Näin vedät numeroita luetteloihin, joissa tekstit ja numerot näkyvät yhdessä
Tuodussa luettelossa on tuotenumerot, joihin pakkausyksikkö liitetään seuraavassa muodossa.
1234-56/100
Haluat erottaa nämä tiedot toisistaan, jotta pakkausyksikkö olisi oma sisältö solussa. Esimerkkitaulukossa tiedot näyttävät tältä:
Numerot voidaan erottaa tekstistä useilla tavoilla. Yksi tapa on käyttää ohjattua muuntotoimintoa:
- Jos haluat käyttää ohjattua toimintoa pakkausyksikön erottamiseen, valitse solualue, joka sisältää tuotenumerot, esimerkiksi alue A2: A15
- Jos käytössäsi on Excel 2007 tai 2010, aktivoi TIEDOT -välilehti ja napsauta TEKSTI sarakkeissa DATATYÖKALUT. Kun käytät Exceliä versioon 2003 asti, aktivoi DATA - TEXT IN COLUMNS -komento. Kaikissa versioissa Excel näyttää valintaikkunan:
- Ota ALKUPERÄINEN DATATYYPPI -kohdassa KATKETTU -vaihtoehto käyttöön. Vahvista tämä napsauttamalla SEURAAVA, jolloin seuraava valintaikkuna tulee näkyviin:
Tässä asetat erottimen. Voit tehdä tämän aktivoimalla OTHER -vaihtoehdon ja kirjoittamalla merkin / syöttökenttään. - Napsauttamalla SEURAAVAA pääset seuraavaan valintaikkunaan:
- Täältä näet jaetun datan esikatselun. Tarvittaessa voit määrittää tietomuodon täällä; tämä ei ole tarpeen tässä esimerkissä.
- Sulje ohjattu toiminto napsauttamalla VALMIS.
Tuotenumerot ja pakkausyksiköt näkyvät sitten taulukossa erikseen. Seuraavassa kuvassa näkyy tulos:
