" - eli älykkäät työkalut. Hyödyt monin tavoin käyttämällä näitä työkaluja:

• Laajennus on yleensä ilmainen
• Voit muokata valikkonauhaa lisäämällä ja poistamalla apuohjelmia - tämä tarkoittaa työkaluriviä, joka sijaitsee vaakasuunnassa näytön yläreunassa
• Sinun ei tarvitse etsiä ikuisesti hakukoneen avulla, vaan saat kaikki yhteensopivat ratkaisut näkyviin yhdellä silmäyksellä
• Et tarvitse muita ohjelmia, niputat kaikki toiminnot yhteen käyttöliittymään: Microsoft Word

Mutta miten saat nämä lisäosat ja miten hallitset käytännön laajennuksia?

Asenna apuohjelmat Wordiin: vain muutamalla napsautuksella hyödylliseen laajennukseen

Voit ladata Word-apuohjelmia kaikille Word-versioille vuodesta 2013 alkaen kahdella tavalla:

1. Sovelluslähde - Pääsy Microsoftin online -alustan kautta

Microsoft App Source tarjoaa laajan valikoiman apuohjelmia kaikille Office-ohjelmille. Microsoft tarjoaa kaikki edellä mainitut Word -luokat. Löydät etsimäsi kategorioista tai voit käyttää hakupalkkia kohdistetulle hakukyselylle.

Jos olet kiinnostunut laajennuksesta, löydät kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten kustannukset, asiakasarviot tai palkinnot, laajennuksen lyhyen kuvauksen alta.

kärki: Asennusta suositellaan yleensä vain, jos "Arviointi" -kohdan asiakasarviointi antaa tasaisen positiivisen kuvan. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Hae se nyt" tai poikkeustapauksissa, joista aiheutuu maksu, napsauta ensin "Testaa ilmaiseksi". Apuohjelma asennetaan sitten tietokoneellesi kirjautumalla sisään Microsoft-tililläsi.

2. Asenna suoraan Wordiin

Toisaalta se on helpompi asentaa suoraan Wordin kautta. Toimi seuraavasti:

1. Napsauta Lisää -välilehteä nauhan yläosassa.

2. Siirry Hae apuohjelmat -kenttään. Tämä vie sinut Microsoft -kauppaan.

   

3. Valitse sopivat apuohjelmat yhdestätoista luokasta, selaa suosituksia tai käytä hakupalkkia yksittäisten lisäosien etsimiseen.

4. Napsauta apuohjelmaa ja lue yksityiskohtainen kuvaus ja asenna se napsauttamalla Lisää.

5. Apuohjelma näkyy asiakirjan oikealla puolella, ja se voidaan sijoittaa painikkeeksi valikkorivillä.

Vain muutamalla napsautuksella voit lisätä hyödyllisiä toimintoja tietokoneen tekstinkäsittelyohjelmaan Word.

Näin voit poistaa ja hallita lisäosia uudelleen

Jos et enää tarvitse lisäosaa, voit myös poistaa sen uudelleen.

Esimerkiksi uudempien Word-versioiden käyttäjät löytävät Citavi-lisäosan esiasennettuna. Tämä on kirjallisuudenhallintaohjelma. Poista poisto seuraavasti:

1. Napsauta avattavasta valikosta "Tiedosto" ja "Asetukset".

2. Siirry "Apuohjelmat" -kohtaan ja napsauta "Hallitse: COM-apuohjelmat" -painiketta näytön keskellä "Siirry" tai "Siirry" -kohtaan.

   

3. Poista uudessa ikkunassa poistettavan lisäosan valinta (esimerkissä: "Citavi") ja vahvista tämä napsauttamalla "Poista".

Asennetut apuohjelmat löytyvät kohdasta "Omat apuohjelmat". Citavin olisi sitten pitänyt kadota tästä yleiskatsauksesta esimerkissä.

kärki: Jos haluat lisätä deaktivoidun lisäosan uudelleen, tallenna itsellesi haku Microsoft Storesta ja noudata samoja ohjeita kuin poistaessasi. Vain tällä kertaa valitset ruudun ja napsautat "Lisää".

Muuten, tiettyjen suojamekanismien ansiosta lisäosien suorittaminen voidaan estää. Ongelma johtuu muistiasetuksista, ja se voidaan korjata muutamalla yksinkertaisella vaiheella.

8 suosittua Word-apuohjelmaa jokaiseen tarkoitukseen

Apuohjelmia on lähes jokaiselle (työ) alueelle: houkuttelevammasta asiakirjojen graafisesta suunnittelusta kieliopin tarkistuksiin, jotka tukevat vieraiden kielten tai luonnontieteiden käsittelyä. Lisäosien ansiosta Wordista on tulossa myös monipuolinen linkin ansiosta, joka sisältää tähän asti pääasiassa Googlen toimintoja (esim. Navigointi).

Täydennä kuvat täydentämällä kuvia

Jotta esitysmateriaali, esite tai pöydät olisivat mahdollisimman ammattimaisia ja selkeitä, on suositeltavaa lisätä kuvia käyttämällä Pexels- tai Pickit-apuohjelmaa.

Molempien apuohjelmien avulla voit löytää rojaltittomia kuvia eri kategorioissa ja nimenomaisten hakulausekkeiden avulla. Voit lisätä kuvamateriaalin kätevästi siihen kohtaan tekstissä, jossa kohdistin on ilman huolta tekijänoikeuslaista.

Tee teksteistä entistä selkeämpiä emojien ja fonttien avulla

Kuvien lisäksi emojit auttavat myös tekemään joistakin teksteistä entistä houkuttelevampia. Emoji-näppäimistö-apuohjelman avulla voit käyttää kaikkia niitä hymiöitä, jotka lähetät myös messenger-sovellusten, kuten WhatsAppin tai Threeman, kautta.

Tämä on mielenkiintoinen lisäys, varsinkin kun kirjoitat kutsuja tai kirjeitä tuttavillesi, ystävillesi ja perheellesi. Lisäksi Word-standardiversion fonttivalikoimaa voidaan lisätä käyttämällä sopivia apuohjelmia, kuten kirjasinhakua. Tämä antaa sinulle oman henkilökohtaisen suunnittelun.

Oikeinkirjoitus ja kielioppi korkeimmalla tasolla

Apuohjelmat eivät ole hyödyllisiä vain suunnittelun alalla. Oikeinkirjoituksen ja kieliopin korjaamista voidaan myös parantaa. Koska Officen tavallinen oikeinkirjoituksen tarkistus sisältää vain virheilmoituksen, jossa on punaisia tai sinisiä aaltoviivoja. Punaiset alleviivatut kohdat on kirjoitettu väärin, ja korjauksia ehdotetaan usein. Wordin siniset raidat ovat kieliopillisesti virheellisiä; myös täällä ehdotetaan esimerkiksi välimerkkejä. Se ei kuitenkaan kerro tarkasti, miksi jokin on vialla.

Virhe analysoidaan paljon tarkemmin esimerkiksi "Duden Mentorissa", jotta oppimisvaikutus syntyy. Onko sinulla ongelmia tapausten kanssa tai haluatko unohtaa pilkun? "Duden Mentor" tai vastaavat apuohjelmat, kuten "Language Tool", auttavat sinua parantamaan tekstisi laatua pitkällä aikavälillä. Laajennukset antavat sinulle jopa hyödyllistä tietoa tyylistä ja tonaalisuudesta. Tällä tavalla voit löytää oikean sävyn viralliselle kirjeelle sekä syntymäpäiväkutsulle.

Käännä matemaattiset ja kemialliset kaavat helposti tietokoneiden symboleiksi

"MathType" on matematiikan apuohjelma, joka kääntää käsialan matemaattiset termit tietokoneen symboleiksi. Tällä tavalla voit esittää ratkaisuja aritmeettisiin ongelmiin selkeästi ja luettavasti Word -asiakirjassa, eikä sinulla ole ongelmia murto -osien, juurien tai muiden matemaattisten erikoismerkkien ja -toimintojen etsimisessä.

Wordin Microsoft Chemistry -apuohjelma toimii samalla tavalla. Tämä toimii joukon rakennekaavoja. Reaktioyhtälöitä ja 2D -piirustuksia molekyyleistä voidaan muokata halutulla tavalla ja upottaa tekstiin.

Lisää karttaosuudet: havainnollista kohtaamispaikkoja graafisesti

Suunnitteletko vaellusta ystävien kanssa ja haluat kuvata graafisesti kutsun yhteisen lähtökohdan? Olet valinnut ravintolan luokkakokousta varten ja ihmettelet nyt, kuinka kaupungin kartan karttaosa voidaan lisätä postitukseen, jotta löydät paikan turvallisesti?

Sitten Word-apuohjelma ”Office Maps” tarjoaa ihanteellisen ratkaisun: Googlen kaltaisen hakukoneen sijaan voit käyttää Wordia suoraan hakea ja lisätä karttaosion haluamaasi kohtaan asiakirjassa. Voit määrittää kartan ulkonäön lisäksi myös sijainnin ja koon.

Ryhdy vieraan kielen ammattilaiseksi: käännä kokonaiset tekstikohdat Wordilla

Vieraiden kielten fanit huomioivat: ”Microsoft Translator” -apuohjelmalla säästät online-kääntäjien, kuten Google-kääntäjän, käytön. Koko tekstikohta voidaan kääntää kätevästi Word-asiakirjaan apuohjelman avulla.

Käännöskenttä avautuu oikeanpuoleiseen ruutuun ja lisätty teksti käännetään reaaliajassa kohdekielelle suoraan sen alapuolelle. Olipa kyseessä kirje kynäystävällesi tai sähköpostiviesti työtoveriltasi - lukeminen ja kirjoittaminen vieraalla kielellä on helppoa "kääntäjän" avulla.

Allekirjoita sähköisesti: nopea, helppo ja ympäristöystävällinen

Tiedät todennäköisesti ongelman: Saat lomakkeen sähköpostitse allekirjoitettavaksi. Tulostat sen ja allekirjoitat sen vain skannataksesi sen takaisin ja välittääksesi sen Outlookin ja Co: n kautta. Word-apuohjelmilla ”DocuSign” tai “Adobe Sign” voit tallentaa muutaman työvaiheen.

DocuSignin tai AdobeSignin avulla voit lisätä oman allekirjoituksesi kosketuslevyllä tai lähettää sen jollekin muulle allekirjoitettavaksi. "DocuSignille" on ominaista se, että luoja voi merkitä tiettyjä osioita ja osoittaa ne tietyille vastaanottajille. Tiedät tällöin tarkalleen, mihin allekirjoitat ja mitkä paikat jätetään avoimiksi.

Adobe Signille on ominaista mahdollisuus seurata samanaikaisesti allekirjoituksen tilan muutoksia. Lähettäjänä voit seurata, mitkä sähköiset allekirjoitukset on jo tehty ja mitkä ovat edelleen vireillä. Molemmat apuohjelmat täyttävät lakisääteiset vaatimukset: Tämä tarkoittaa, että allekirjoitus on oikeudellisesti sitova, aivan kuten paperikynällä. Joten saavutat saman tuloksen kuin analogisella allekirjoituksella - vain nopeammin ja ympäristöystävällisemmin.

Nopeuta työtä tiedostoluetteloilla ja seuraa musiikkia, valokuvia ja vastaavia

Haluatko helpottaa tiedostojen lajittelua? "Word -tiedostoluettelon" avulla valitut hakemistot tai asemat voidaan lukea, lajitella automaattisesti ja näyttää luettelon yleiskatsauksessa. Ohjattu toiminto näyttää paljon tietoa tiedostostasi:

• Kansion ja tiedoston nimi
• Tiedoston koko
• Luomisen aika

Jos esimerkiksi aiot polttaa erilaisia musiikkikappaleita CD -levylle ja tulostaa jokaiselle tarrat, voit luoda tiedostoluettelon avulla helposti Word -mallin tarroille. Apuohjelma tukee sinua myös arkistointiluetteloiden luomisessa - voit pitää silmällä digitaalisia kansioita, joissa on lomakuvia, virallisia asiakirjoja tai digitoitua kirjallisuutta.

Johtopäätös: rajattomat mahdollisuudet oikeilla Word-lisäosilla

Word-apuohjelmat ovat laaja valikoima vaihtoehtoja tekstinkäsittelyn laajentamiseksi Wordissa. Oikealla lisäosalla asiakirjoja voidaan maustaa kuvilla, erityisillä kirjasimilla tai hymiöillä tai hallita vieraiden kielten ja luonnontieteiden alojen tehtäviä. Apuohjelmien avulla voit myös lisätä karttoja tai sähköisiä allekirjoituksia asiakirjoihin. Oikeiden älykkäiden työkalujen avulla voit myös lukea automaattisesti tiedostojen luettelot ja luetella niiden sisällön. Kaikista eroista huolimatta on myös yksi yhteinen asia: Kaikilla näillä laajennuksilla yksi asia on etusijalla - mukavuutesi.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on Word-apuohjelma?

Lisäosa on laajennus, joka lisää Microsoftin ohjelmistojen - kuten Wordin - toimivuutta. Se on upotettu olemassa olevaan tekstinkäsittelyohjelmaan kuin työkalu työkalukotelossa. Monia työvaiheita voidaan lyhentää tai jättää pois apuohjelmien avulla. Siksi apuohjelmia kutsutaan myös älykkäiksi työkaluiksi - älykkäiksi työkaluiksi.

Miksi tarvitset lisäosia Wordissa?

Apuohjelmat ovat erityisen hyödyllisiä, jos Wordin toiminnot eivät riitä sinulle tietyllä alueella. Jos harrastat vieraita kieliä esimerkiksi harrastuksena, menetät käännösvaihtoehdot. Apuohjelmien avulla työskentelet tehokkaammin ja mukavammin kiinnostuksen kohteellasi. Word toimii eräänlaisena digitaalisena avustajana.

Kuinka asennan Word-apuohjelman?

Jos haluat asentaa lisäosan, napsauta "Hae apuohjelmat" -painiketta Word-tiedoston "Lisää" -välilehdessä. Avautuu ikkuna, jossa on Microsoft-kauppa, joka tarjoaa apuohjelmia yksitoista luokassa sekä maksua vastaan että maksutta. Asenna laajennus Word -ohjelmaan napsauttamalla "Lisää".