Word -taulukoiden luominen ja muotoilu
Tekstien luominen ja suunnittelu voi olla hauskaa - esimerkiksi Office -ohjelman Microsoft Word avulla. Jotta tietyt tiedot olisivat näkyvämpiä ja selkeämpiä, Word tarjoaa kuitenkin käytännöllisiä toimintoja. Esimerkiksi taulukoiden lisääminen. Nämä integroidaan nopeasti ja helposti asiakirjaan muutamalla napsautuksella - ja tarjoavat monia vaihtoehtoja jopa Word -aloittelijoille.
Miksi tarvitsen taulukoita Wordissa?
Microsoft Office -paketti sisältää ohjelmat Word, Excel ja PowerPoint. Useimmat käyttäjät linkittävät siksi Microsoft Excel -laskentataulukko -ohjelman suoraan taulukoihin. Koska Excel -taulukot voidaan helposti integroida Wordiin.
Mutta Word tarjoaa myös oman taulukkotoiminnon. Ne, jotka käyttävät tätä, saavuttavat ennen kaikkea yhden asian: tekevät oman tekstinsä selväksi ja korostavat tärkeitä tietoja. Mutta pöydät voivat tehdä vielä enemmän. Vain muutamalla napsautuksella voit luoda Microsoft -ohjelman avulla esimerkiksi aikatauluja tai työvuorolistoja, laskuja tai kalentereita. Rivien ja sarakkeiden avulla voit myös näyttää seuraavan sisällön mahdollisimman yksinkertaisesti:
- Numerot tai päivämäärät
- Useita kuvasuhteita
- Ehdot ja selitykset
Riippumatta siitä, mitä Word -versiota käytät: Taulukkotoiminto tekee jokaisesta tekstistä selkeämmän ja sisältää enemmän toimintoja kuin luulet ensi silmäyksellä. Mutta miten lisäät taulukon Word -asiakirjaasi?
Luo taulukko Wordissa - se on niin helppoa!
Riippumatta siitä, kuinka monta riviä ja saraketta tarvitset: Wordin taulukkotoiminto mahdollistaa sen. Jos sinulla on vähän aikaa, voit valita nopean pöydän. Nämä ovat saatavilla Word -versioissa vuodesta 2007 alkaen "Lisää"> "Taulukko"> "Pika -taulukot" -välilehdessä. Kuinka luoda pöytä nopeasti.
Jos kuitenkin haluat oppia luomaan Word -taulukon itse, noudata näitä ohjeita:
-
Avaa Word -asiakirja, johon taulukko on tarkoitus integroida, tai uusi tiedosto.
-
Napsauta valintanauhassa Lisää -välilehteä.
-
Siellä valitset symbolin, jossa on teksti "Taulukot". Ikkuna otsikolla "Lisää taulukko" avautuu nyt.
-
Voit nyt valita hiiren avulla niin monta laatikkoa kuin haluat. Nämä symboloivat taulukon sarakkeita ja rivejä. Aseta taulukko asiakirjaan yhdellä napsautuksella.
-
Jos et voi määrittää tarpeeksi soluja tai haluat lisätä ne manuaalisesti, valitse "Lisää taulukko" kohdasta "Lisää taulukko".
-
Kirjoita nyt manuaalisesti kuinka monta saraketta (pystysuora) ja riviä (vaakasuora) tarvitset.
-
Käytä välilehtiä "Taulukon suunnittelu" ja "Asettelu" tehdäksesi tarkempia asetuksia. Voit esimerkiksi poistaa kehyksen tai värittää taulukon.
Taulukoiden luominen Wordissa on lasten leikkiä, myös aloittelijoille. Microsoft -ohjelman taulukkotoiminnosta on kuitenkin vielä enemmän tietoa.
Hyvä tietää: Tietoa Wordin taulukoista
Word -taulukon luominen ja lisääminen on helppo oppia - ja se on myös todella hauskaa! On kuitenkin hyödyllistä tietää, että jokaista Word -taulukkoa voidaan laajentaa tai pienentää milloin tahansa. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla "Liitä …". Valitse sitten, missä tarvitset enemmän tilaa, esimerkiksi vasen / oikea / ylös / alas. Lisäksi kaikki kappaleet ja solut taulukossa voidaan siirtää.
Pöydän eri suunnitteluvaihtoehdot löytyvät Asettelu -välilehdestä, joka näkyy sinisenä heti, kun lisäät taulukon. Siellä voit valita taulukkomuodon mallien välillä:
- Suunnittelu ilman viivoja
- Asettelu kehyksen kanssa
- eri värejä
Voit siis suunnitella taulukon Wordissa juuri sellaiseksi kuin kuvittelet sen olevan.
Pienet avustajat asiakirjassa: taulukot Wordissa
Word tarjoaa paitsi laajan valikoiman fontteja, muotoilutyyppejä ja kuvien suunnitteluvaihtoehtoja. Se voi olla myös todella hyödyllinen ohjelma esimerkiksi kirjanpidossa. Wordin taulukoilla on erityinen tehtävä. Koska nämä voidaan linkittää esimerkiksi toisiinsa, jotta voit helposti siirtää taulukon arvot. Jos arvo muuttuu yhdessä taulukossa, se siirretään automaattisesti toiseen.
Word -taulukot tarjoavat myös suuria toimintoja tietojoukoille. Koska syöttömaskin avulla voit syöttää tämän helposti ja mukavasti - tämä on suuri etu esimerkiksi osoitteenhallinnassa. Funktio, joka liittyy ensisijaisesti Microsoft Exceliin, laskee taulukon avulla.
Mutta hyviä uutisia Word -käyttäjille: Voit myös laskea yksinkertaisia kaavoja Wordin taulukoilla! Tämä tekee selväksi - Word -taulukot ovat enemmän kuin vain tekstin elementtejä, ja niiden suunnitteluun on monia vaihtoehtoja.
Käytännölliset taulukot - mutta hyvin muotoiltu! Näin se toimii Wordissa
Vaikka monet Wordin tarjoamista taulukkomuotomalleista ovat jo visuaalisesti houkuttelevia: Joskus sana tai kappale siirtää koko muotoa - ja yhtäkkiä taulukko ei enää näytä ihanteelliselta. Jotta taulukko ei ainoastaan täyttäisi tehtäviään vaan olisi myös hyvin muotoiltu, on hyödyllisiä asetuksia, jotka helpottavat asettelua. Erilaiset Word -toiminnot auttavat ratkaisemaan nämä haasteet, esimerkiksi:
- Miten sivunvaihto lisätään taulukkoon?
- Miten käsittelen taulukon sivunvaihtoja?
- Miten välilehdet laitetaan taulukkoon?
Monilla käyttäjillä on vaikeuksia asettaa rivien ja sarakkeiden leveyttä ja korkeutta. Voit esimerkiksi säätää sarakkeen leveyttä automaattisesti - eli viivat piirretään automaattisesti sisällön mukaan. Vaikka taulukon solujen tulisi olla yhtä korkeita tai leveitä, Wordin pikavalikossa on sopiva asetus. Pöydät näyttävät ammattimaisilta pienellä vaivalla - ja toistavat sisältösi virheettömästi.
Word -taulukot asiakirjassa - yksinkertaisia ja houkuttelevia
Word -tiedostot, joissa on paljon tekstiä, muuttuvat rakenteellisemmiksi ja selkeämmiksi taulukoiden avulla. Joskus solujen liittäminen sotkee kuitenkin asiakirjan - mutta sen ei tarvitse olla. Koska pöydälle on yleensä täydellinen paikka - ja tämä voidaan myös lisätä sinne. Halutessasi ilman kehystä. Haluatko käyttää taulukkoa graafisena elementtinä? Anna sitten tekstin virrata heidän ympärilleen!
On erityisen hyödyllistä, jos käytät useita taulukoita niiden merkitsemiseen. Tämä on normi tieteellisessä työssä - mutta se on myös hyödyllinen vaihtoehto yksityis- tai yrityskäyttöön tarkoitetuissa teksteissä. Toinen loistava asetus: näytä taulukon sarakkeiden otsikot jokaisella sivulla. Jos solut kattavat useita sivuja, voit seurata esitettyjä tosiasioita. Luovien mieltymysten pöytiin on myös suunnitteluvaihtoehtoja:
- Yksittäisten taulukkomuotojen mallien luominen
- Kuinka suunnitella oma pöytämalli
Wordin taulukot eivät ole vain käytännöllisiä - ne voidaan myös helposti integroida mihin tahansa asiakirjaan.
Word -taulukot: Yksinkertainen, nopea ja selkeä
Ne, jotka integroivat taulukot Word -asiakirjoihinsa, eivät ainoastaan helpota lukemista itselleen vaan myös lukijoilleen: Taulukot tekevät jokaisesta tiedostosta selkeän ja jäsentävät sen. Rivit ja sarakkeet lisätään nopeasti ja helposti. Nopea taulukko tai yksi Word -muotoisista malleista helpottaa myös taulukon suunnittelua ja muotoilua.
Microsoft Word tarjoaa myös monia hyödyllisiä toimintoja: Voit laskea yksinkertaisia kaavoja taulukoihin tai syöttää tietueita syöttömaskin kautta. Käytännöllinen: Wordin taulukoita voidaan laajentaa ja muokata milloin tahansa. Tämä tekee niistä ihanteellisen välineen selkeään työhön.
Löydät lisätietoja Wordin taulukoista täältä:
-
Taulukon solut, joissa on väli
