Excel -mallit: Prosentin laskeminen

Tällä tavalla voit laskea, kuinka tietosi liittyvät toisiinsa prosentteina

Jokapäiväisessä ammatillisessa tai yksityisessä työssä on monia tilanteita, joissa tarvitset prosenttiosuuden summasta. Kuinka suuri osa työntekijöistä saavutti tavoitteensa viimeisen neljänneksen aikana? Kuinka suuri osa kaikista asuinrakennuksen vuokralaisista on maksanut sähkölaskunsa oikein? Nämä ja monet muut kysymykset voidaan tulostaa prosenttilaskennalla.

Seuraavassa esimerkissä on selvitettävä, kuinka huonekustannukset jaetaan prosentteina. Esimerkissä summa koostuu useista yksittäisistä numeroista. Tavoitteesi on selvittää, mikä on yksittäisten numeroiden prosentuaalinen jakauma keskenään.

Seuraavassa kuvassa on luettelo kuudesta yksittäisestä huoneen kustannuserästä, jotka yhdessä muodostavat kokonaiskustannukset:

Laske sitten prosenttiosuus kokonaismäärästä. Jos haluat selvittää prosentuaalisen jakauman kokonaismäärästä, Excelissä tarvitaan vain muutama vaihe. Hinta / huone -sarakkeen taulukosta löydät selkeän yleiskatsauksen huonekohtaisista kustannuksista.

Ne lasketaan kertomalla ”pinta -ala neliömetreinä” ja “neliöhinta”. Jotta voit laskea kunkin huoneen prosenttiosuuden, tarvitset kokonaismäärän. Lasket tämän laskemalla yhteen yksittäisten huoneiden lopulliset hinnat käyttämällä kaavaa. Excel -funktio SUM auttaa laskemaan summan seuraavan kaavan avulla:

= SUMMA (B4: G4)

Käytät tätä laskettua kokonaissummaa 11 582,13 euroa laskentasi jatkossa laskemalla prosenttiosuus yksittäisistä kustannuksista soluissa B5 - G5.

Laske prosenttiosuus napsauttamalla solua B5 ja kirjoittamalla seuraava kaava:

= B4 / B $ 6

Kaava laskee puolestasi solun B4 arvon osuuden suhteessa solun B6 kokonaisarvoon. Dollarimerkkien syöttäminen viitatessa B6: een (eli $ B $ 6) on välttämätöntä, jotta kaava voidaan kopioida tehokkaammin seuraavassa vaiheessa. Dollarimerkit varmistavat, että Excel kopioi kaavan muuttamatta viittausta kokonaissummaan.

Tämän seurauksena saat prosenttiosuuden yksittäisten huoneiden kustannuksista suhteessa kokonaishintaan.

Tulosta ei voida nähdä prosentteina, koska Excel ei käytä automaattisesti oikeaa numeromuotoa. Jos haluat muuttaa numeromuodoksi PERCENT, napsauta solua B5 ja paina näppäinyhdistelmää CTRL + 1. Vaihtoehtoisesti voit avata valintavalikon napsauttamalla hiiren vasenta painiketta ja valitsemalla "Muotoile solut".

Valitse "LUOKKA" -luettelon "PAY" -välilehdestä "PERCENT" -merkintä ja napsauta OK.

Kopioi kaavat nopeammin riveille tai sarakkeille - näin

Muotoilun muuttamisen jälkeen Microsoft Excel näyttää numeron prosentteina. Jos haluat löytää rivien prosenttiosuuden, kopioi kaava soluihin C5: G5. Voit kopioida kaavan useille riveille tai sarakkeille nopeammin yksinkertaisella pikanäppäimellä:

Valitse alue B5: G5.

Kopioi soluun B5 tallennettu kaava sen vieressä oleviin soluihin painamalla näppäinyhdistelmää CTRL + R.

Tämän seurauksena saat luettelon kaikista halutuista mittasuhteista prosenttimuodossa. Näet yhdellä silmäyksellä, miten kustannukset katetaan.

Video -opetusohjelma - Excel: Laske prosenttiosuus kokonaismäärästä

Prosenttilaskennan perusteet Microsoft Excelissä

Jotta Excelissä voidaan laskea prosenttiosuuksilla oikein, kaksi tosiasiaa ovat välttämättömiä:

• Määritelmän mukaan 1 prosentti merkitsee tämän luvun sadasosaa. Prosenttimerkki vastaa periaatteessa 1/100.

• Excel yleensä erottaa solun arvon ja muotoilun. Muotoilun mukauttaminen ei muuta solun arvoa Excelissä milloin tahansa. Esitys voi kuitenkin olla erilainen.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä kaavaa käytetään prosenttiosuuden laskemiseen Excelissä?

Jotta voit laskea prosenttiosuuden numerosta, tarvitset kokonaisarvon. Tämä jaetaan yhdellä arvolla. Sitten saat prosenttiosuuden perusarvosta kokonaisarvon mukaan. Prosenttiosuus voidaan laskea myös manuaalisesti kolmen säännön avulla.

Miten SUM -toimintoa käytetään Excelissä?

Microsoft Excelin SUMMA -toiminto lisää arvoja. Yhdistät useiden arvojen summan manuaalisesti yhdellä tai useammalla plusmerkillä. Toiminnon avulla voit lisätä yksittäisiä arvoja, soluviittauksia tai -alueita tai kaikkien kolmen vaihtoehdon yhdistelmän.

Mikä on dollarin merkki Excelin kaavoissa?

Dollarimerkki kaavan arvon edessä osoittaa, että arvon pitäisi pysyä muuttumattomana. Ilman dollarimerkkiä Excel yrittää muuttaa kaavaa vastaavasti, mikä johtaa virheisiin. Excel tunnistaa dollarimerkistä, että kaavan ja arvon tulee pysyä muuttumattomina kopioidessaan.

Mitä prosenttiosuus tarkoittaa?

Prosenttia voidaan kutsua suhteelliseksi osuudeksi. Suhteellinen osuus ilmaistaan prosentteina. Pohjimmiltaan prosenttilaskelma keskittyy kolmeen pääarvoon:

1. Prosenttiosuus,

2. Perusarvo

3. Prosenttiosuus.

Prosenttiosuus lasketaan prosentteina perusarvosta kertomalla perusarvo prosentilla.