Jokainen, joka työskentelee luetteloiden kanssa, tuntee kaksoiskappaleiden ongelman: ne hiipivät sisään salamannopeasti kirjoittaessasi. Tiesitkö, että Excelissä on vakiotyökalu, jonka avulla voit etsiä ja poistaa kopioita automaattisesti? Kerron kuinka se tehdään
Luetteloiden puhdistaminen on helppoa
Sinulla on CD -lista musiikkikauppiaalta ①. Kun katsot taulukkoa ensimmäisen kerran, huomaat, että kaksi musiikkialbumia on äänitetty kahdesti.
Voit tunnistaa ja poistaa luettelon kaksoiskappaleet automaattisesti käyttämällä komentoa Poista kaksoiskappaleet:
- Valitse mikä tahansa solu luettelosta.
- Napsauta valintanauhan välilehteä tiedot.
- Komentoryhmässä Datatyökalut aktivoi komennon kuvake Poista kaksoiskappaleet②.
- Valintaikkuna avautuu Poista kaksoiskappaleet. Koska olet jo valinnut solun luettelosta ensimmäisessä vaiheessa, Excel tunnistaa yleensä luettelon rakenteen ja pituuden automaattisesti.
- Valitse valintaruutu Päivämäärillä on otsikot: Se on aktivoitava ③, koska luettelomme ensimmäinen rivi sisältää luettelon tunnisteet.
- Alla sarakkeet kaikkia luettelosi sarakenimiä käytetään valintaruutuna. Sarakkeet, joissa valintaruutu on aktivoitu, tarkistetaan kaksoiskappaleiden varalta. Jos, kuten esimerkissämme, kaikki sarakkeet on aktivoitu, tarkistetaan, esiintyykö datatietue, jolla on samat sarakearvot, useammin kuin kerran luettelossa.
- Vahvista asetukset napsauttamalla OK.
Maalissa: Excel havaitsee automaattisesti päällekkäiset tietueet ja poistaa ne. Saat kaksoiskappaleen tai poiston tuloksen näytöllä näkyvällä viestillä ④. Vahvista viesti napsauttamalla OK.
Kun olet vahvistanut tietoviestin, saat luettelon, joka on puhdistettu kaksoiskappaleista ⑤.
Salaman reaktio virheellisten poistojen yhteydessä
Teitkö komennolla Poista kaksoiskappaleet Poistitko vahingossa väärät tietueet? Neuvoni: Kumoa prosessi näppäinyhdistelmällä Ctrl + z. Kuinka korjata virhe hetkessä.
Kaksoiskappaleiden ei -toivottu poistaminen voi tapahtua esimerkiksi, jos napsautat valintaikkunaa Poista kaksoiskappaleet valitsi väärän sarakkeen valintaruudut.
Valitse esimerkiksi valintaruutu ryhmä, kaksoiskappale viittaa vain musiikkiryhmien nimiin. Tämä tarkoittaa, että kunkin ryhmän nimi näkyy tuloksessa vain kerran riippumatta siitä, että jokaiselle bändille tallennetaan kaksi albumia.
