Sivujen asentaminen Wordiin helposti
Microsoft Wordin avulla käyttäjät voivat tehdä asiakirjoista houkuttelevia ja selkeitä. Tekstien kirjoittaminen ja muotoilu on helppoa: ohjelma tarjoaa myös mahdollisuuden integroida grafiikkaa, taulukoita tai kuvia. Word -asiakirja näyttää ammattimaiselta erityisesti silloin, kun se täyttää tietyt vaatimukset. Fontin, välilyönnin ja numeroinnin tulisi olla yhdenmukaisia. Word auttaa sinua asettamaan sivut johdonmukaisesti.
Suunnittelun vapaus: aseta sivut Wordiin
Ennen kuin voit aloittaa kirjoittamisen, sinun on selvitettävä muutama kysymys:
- Mitä tietoja asiakirjassa pitäisi olla?
- Miten kohderyhmä koostuu?
- Ja mihin se vetoaa?
- Mitä vaatimuksia on noudatettava?
Microsoft Word on yksi yleisimmistä ohjelmista tekstien luomiseen. Ohjelmisto helpottaa asiakirjojen suunnittelua, koska se tarjoaa monia vaihtoehtoja tekstitiedostojen muokkaamiseen ja mukauttamiseen.
Wordissa voit toisaalta käyttää Word -malleja, jotka sisältävät yleisiä asetteluasetuksia. Tällä tavalla voidaan nopeasti luoda tiedostoja, jotka ovat muodon, fontin ja koon sekä ylä- ja alatunnisteen mittojen mukaisia standardin mukaisia. Voit tietysti myös muuttaa näitä muotoilumalleja toiveidesi mukaan. Lopuksi saat käyttäjän määrittämän muotoilun, jonka voit tallentaa ja käyttää uudelleen myöhemmin.
Yksilöllinen ja luova: luo ja muokkaa tekstejä
Microsoft Wordin tarjoamat muotoilumallit eivät aina vastaa yrityksesi ideoita tai henkilökohtaisia toiveitasi. Tästä syystä Office-ohjelma mahdollistaa käyttäjien määrittämien asiakirjojen luomisen ja suunnittelun omien vaatimusten ja ideoiden mukaan.
Aivan kuten voit integroida tekstillesi minkä tahansa määrän hyperlinkkejä, lainauksia ja grafiikkaa, marginaalien, ylätunnisteiden ja alatunnisteiden asetukset sekä asiakirjan kohdistaminen ovat käytettävissäsi, kun muokkaat tekstiä Wordilla.
Haluatko perustaa sivusi ennen kuin aloitat kirjoittamisen? Word -asiakirjan sivuasetteluun tai muotoon vaikuttavia asetuksia voidaan tarkistaa milloin tahansa. Voit ottaa huomioon seuraavat näkökohdat ja järjestää ne ideoidesi mukaan:
- Tasaus: Pitäisikö asiakirjan näkyä pysty- tai vaakasuunnassa?
- Marginaalit: Kuinka leveiden etäisyyksien paperin reunoille tulisi olla?
- Tulostettuna: Kuinka suuri kouru tai sivujen välinen etäisyys on?
Näiden sivun asettelua määrittävien tekijöiden lisäksi muilla seikoilla on tärkeä rooli. Esimerkiksi sivujen koko voidaan ottaa huomioon. Missä muodossa sivut tulisi tulostaa lopussa? Tässä ei pidä huomioida vain kohdistusta, vaan myös paperimuoto vaikuttaa tekstin suunnitteluun.
Voit esimerkiksi suunnitella Din A5 -sivut A4 -paperille tai tulostaa monia Din A6 -sivuja Din A4 -sivulle. Word auttaa myös löytämään optimaalisen sivun asettelun sidottuille asiakirjoille.
Näin se toimii: Tehokas työskentely Microsoft Wordin kanssa
Vaaka, muotokuva, riviväli ja marginaalit - kaikki nämä asetukset vaikuttavat lopputulokseen ja ne on otettava huomioon tekstiä luotaessa. Jotta käsittely olisi yksinkertaista ja intuitiivista, Word tarjoaa sinulle joitain erikoistoimintoja.
Esimerkiksi Office -ohjelma sisältää kenttätoimintoja, joiden avulla voit päivittää tietyt tekstielementit automaattisesti. Voit esimerkiksi lisätä tekstiisi nykyisen päivämäärän, mutta myös lähteiden luettelon tai sisällysluettelon. Jos tämä kenttä näyttää harmaalta, kun napsautat sitä, sitä voidaan muokata. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen haluamaasi kohtaan.
Toinen esimerkki Wordin toiminnoista on sivunumeroiden lisääminen. Tämä ominaisuus on Office -ohjelman integroitu työkalu. Jos haluat perustaa sivun, tarvitset tämän työkalun. Sivunumeroiden määrittämisen ottaminen käyttöön asiakirjassa:
-
Napsauta Word -tiedoston "Lisää" -välilehteä.
-
Etsi Otsikko ja alatunniste -kenttä ja avaa "Sivunumero" -valintaikkuna.
-
Sinulle näytetään nyt erilaisia vaihtoehtoja, millä alueella voit sijoittaa numeroinnin.
-
Kun olet tehnyt valintasi, sivunumeroita voidaan edelleen tarkistaa käyttämällä alatunnisteen tai ylätunnisteen painikkeen vastaavaa kenttätoimintoa.
Asettelusta ja tekstin pituudesta riippuen sivunvaihto voidaan asettaa siten, että tekstin ja sivunumeron välinen tila on tasainen. Voit myös numeroida rivit automaattisesti Microsoft Wordissa. Jos haluat kirjoittaa tiedot itse, voit myös vaihtaa automaattisen numeroinnin takaisin manuaaliseksi.
Hyödyllisiä ominaisuuksia ja komentoja Microsoft Wordissa
Kun luot Word -asiakirjaa, yksittäisille sivuille ei ole määritetty oikeita marginaaleja, väli- ja kirjasintyyppejä. Koko asiakirjan tulee olla houkutteleva ja kiinnittää lukijan huomio. Tästä syystä kannattaa käyttää Office -ohjelman lisäominaisuuksia.
Muista, että eri asetusvaihtoehdoilla - valitusta paperimuodosta riippuen - on erilaisia vaikutuksia. Kouru, marginaalit ja riviväli riippuvat suuresti lopullisesta arkin koosta. Muut näkökohdat ovat kuitenkin muodosta riippumattomia.
Esimerkiksi Wordia käytettäessä on järkevää käyttää nopeita osia. Usein käytetyt komennot voidaan tallentaa makroina ja avata tietyillä näppäinyhdistelmillä. Voit myös sisällyttää käännökset Word -asiakirjaasi ja tallentaa valmiin tiedoston PDF -tiedostona. Voit esimerkiksi tehdä korjauksia "Etsi ja korvaa" -toiminnon avulla. Strukturoidun tuloksen saavuttamiseksi on järkevää lisätä kansilehdet kunkin luvun alkuun.
Yksityiskohdat yhdellä silmäyksellä: Wordin asetusten käytännön toteutus
Kun muokkaat sivunvaihtoa tai sivunumeroa "Lisää" -välilehdessä, löydät lisää asetusvaihtoehtoja muilta Word -valintanauhan alueilta. Jos avaat uuden tiedoston, se sisältää alun perin vakiosovellukset. Voit kuitenkin muuttaa ja muokata niitä haluamallasi tavalla.
Asiakirjasi marginaalit voidaan asettaa Kappale -osion Asettelu -välilehdessä. Tässä vaiheessa sinulla on myös mahdollisuus määrittää tiedoston kohdistaminen. Lisäksi täältä löydät painikkeet tavutuksen ja sarakkeiden asettamiseksi:
-
Napsauta "Asettelu" -välilehteä.
-
"Sivun asetukset" -kenttä sijaitsee valikkonauhan vasemmalla puolella: Täällä voit määrittää erilaisia asetuksia.
-
Toinen valintaikkuna avautuu napsauttamalla Sarakkeet -aluetta. Tässä voit määrittää esimerkiksi, kuinka monessa sarakkeessa tekstisi tulee näkyä paperiarkilla.
Voit myös määrittää haluamasi paperimuodon "Sivun asetukset" -painikkeesta. Täältä löydät yleiset muodot Din A4 tai Din A5, mutta myös niin sanotun "Letter" -muodon.
Hyvä tietää: Kuvien ja grafiikan lisäksi voit myös lisätä "välilehti" -välilehden ylätunnisteiden ja alatunnisteiden lisäämiseen. Jos toisaalta haluat integroida vesileiman asiakirjaasi, löydät sen "Luonnos" -välilehdestä. Wordin avulla voit myös toistaa graafisia logoja jokaisella sivulla.
Johtopäätös: sivujen asettaminen on helppoa
Word -ohjelmisto auttaa sinua luomaan tekstiasiakirjoja ideoidesi mukaan. Ohjelma tarjoaa sinulle erilaisia asetusvaihtoehtoja ja ominaisuuksia, jotka paitsi helpottavat tekstien käsittelyä, myös nopeuttavat niitä.
Joten ei vain perustoiminnot, kuten tekstielementtien kirjoittaminen ja muokkaaminen, ovat mahdollisia: Word tukee myös monimutkaisempia ominaisuuksia, kuten tarkkaa piirtämistä yksittäisillä ruudukkoilla tai lomakekirjainten luomista. Jos huomaat asiakirjassa virheitä, voit muokata niitä nopeasti. Voit tehdä tämän käyttämällä joko kohdistimen manuaalista tarkistusta asianomaisessa tekstissä tai asianmukaista Office -ominaisuutta. Käsittelyä varten on saatavana erityisiä kenttätoimintoja.
Näkyykö esimerkiksi pisteitä yhtäkkiä tekstin sanojen välissä? Onko tietty sana usein kirjoitettu väärin? Voit tehdä muutoksia ja korjata virheitä vain muutamalla vaiheella. Sivut ja kokonaiset tiedostot voidaan helposti asentaa ja mukauttaa vastaamaan tiettyjä vaatimuksia.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä näkökohtia kannattaa ottaa huomioon sivua luotaessa?
Jotta voit suunnitella sivun toiveidesi ja ideoidesi mukaan, sinun on tarkasteltava tarkemmin muun muassa arkin asettelua. Täällä voit esimerkiksi määrittää paperin muodon, mutta myös marginaalit, kohdistuksen ja tauot. Lisäksi riviväleillä ja fontilla on myös tärkeä rooli.
Miten määritän asiakirjan asettelun?
Sivun asetukset -osa löytyy Asettelu -välilehdeltä. Täällä voit tehdä erilaisia asetuksia, jotka vaikuttavat Word -asiakirjan katseluun. Toisaalta voit valita tässä vaiheessa, kuinka suuri etäisyys tekstilläsi on paperin oikeaan ja vasempaan reunaan. Toisaalta rivinumerointi voidaan myös lisätä ja tavutus voidaan tehdä.
