Sisällysluettelon lisääminen Wordiin

Näin pidät yleiskatsauksen Word -asiakirjoissa

Microsoft Wordissa voidaan käyttää erilaisia toimintoja tekstien jäsentämiseksi mahdollisimman selkeästi. Otsikot ja johdonmukaiset osiot helpottavat lukijoiden ymmärrettävää tietoa. Microsoft Office -ohjelma tarjoaa tyylejä, jotka korostavat otsikoita, alaotsikoita ja tekstiä eri tavalla. Tämän avulla voit luoda sisällysluettelon. Mutta miten hakemiston lisääminen Wordissa toimii ja kuinka muutat rivin otsikoksi yhdellä hiiren napsautuksella?

Wordin sisällysluettelot: seuraa asioita

Pitkän tekstin alussa sisällysluettelo voi olla erittäin hyödyllinen: Lukija saa ensivaikutelman tiedostosta, mukautuu asiakirjan sisältöön ja on valmis yksittäisiin osiin. Mitä aiheita teksti käsittelee? Kuinka pitkä asiakirja on yhteensä? Sisällysluettelosta luettavien sivunumeroiden avulla voit myös arvioida, kuinka pitkiä otsikoiden alla olevat osiot ovat. Jokainen, joka haluaa lukijana, voi siis aloittaa suoraan haluamastaan tekstiosasta.

Lisää sisällysluettelo Word -asiakirjaasi seuraavasti:

1. Avaa "Viitteet" -välilehti Word -tiedostosi valikkonauhassa.

2. Vasemmasta alueesta löydät "Sisällysluettelo" -kentän. Napsauta tätä, jos haluat määrittää muita asetuksia uudessa ikkunassa.

   

3. Valitse haluamasi sisällysluettelo hiiren painikkeella tai luo käyttäjän määrittämä malli.

   

4. Vastaavassa valintaikkunassa voit myös määrittää, mitä täyttömerkkejä haluat käyttää sisällysluettelossasi (pisteet, viivat, välilehdet jne.).

5. Voit myös päivittää hakemiston, joka on jo luotu "Sisällysluettelo" -alueelle heti, kun olet tehnyt muutoksia tekstiin.

   

Jos käytät otsikoissasi Microsoft Wordista valmiiksi muotoiltuja Word-malleja, ohjelma luo hakemiston otsikoiden tasoilla. Jos olet kirjoittanut lukujesi otsikot muotoilematta, voit luoda sisällysluettelon myös manuaalisesti. Löydät myös vastaavan toiminnon "Sisällysluettelo" -painikkeesta.

Automaattinen sisällysluettelon päivitys Wordissa: Näin se toimii

Voit helposti luoda ja päivittää automaattisia sisällysluetteloita hiirellä. Jos haluat siirtää uudet otsikot tai muutetut sivunumerot rakenteeseen, toimi seuraavasti:

1. Napsauta automaattista sisällysluetteloa.

2. Otsikon yläpuolella on "Päivitä sisällysluettelo" -kenttä, jonka voit tunnistaa punaisesta huutomerkistä.

   

3. Hiiren napsautus tuo esiin vaihtoehdon: "Päivitä vain sivunumerot" tai "Päivitä koko hakemisto".

4. Tee valintasi ja napsauta "OK".

Jos olet sisällyttänyt tekstiin uusia otsikoita, päivitä koko hakemisto. Tämä on ainoa tapa, jolla uudet otsikot näkyvät halutussa muodossa rakenteessa.

Lisää rakennetta tekstityössä: sisällysluettelon edut

Riippuen siitä, kuinka monta lukua, osiota ja aluetta asiakirjasi sisältää, sinulla on erilaiset vaatimukset tekstitiedoston muotoilulle. Jos grafiikoilla, taulukoilla tai kuvilla on tärkeä rooli, voit halutessasi määrittää ne selkeästi lukuihin. Tästä syystä Word tarjoaa mahdollisuuden sisällyttää kappaleiden numerot kuvakkeisiin.

Voit myös antaa jokaiselle luvulle oman sisällysluettelon. Sisällysluettelot kunkin luvun alussa ovat erityisen hyödyllisiä suurille tiedostoille, jotta lukija ei menetä ymmärrystä tekstin monimutkaisista tasoista.

Sisällysluettelon toinen etu on, että sitä on helppo käyttää Wordissa: aivan kuten lainauksia, hyperlinkkejä tai lähdeluetteloita, hakemistoja voidaan käyttää myös integroiduilla kenttätoiminnoilla. Jos napsautat luotua kenttää, se näkyy harmaana. Näin tiedät, että voit tarkistaa vastaavan sisällön ja tehdä muutoksia. Makrot tarjoavat myös mahdollisuuden tehdä tiettyjä merkintöjä nopeammin, koska voit tallentaa usein käytetyt komennot näppäinyhdistelmiksi tälle kenttätoiminnolle.

Jos napsautat sisällysluettelon yläosassa olevaa pientä kenttää, voit päivittää sisällysluettelosi otsikot ja sivunumerot automaattisesti. Tällä tavalla ääriviivat mukauttavat seuraavia kohtia:

• Uusia otsikoita lisätään
• Voit päivittää sivunumerot
• Uudet järjestetyt tasot integroidaan automaattisesti

kärki: Varsinkin jos haluat muuttaa tekstiäsi, on järkevää käyttää automaattista sisällysluetteloa, joka päivittää itsensä napsautuksella.

Erityisominaisuudet ja vinkit - tältä sisällysluettelosi näyttää ammattimaiselta

Wordin monipuolisten toimintojen avulla voit myös suunnitella asiakirjasi otsikon ja alatunnisteen yksilöllisesti sekä lisätä käännöksiä ja nykyisen päivämäärän kenttätoimintojen avulla. Kun olet lopettanut tekstin käsittelyn, tiedosto voidaan tallentaa PDF -muotoon tai muuntaa lomakekirjeiksi.

Ennen kuin tallennat asiakirjan, tarkista kuitenkin, oletko tehnyt korjauksia tai onko tekstissä vielä virheitä. Käytä "Etsi ja korvaa" -toimintoa korjaamaan yleiset virheet automaattisesti yhdessä vaiheessa. Jotta voit myös löytää virheitä sisällysluettelosta, on hyvä muuttaa taulukko normaaliksi tekstiksi. Näin et häiritse asettelua ja fonttia ja näet sanat yksityiskohtaisesti.

Sisällysluettelon ja yksittäisten merkintöjen vastaavan numeroinnin ansiosta tekstiosien vaihto on nopeampaa ja tehokkaampaa. Jos esimerkiksi työhösi kuuluu tiettyjen osien työskentely yhdessä, asiaankuuluvat paikat löytyvät helposti viitteistä. Word tarjoaa sinulle malleja, joiden avulla voit muotoilla yksittäisen tekstisi. Joko valitset ohjelman ehdotuksista tai voit luoda mukautetun mallin asiakirjalle.

Kärki: Voit myös muokata Word -tyylejä, kuten muuttaa fonttia ja väriä. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella muotoilumallia, esim. B. Otsikko 1. Valitse "Muuta". Voit nyt tehdä erilaisia mukautuksia maskiin - lihavointi tai kirjasinkoko voidaan myös asettaa oletuksena.

Johtopäätös: Luo sisällysluettelot oikein Wordissa

Kun määrität sivun, keskitytään useisiin näkökohtiin: Toisaalta fonttityyppi, koko ja väli ovat lukukokemukseen vaikuttavia tekijöitä. Toisaalta tekstin selkeällä rakenteella on myös tärkeä rooli. Ei vain taulukot ja grafiikka, vaan myös sivusi numerointi ja myös sisällysluettelon lisääminen.

Microsoft Word tarjoaa käyttäjille mallin otsikoille ja sisällysluetteloille. Voit muokata ja muotoilla vakioasetuksia "Viitteet" -välilehdellä. Voit esimerkiksi suunnitella kirjasinkokoja ja täyttömerkkejä haluamallasi tavalla.

Hakemiston merkintöjen avulla on helppo löytää paikkoja tekstistä tai tehdä viittauksia. Tämä antaa lukijoille mahdollisuuden ymmärtää paremmin kommentteja ja sisältöä ja jakaa ne yksittäisiin lukuihin.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka voin lisätä sisällysluetteloita Wordiin?

Käytä "Viitteet" -välilehteä lisätäksesi sekä bibliografisia että sisällysluetteloita Word -asiakirjaasi. Word antaa sinulle mahdollisuuden suunnitella nämä hakemistot haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi valita, haluatko sisällyttää pisteitä vai yhtenäisen viivan täyttömerkeiksi sisällysluettelon otsikoiden ja sivunumeron väliin.

Miksi on järkevää käyttää Wordin muotoilumalleja?

Jos käytät Wordin tarjoamia malleja yksittäisille tekstimoduuleille, ohjelma tunnistaa elementin vastaavan tason välittömästi. Word voi tunnistaa otsikot sellaisiksi, jos merkitset kirjoitetun otsikon "Muotoile malleja" -välilehdellä. Jos lisäät sitten automaattisen sisällysluettelon, Office -ohjelma voi automaattisesti siirtää kaikki otsikot ääriviivoille oikealla tasolla ja oikealla numeroinnilla.