Kysymys: Olen määrittänyt kansiorakenteen ja tallentanut Word -asiakirjat, Excel -taulukot, kuvat ja muut tiedostot eri kansioihin. Suurimman osan ajasta muistan edelleen tiedoston nimen tai ainakin osan siitä. Silti tutkitaan yhtä
Vastaus: On parasta etsiä tiedostoja ja kansioita Windowsin Resurssienhallinnan avulla ja kirjoittaa haluamasi hakutermi oikeassa yläkulmassa olevaan Hae asiakirjoja -kenttään.
Koska et tiedä tarkkaa tiedostonimeä, suosittelen ns. "Suodattimien" käyttöä. Suodattimien avulla kaikki, mutta vain tietyt tiedostot / hakemistot näytetään. Suodattimet määritetään käyttämällä yleismerkkejä. Tähti "*" tarkoittaa mitä tahansa merkkiä, kysymysmerkki "?" Tarkalleen yhtä merkkiä, esim. B.:
- * .txt löytää kaikki tiedostot, joiden pääte on TXT.
- Lyhyt * .docx löytää kaikki tiedostot, jotka alkavat "Lyhyesti" ja joiden loppu on DOCX.
- Letter-0?. Docx löytää kaikki tiedostot, jotka alkavat "Letter-0" -merkillä ja sen jälkeen mitä tahansa yksittäistä merkkiä. Tiedostojen laajennus on DOCX.
Jos napsautat Etsi asiakirjoja -kenttää, voit käyttää muita hakutoimintoja, esimerkiksi:
- Tiedostotyyppi: hakee tiedostotyypin, esimerkiksi kuvatiedoston, asiakirjan, musiikin, sähköpostin jne. Napsauta valikkorivillä haluamaasi tiedostotyyppiä.
- Tekijä: etsii tiedoston luoneen henkilön nimen. Näet luettelon henkilön luomisista kirjoittamalla kirjoittajan nimen.
- Tunnisteet: etsii kuvausta, jonka lisäät tiedostojen ominaisuuksiin. Kirjoita päivä nähdäksesi luettelon kyseisenä päivänä käytetyistä tiedostoista.
