Käytätkö Skypeä esimerkiksi halvempien ulkomaanpuheluiden soittamiseen tai puhelin- ja videoneuvottelujen järjestämiseen? Integroi sitten Skype suoraan Outlookiin. Tämä ei ainoastaan helpota puhelinnumeroiden valitsemista, vaan antaa myös mahdollisuuden valita
Yleensä Outlookin osoitekirjan ja Skypen puhelinluettelon välillä on yleensä enemmän tai vähemmän päällekkäisyyttä. Joten on järkevää yhdistää molemmat.
Asenna apuohjelma
Outlook-apuohjelma on saatavana Skypen verkkosivustolta:
- Voit tehdä tämän avaamalla osoitteen www.skype.de selaimessasi ja napsauttamalla Lataa Skype ja Muut lataukset.
- Klikkaa Sähköpostityökalurivi MS Outlookille ja sitten eteenpäin ladata.
- Lataa asennustiedosto, sulje Outlook ja aloita lisäosan asennus ladatun MSI-tiedoston avulla.
- Noudata ohjatun asennustoiminnon ohjeita.
- Siirry asennuksen jälkeen Outlookiin.
- Englanninkieliset asetukset -valintaikkuna avautuu nyt. Täällä voit valita välilehdeltä Soittaa puhelimella maakoodia ja sulje sitten valintaikkuna OK. Keskustelemme jäljellä olevista vaihtoehdoista alla.
- Outlookissa versioon 2007 asti löydät Skype -toiminnot Skype -työkaluriviltä, Outlook 2010 -välilehdeltä Lisäosat. Jos Skype -ohjelmisto ei ole vielä käynnissä, käynnistä Skype käyttämällä Outlookin Skype -painiketta.
- Vaihda Skype -ikkunaan ja napsauta sitä alla OUTLOOK.EXE haluaa käyttää Skypeä -painiketta Sallia pääsy.
Jos vaihdat nyt takaisin Outlookiin, huomaat, että Skype -työkalurivi ja valintaikkunat näkyvät nyt saksaksi.
Määritä Skype -nimesi yhteystiedoille
Koska Outlookin yhteystiedot -valintaikkuna ei vielä sisällä Skype -osoitteiden kenttää, sinun on määritettävä Skype -osoitteet ja Outlook -yhteystiedot itse. Outlook muistaa sitten Skype -nimet, joten tämä toiminto on tarpeen vain kerran jokaiselle Outlookin yhteystiedolle:
- Valitse Outlookissa joko yhteystieto tai kyseiseltä henkilöltä saamasi sähköposti. Skype -työkalurivillä (tai Outlook 2010: ssä Lisäosat) yhteyshenkilön nimi tulee nyt näkyviin.
- Soita komennolle Etsi Skype -nimi päällä.
- Skypen puhelinluettelo tulee nyt näkyviin. Täältä valitset yhteystiedon Skype -nimen ja napsautat OK.
Kommunikoi Skypen kautta
Voit käyttää Skypeä Outlook -yhteyshenkilöksi
- puhelu - joko hänen Skype -tilinsä tai jonkin Outlookissa annetun puhelinnumeron kautta,
- Lähetä tekstiviestejä (matkapuhelinnumeroon),
- Lähetä chat -viestejä (Skype -tilin avulla),
- Lähetä tiedostoja,
- kutsua sinut konferenssiin,
- kutsua sinut monikeskusteluun,
- lähettää vastaajaviestin.
Voit tehdä tämän valitsemalla yhteystiedon Outlook-osoitekirjasta tai sähköpostiviestin tältä kontaktilta postilaatikosta ja napsauttamalla sitten Skype-työkalurivillä tai välilehdellä Lisäosat (Outlook 2010) yhteystiedon nimessä ja sitten halutussa komennossa.
Määritä apuohjelma ja Skype
Määritä Skype ja Outlook seuraavasti:
- Napsauta Skype -työkalurivillä tai välilehdellä Lisäosat Skype -kuvakkeen oikealla puolella olevalla nuolella ja soita komennolle Asetukset päällä.
- Vaikka se ei ole toistaiseksi toiminut kunnolla: Avaa rekisteri yhteystiedot ja ota kaksi vaihtoehtoa käyttöön.
- Jos haluat lisätä suoran linkin Skype-nimeesi sähköpostin allekirjoituksissa tai kutsua yhteystietosi Skypeen, avaa välilehti allekirjoitus.
- vaihtaa Lisää allekirjoitus uusiin sähköposteihin ja mahdollisesti myös toinen vaihtoehto.
- Valitse alta, mikä painike lisätään allekirjoitukseen.
- Jos haluat Skypen muuttavan online -tilaa automaattisesti silloin, kun tapaaminen on kirjoitettu Outlook -kalenteriin, avaa välilehti kalenteri.
- Vaihda tähän Muuta online -tilaa, kun osallistut kokoukseen ja valitse haluamasi ilmoitus.
- Jos haluat Skype -puhelujen syötettävän automaattisesti Outlook -päiväkirjaan, avaa välilehti päiväkirja.
- Aktivoi kaikki asetukset täällä ja siirry päiväkirjakansioon.
- Jos haluat muuttaa Skype -työkalurivin määritystä, avaa rekisteri Säätää, Valitse Kaikki ja poista kaikki tarpeettomat asetukset vetämällä ja pudottamalla.
- Sulje valintaikkuna.
