Tekstien kirjoittaminen Wordissa: 6 asiaa, jotka sinun pitäisi tietää

Muutamia temppuja hyviin Word -teksteihin

Microsoftin Word -ohjelma on yksi markkinajohtajista tekstinkäsittelyohjelmien joukossa. Tämä johtuu erityisesti Wordin helppokäyttöisyydestä. Toinen kirjoitusohjelman plus: Word -versioiden yhteensopivuus varmistaa, että käyttäjät, joilla ei ole nykyistä Office -ohjelmistoa, voivat muokata asiakirjoja ja jakaa ne muiden kanssa. On muutamia vaiheita, jotka sinun pitäisi ehdottomasti tietää, jotta Word -teksteistä tulisi entistä houkuttelevampia.

1. Tekstin muotoilu: silmä lukee kanssasi

Toisaalta laadukkaille teksteille on ominaista niiden sisältö. Toisaalta tekstin muotoilu päättää myös siitä, kuinka houkutteleva lukija löytää asiakirjan. Otsikoiden, kappaleiden ja vastaavien kohdennettu käyttö on kaiken ja lopun kirjoittaminen.

Muodon kannalta vain kirjoitetulla sisällöllä ei ole väliä. Vapaana jätetty tila - niin sanottu tyhjä tila - on myös tärkeä rooli houkuttelevan tekstin luomisessa. Erityisesti otsikoiden tai korostusten pitäisi olla tunnistettavissa ensi silmäyksellä välimatkoilla yhden tai puolen rivin päässä toisistaan.

Tyylimalleja Wordissa ammattimaiseen tekstisuunnitteluun

Tämän tehtävän helpottamiseksi Microsoft Word tarjoaa lukuisia malleja. Sen avulla voit suunnitella yksinkertaisen tekstin lisäksi myös esimerkiksi ansioluettelon tai muotoilla kirjeitä. Riippumatta siitä, minkä tyyppistä asiakirjaa haluat luoda: Pidemmillä teksteillä sinun tulee rakentaa asiakirja otsikoilla.

Voit tehdä tämän napsauttamalla valikkorivin "Käynnistä" -välilehteä hiiren painikkeella. Tässä on kohde "Muotomallit", jossa voit valita erilaisia otsikkoformaatteja. Jos muotoilet tekstisi näiden mallien avulla alusta alkaen, voit jopa luoda automaattisen sisällysluettelon myöhemmin.

kärki: Word tarjoaa myös oikean muodon luetteloille. Näin voit luoda luettelomerkittyjä, numeroituja ja jopa monitasoisia luetteloita muutamalla napsautuksella. Luettelot auttavat tekemään tekstiosasta selkeämmän - ja ne voidaan myös yksilöidä.

Merkkien ja kappaleiden muotoilu yksityiskohtaisesti

Word ei vain anna sinulle mahdollisuutta muotoilla otsikoita. Voit myös muokata juoksevaa tekstiä ideoillesi vain muutamalla napsautuksella. Sanoille voidaan fonttityypin ja -koon lisäksi asettaa myös tekstitehosteita, kuten lihavoitu ja kursivoitu. Voit myös korostaa tärkeää sisältöä alleviivaamalla sen tai käyttämällä tekstiä tai taustaväriä. Voit myös piirtää kehyksiä tekstikentillä.

kärki: Voit tehdä tämän myös näppäinyhdistelmällä: Alleviivaa pikanäppäimellä [CTRL + Vaihto + U].

Mutta kappaleiden oikea muotoilu antaa myös tekstillesi selkeän ilmeen. Kappaleen rivivälin ja leveyden lisäksi voit myös määrittää sisennykset ja luettelot - näin tekstikenttä integroituu harmonisesti asiakirjaasi. Monia muotoilu- ja asetteluvaihtoehtoja voidaan ohjata pikanäppäimellä. Esimerkiksi paina CTRL + B ottaaksesi tasoituksen käyttöön.

2. Erikoismerkit: Anna tekstille tietty asia

On merkkejä, jotka eivät ole kirjaimia tai numeroita - puhumme erikoismerkeistä. Tämä sisältää paitsi sanat ja välimerkit myös tieteelliset ja tekniset symbolit. Näitä erikoismerkkejä ei löydy useimmista näppäimistöistä. Wordin avulla voit lisätä ne tekstiin hetkessä.

Napsauta hiiren painikkeella valikon valintanauhan luokkaa "Lisää". Löydät nyt ”Symbolit” -osan oikeasta reunasta. Matemaattisten kaavojen lisäksi löydät täältä myös erikoismerkkejä, kuten eurosymbolin tai tekijänoikeussymbolin. Valitse vain kuva, jonka haluat kopioida erikoismerkin tekstikenttään.

kärki: Jos käytät usein samoja erikoismerkkejä tekstissäsi Wordissa, voit lisätä temppuja vielä nopeammin. Voit helposti luoda oman pikanäppäimen symbolille. Sitten sinun tarvitsee vain painaa sopivia näppäimiä ja erikoismerkki näkyy asiakirjassa.

3. Lisää allekirjoitus ammattimaiseen ulkonäköön

Riippumatta siitä, onko kyseessä tärkeä asiakirja yksityisessä ympäristössä vai yritysteksti - lisäämällä allekirjoituksen välität asiantuntemusta ja vakavuutta. Allekirjoitus on pakollinen jopa asiakirjoille, joilla on oikeudellista merkitystä. Sinun ei kuitenkaan tarvitse tulostaa Word -asiakirjaa ensin. Sinulla on mahdollisuus lisätä allekirjoitus suoraan tiedostoon.

Voit käyttää tätä toimintoa skannaamalla allekirjoituksesi. Avaa sitten kuva Wordissa ja leikkaa se oikeaan kokoon. Vaihtoehtoisesti voit lisätä tekstiin allekirjoitusrivin. Löydät tämän valikosta "Lisää" "Teksti" -luokasta. "Tekstikenttä" -vaihtoehdon oikealla puolella on mahdollisuus luoda allekirjoitusrivi. Tällä tavalla vastaanottajat tietävät suoraan, missä allekirjoitus vaaditaan.

4. Käytä viittauksia selkeän tekstin luomiseen Wordissa

Erityisesti ammatillisessa ja tieteellisessä yhteydessä on usein tärkeää perustella lausunnot vastaavalla lähdeluettelolla. Tähän tarkoitukseen käytetään yleensä alatunnisteessa olevia hyperlinkkejä tai viittauksia. Mutta tiesitkö, että voit myös lisätä Wordiin viittauksia, jotka viittaavat omaan asiakirjaasi?

Käytä esimerkiksi ristiviittausta viittaamaan kuvaan, kuvaan tai taulukkoon, joka löytyy myöhemmin tekstistä. Mutta otsikoita ja mitä tahansa tekstin otteita voidaan käyttää myös viitteenä. Jos haluat linkittää tiedostoon, sinun on merkittävä asiakirjaan haluamasi tekstiosa hiiren painikkeella. Määritä tälle merkinnälle kirjanmerkki ja linkitä se toiseen paikkaan hyperlinkin avulla. Lukijasi voivat jo nyt hypätä asiakirjan läpi kohdennetusti.

5. Wordin ansiosta virheetön tavutus

Oikea tavutus korostaa tekstisi ammattimaisuutta Wordissa. Erotusvirheet eivät vain näytä rumailta, vaan myös häiritsevät lukemista. Voit tehdä ilman sanojen erottamista kirjoittaessasi, mutta tämä voi johtaa aukkoihin tekstissä, varsinkin jos se on perusteltua. Valintanauhan Asettelu -välilehden alta löydät sopivan asetuksen, jonka avulla voit erottaa sanat tekstinkäsittelyohjelmassa.

Voit valita automaattisen ja manuaalisen tavutuksen välillä. Jos päätät toisesta variantista, määritä kullekin riville erikseen, onko sana erotettava vai ei. Toisaalta automaattitoiminto erottaa kaikki rivin lopussa olevat sanat automaattisesti.Muokatessasi sinun on tarkistettava uudelleen, onko Word suorittanut tavutuksen virheettömästi.

6. Fonttien ja kirjasintyyppien kohdennettu käyttö Wordissa

Leikkisästä ammattimaiseen - Wordin fontit ja kirjasimet eroavat toisistaan ulkonäöltään. Jos päätät kirjasintyypistä, säilytä se koko tekstin ajan. Muussa tapauksessa se häiritsee lukijaasi kirjoituksesi sisällöstä. Poikkeukset ovat tervetulleita vain otsikon osalta.

Voit käyttää vaihtoehtoista fonttia kiinnittääksesi huomiota Word -asiakirjasi tärkeisiin kohtiin. Etkö pidä käytettävissä olevista kirjasimista? Sitten ohjelmisto antaa sinulle jopa mahdollisuuden lisätä uusia fontteja. Vaihtoehtoisesti WordArt -toimintoa voidaan käyttää myös erikoistehosteiden luomiseen.

Huomio: Näet tekstissäsi ylösalaisin P: n ja kysyt itseltäsi: "Mitä outoja merkkejä tekstissäni on?". Näillä erikoismerkeillä ei ole mitään tekemistä valitsemasi fontin kanssa. Pikemminkin olet näyttänyt asiakirjassa kaikki ei-tulostettavat merkit. Jos haluat deaktivoida tämän toiminnon uudelleen, löydät sen valikosta "Kappale".

Muutamia vinkkejä ja temppuja korkealaatuisten tekstien luomiseen Wordissa

Muutama vaihe mahdollistaa sen: voit luoda tekstejä intuitiivisesti Wordissa. Mutta heti kun haluat merkitä tärkeät kohdat tai haluat erikoismuotoilun, on järkevää lukea joitain Wordin vinkkejä. Oikea kirjasin, virheetön tavutus ja lisätty allekirjoitus auttavat sinua luomaan ammattimaisen kokonaiskuvan vakuuttavassa muodossa.

Voit myös luoda viitteitä tekstiin tekstinkäsittelyohjelmassa. Olipa alatunnisteessa alaviitteissä tai keskellä juoksevaa tekstiä linkkien kanssa: Viittauksilla tarjoat lukijalle paremman yleiskuvan ja mahdollistat kohdennetun lukemisen. Käytä nyt luetteloita ja erikoismerkkejä, testaa Word -osaamistasi - lukijat kiittävät sinua.

Löydät lisätietoja Wordin tekstistä täältä:

• Näiden paikkamerkkien avulla voit käyttää korvaustoimintoa entistä tehokkaammin