✅ Tulosta peräkkäiset sivunumerot Excel -laskentataulukoissa

Sisällysluettelo

Sivunumeroita lisätään jatkuvasti laskentataulukoihin - lähes kaikissa Excel -versioissa

Askel askeleelta

Kassakirja tai budjettikirja ulottuu useisiin laskentataulukoihin, ja se tulisi tulostaa sinulle ja kollegoillesi tarkistettavaksi? Ongelmana on, että Excel aloittaa yleensä sivujen numeroinnin uudelleen jokaisessa laskentataulukossa. Tämä menetelmä ei sovellu tarkoituksiisi, sillä kaikki taulukot on numeroitava sivuksi, jotta kaaosta ei syntyisi. Mutta kuten Excelissä tavallista, tämä haaste ei myöskään aiheuta sinulle suurta ongelmaa. Voit lukea täältä, kuinka haluat luoda peräkkäiset sivunumerot kaikille laskentataulukoille.

Sivunumeroita lisätään jatkuvasti laskentataulukoihin - lähes kaikissa Excel -versioissa

Jos käytät edelleen Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, avaa vastaava valintaikkuna napsauttamalla ensin "Sivun asettelu" -ryhmää "Sivun asettelu" -välilehdessä.
Toisaalta, jos käytät Excelin versiota vuoteen 2003 asti, valitse "Sivun asetukset" -komento "Tiedosto" -valikosta.

Mutta on yksi kohta, jossa muut toimenpiteet ovat samat kaikissa Excel -versioissa: Voit tehdä tämän avaamalla "Ylätunniste / alatunniste" -välilehden seuraavassa valintaikkunassa.

Selitämme lisävaiheet Microsoft 365- tai Office2021-2022-esimerkin avulla.

Siirry Sivun asetukset -alueelle sivun asettelun kautta.
Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa ruutua päästäksesi sivun asetusvaihtoehtoihin.
Avaa avautuvassa ikkunassa Ylä- / alatunniste -välilehti.
Avaa luettelokenttä ja lisää sivunumerot ylä- tai alatunnisteeseen napsauttamalla pientä nuolta. Vahvista lopuksi napsauttamalla "OK".
Jotta Excel voi luoda peräkkäisiä sivunumeroita, sinun on ryhmiteltävä laskentataulukot ennen tulostamista.
Tee tämä merkitsemällä ensimmäisen tulostettavan arkin välilehti.
Paina nyt "CTRL -näppäintä" ja napsauta peräkkäin kaikkia tulostettavia välilehtiä.
Kun olet napsauttanut viimeistä taulukkoa, voit vapauttaa "CTRL -näppäimen" uudelleen.

Huomautus: Ryhmittele laskentataulukot juuri ennen tulostamista. Kaikki muokkaukset, joita teet mihin tahansa ryhmiteltyyn taulukkoon, vaikuttavat kaikkiin ryhmän arkeihin. Tietyissä olosuhteissa tällä voi olla kohtalokkaita seurauksia. Poista ryhmittely heti tulostuksen jälkeen. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ryhmän välilehteä. Valitse sitten "Ungroup" -komento näkyviin tulevasta kontekstivalikosta.