Sisällysluettelo
Tietojen tarkistuksen siirtäminen toiseen Excel -soluun tai solualueeseen
Tietojen validoinnin avulla voit varmistaa, että tietyt rajat määritetään soluja syötettäessä.
Voit käyttää toimintoa Excelissä versiosta 2007 DATA TOOLS -ryhmän DATA -välilehden kautta napsauttamalla DATA REVIEW -painiketta. Excelistä versioon 2003 asti löydät komennon DATA - VALIDITY.
Jos haluat suorittaa tietojen validoinnin solusta toiseen tai solualueelle, koko sääntöä ei tarvitse syöttää uudelleen. Kopioi testin argumentit solusta toiseen seuraavasti:
- Siirrä kohdistin sen solun päälle, jonka datakatsauksen haluat kopioida.
- Aktivoi KOPIOI -komento. Voit tehdä tämän kaikissa Excel -versioissa käyttämällä näppäinyhdistelmää CTRL C.
- Valitse nyt solu tai solualue, johon haluat soveltaa datatarkistusta.
- Soita komento INSERT CONTENT. Excel 2007: ssä tai uudemmassa komento löytyy KÄYNNISTÄ -välilehdestä. Napsauta INSERT ja sitten INSERT CONTENT. Excelissä (versio 2003 saakka) komento sijaitsee MUOKKAA -valikossa.
- Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta VALIDITY -vaihtoehtopainike hiirellä.
- Vahvista määritelmäsi OK -painikkeella.
Tämän prosessin jälkeen kopioidun datan vahvistuksen asetukset ovat voimassa myös uudessa solussa tai uudessa solualueessa.
