Jos tarkistat nykyisen tilin GnuCashilla, sinun on annettava tilin saldo ennen ensimmäistä varausta. Tämä voidaan tehdä myös jälkikäteen.
GnuCash on ilmainen, mutta ammattimainen avoimen lähdekoodin kirjanpito -ohjelma. Voit käyttää sitä sekä henkilökohtaisiin että yritystarkoituksiin. Se hallitsee verkkopankkitoiminnan ja kaksinkertaisen kirjanpidon. Online -tilin luominen GnuCashiin löytyy näistä ohjeista osoitteessa computerwissen.de.
Sitten kun vedät tiliotteita ylös, saat todennäköisesti virheellisen saldon. Tämä johtuu siitä, että GnuCash ei tiedä tilisi alkusaldoa. Voit lisätä sen myöhemmin. Voit tehdä tämän selvittämällä tilin saldon varauspäivää ennen ensimmäistä varauspäivää, jonka GnuCash haki muulla tavalla. Löydät tämän tilin saldon tiliotteestasi.
Napsauta sitten "Lisää varaus / varaus" GnuCashissa ja syötä tilin saldo uutena varauksena. Jos summa on positiivinen, syötä se talletuksena, muutoin maksuna. Kirjoita "Aloitussaldo" -tili "Lähetys" -kohdan vastaiseksi tiliksi. Nykyisen saldon pitäisi nyt olla oikea.
GnuCash määrittää aina juuri käytetyt varaukset "korvaustilille". Tämä on "kaksinkertainen" asia kaksinkertaisen kirjanpidon suhteen: Kun raha siirtyy paikasta A paikkaan B, paitsi A merkitään myös B. Joten GnuCashissa kirjaat aina, mistä rahat siirretään mihin tahansa rahaliikkeeseen . Jos esimerkiksi maksat EC -kortilla supermarketissa, rahat siirtyvät tililtäsi supermarketin tilille, joka muodostaa tämän varauksen vastaisen tilin. Voit nyt luoda GnuCash -tilin supermarketille. On kuitenkin käytännöllisempää ryhmitellä useiden liikekumppaneiden tilit aihealueiden mukaan. Tämä on myös oletusarvo GnuCashissa: Käytä supermarkettivarauksessa "Kulut" -kohdassa olevaa "Elintarvikkeet" -tilitiliä.