Kuinka suodatat tietoja ehtojesi mukaan kaavan avulla
Varauksia hallinnoidaan luettelossa. Taulukko näyttää tältä:
Esimerkkitaulukossa on 97 tietuetta. Myös seuraavat kaavat on suunniteltu tätä varten. Eri laajuuden vuoksi sinun on säädettävä niitä vastaavasti.
Toisella taulukon alueella nuorin ja vanhin päivämäärä on yhdistettävä kriteereistä "Kampanja", "Kumppani nro". ja "aloitussivu" kysytään.
Voit tehdä tämän luomalla kentät kolmelle kriteerille ja kahdelle päivämääräarvolle vaaditulla alueella. Seuraava kuva osoittaa tämän esimerkkitaulukon kanssa:
Viimeisimmän päivämäärän löytämiseksi tarvitset kaavan, jossa käytät MAX -funktiota ehtoihin. Kirjoita seuraava kaava soluun F5:
= MAX ((A3: A99 = F2) * (B3: B99 = F3) * (C3: C99 = F4) * D3: D99)
Sinun on vahvistettava tämän kaavan syöttäminen näppäinyhdistelmällä CTRL SHIFT ENTER, koska se on taulukkokaava. SHIFT -näppäin tarkoittaa näppäintä, jota sinun on pidettävä painettuna isojen kirjainten syöttämiseksi.
Sitten määrität solulle päivämäärän muodon. Jos et ole vielä syöttänyt ehtoja, kaava palauttaa arvon nolla. Jos olet tallentanut päivämäärän, Excel näyttää tämän numeron 01/01/1900.
Jos syötät nyt kolme ehtoa soluihin F2: F4, viimeisin päivämäärä, joka vastaa kaikkia kolmea ehtoa, näytetään tarpeen mukaan. Seuraava kuva osoittaa tämän esimerkkitaulukossa:
Vanhan päivämäärän kyselemiseksi et voi yksinkertaisesti korvata MAX -funktiota MIN -funktiolla kaavassa. Tämä johtuu siitä, että matriisikaava tuottaa myös nolla -arvoja, joita tietenkin pidetään pienimpinä arvoina. Tämä voidaan jättää huomiotta käytettäessä MAX.
Joten sinun on myös integroitava if-kysely, joka tarkistaa, ovatko ehdot ja solun sisältö identtiset. Kirjoita seuraava kaava soluun F6:
= MIN (JOS ((A3: A99 = F2); 1; 50000) * JOS ((B3: B99 = F3); 1; 50000) * JOS ((C3: C99 = F4); 1; 50000) * D3: D99)
Koska tämä kaava on myös taulukkokaava, sinun on vahvistettava syöttö painamalla CTRL SHIFT ENTER. Tulosolu on myös muotoiltava päivämääräksi.
Seuraava kuva esittää vanhimman päivämäärän laskemisen esimerkkitaulukon kaavan avulla:
