Näyttääkö Outlook -käyttöliittymäsi samalta kuin asennuksen jälkeen? Sitten tuhlaat paljon aikaa - päivä toisensa jälkeen: Sinun on työskenneltävä läpi valikoiden etsiäksesi piilotettuja mutta usein vaadittuja komentoja. Tai suutut joka päivä
Voit muokata mitä tahansa työkaluriviä
Outlookin eri moduuleista löydät työkalurivejä, joissa on painikkeita tai painikkeita tärkeille toiminnoille. Napsautat harvoin joitain näistä painikkeista, koska et koskaan tarvitse toimintoa. Toisaalta muista toiminnoista olisi hyötyä, jos niille olisi painikkeita.
Tärkeää: Outlookissa on erilaisia työkalurivejä eri moduuleille. Jos haluat mukauttaa työkalurivejä, sinun on vaihdettava vastaavaan Outlook -moduuliin (esim. Postilaatikko, kalenteri, yhteystiedot jne.). Jos esimerkiksi haluat, että postilaatikkosi tai muun sähköpostikansion painikkeet vaihtavat tavallisen tekstin ja HTML-muodon välillä, vaihda postilaatikkoon ja tee muutokset.
Voit tietysti paitsi säätää yksittäisten moduulien työkalurivejä: Voit myös muuttaa työkalurivejä, jotka näkyvät ikkunoissa, kuten UUSI Sähköpostiviesti, UUSI NIMITYS tai UUSI YHTEYSTIEDOT. Voit tehdä tämän siirtymällä Outlookissa versioon 2003 asti (mukaan lukien yksittäisten moduulien työkalurivit) (kuten alla kuvatulla tavalla).
Outlook 2007: ssä muokkausikkunoiden ulkoasu on muuttunut merkittävästi verrattuna aiempiin versioihin ja myös pääohjelman ulkoasuun. Voit kuitenkin säätää nauhan koostumusta myös Outlook 2007: ssä - miten tämä tehdään, on kuvattu tämän artikkelin lopussa.
Lisää uusia painikkeita helposti
Esimerkkinä lisäämme kaksi painiketta sähköpostimoduulin vakiotyökaluriville komennoille LISÄÄ LÄHETTÄJÄ LUKITTUJEN LÄHETTIMIEN LISTAAN ja LISÄÄ LÄHETTÄMINEN TURVALLISTEN LÄHETTIMIEN LISTALLE (voit tietysti käyttää myös muita komentoja). Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Vaihda sähköpostikansioon, mieluiten INBOXissa.
- Kutsu komento TOOLS >> CUSTOMIZE.
- Avaa KOMENNOT -välilehti.
- Vasemmanpuoleinen LUOKKA -luettelo sisältää Outlook -valikot, työkalurivit ja MACROS -merkinnän. Tässä valitset valikon, joka sisältää komennon, jolle haluat määrittää painikkeen. Esimerkissä se on ACTIONS -valikko.
- Etsi nyt haluamasi valikkokomento KOMENNOT -kentästä, esimerkissä LISÄÄ LÄHETTÄJÄ LUKITTUJEN LÄHETTIMEN LISTAAN.
- Napsauta komentoa, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä komento hiirellä haluttuun kohtaan jossakin työkalurivistä (esimerkiksi LISÄASETUKSET). Siellä "pudotat" komennon - Outlook lisää uuden painikkeen, jossa on komennon nimi tai sille annettu kuvake. Outlook 2007: ssä on tämän komennon kuvake, ei aiemmissa versioissa.
- Toista vaiheet 4-6 LISÄÄ LÄHETTÄJÄ TURVALLISELLE LÄHETINLISTALLE.
