Toisessa artikkelissa voit jo lukea, kuinka saada vapaiden tekstikenttien muotoilu PowerPoint 2003: ssa hallintaan.
Hyvä uutinen: Vuosien 2007 ja 2010 versioissa tämä on paljon helpompaa, ja voit ensimmäistä kertaa myös määrittää erilliset standardit tekstikentille, muodoille ja riveille.
Täältä löydät ohjeet, joilla voit varmistaa, että tärkeät diaesitykset näyttävät yhtenäisiltä ja mitä asetuksia suositellaan.
Kuinka muokata muotojen vakiokokoja
Kun piirtät diaan suorakulmion tai muun muodon, PowerPoint määrittää automaattisesti tietyn täyttövärin.
Tämä värinmääritys ei ole mielivaltainen, koska PowerPoint valitsee aluksi muotojen standardin Korostusväri 1. Kaavioiden tapauksessa ympyrän ensimmäinen sarake, ensimmäinen palkki tai ensimmäinen segmentti on oletusarvo Korostusväri 1 määrätty.
Se ei ole aina Korostusväri 1 kuitenkin sopiva. Erityisesti, jos tämä korostusväri on melko tumma, on suositeltavaa mukauttaa standardia esimerkiksi kirjainten luettavuuden varmistamiseksi. Voit määrittää seuraavat ominaisuudet standardissa muotoille, joilla on täyttöalue:
- Täyttövaikutus (kaltevuus, täyttöväri),
- Muoto ääriviivat (ääriviivan väri, paksuus ja kuvio),
- Muotoefektit (varjo, heijastus),
- Fontin ominaisuudet (koko, tyyppi, väri),
- Kappaleen ominaisuudet (tekstin tasaus, riviväli, luettelomerkit),
- ja lopuksi sisämarginaali.
Voit määrittää kaikki nämä oletusasetukset muodoissa, joissa on kasvot, seuraavasti:
- Piirrä suorakulmio ja määritä kaikki haluamasi muodot.
- Napsauta sitten muodon kehystä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse pikavalikosta Aseta oletusmuodoksi.
Jos piirrät nyt uuden muodon, sillä on samat ominaisuudet kuin juuri säätämälläsi suorakulmiolla.
Kuinka luoda standardi vapaille tekstikentille
Jos haluat luoda luettelon, jossa on luettelo, suosittelemme diaesitystä, jossa on sisältöä tai tekstin paikkamerkkejä. Mutta usein kyse on vain pienestä kuvatekstistä. Vapaa tekstikenttä on ihanteellinen.
Kun asetat standardin tällaisille tekstikentille, voit yleensä olettaa, että niitä ei käytetä suureen määrään tekstiä, vaan yhden tai kahden rivin sisältöön.
Tekstikentälle suositellaan seuraavia perusasetuksia:
- Napsauta välilehteä alkaa ryhmässä yksikkötilavuus Tuo valintaikkuna näkyviin napsauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa pientä nuolta yksikkötilavuus avata. Ota käyttöön seuraavat asetukset.
- Ja Fonttikoko ei saa olla pienempi kuin 12 pt, mutta vähintään 16 pt: n fonttikokoa suositellaan esityksissä suurissa huoneissa.
- Valitse nimellä Fontin väri jos mahdollista, musta tai tummanharmaa, jotta tausta saadaan optimaalisesti vastakkaiseksi.
- kuten fontti Sans serif -kirjasimia, kuten Calibri tai Arial, suositellaan.
- Napsauta lopuksi hiiren oikealla painikkeella tekstikentän kehystä. Valitse pikavalikosta Aseta oletustekstikenttään.
Näkymättömät linjat? Ei PowerPoint 2007: stä!
PowerPoint 2003: ssa oli vain mahdollisuus määritellä yhteinen standardi KAIKILLE automaattisille muodoille. Standardia sovellettiin sitten yhtä lailla uusiin tekstiruutuihin, muotoihin ja viivoihin. Ongelma: Jos tekstikenttä ilman ääriviivaa määriteltiin vakiona, kaikki uudet piirretyt viivat ja nuolet olivat yhtäkkiä näkymättömiä, koska niillä ei ollut täytön väriä tai viivan väriä.
PowerPoint 2007: stä lähtien ongelma on ratkaistu: Voit asettaa rivien standardin erikseen. Näin se tehdään:
- Piirrä viiva.
- Muotoile viiva ideoidesi mukaan, esim. Musta tai selvästi näkyvä harmaa viiva, jonka paksuus on vähintään 1,5 pt. Paras tapa tehdä muutokset on käyttää välilehteä alkaa ryhmässä piirustus alla Muoto ääriviivat ennen.
- Napsauta lopuksi riviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikosta Aseta oletusriviksi.
- Uudet asetukset vaikuttavat linjoihin, liitäntöihin, nuoliin, hakasulkeisiin ja valokaariin.
TÄRKEÄ: Nosta sinut ei nuolta standardiin, muuten kaikissa uusissa riveissä on nuolenpäät.
