Näin voit lisätä Word -kansilehden laskutoimitukseen tai tulosteeseen Excelissä
Jos tulostetaan laajoja laskelmia, on suositeltavaa luoda kansilehti. Ajattele esimerkiksi vuosikertomusta. Koska tämä kansilehti sisältää yleensä paljon tekstiä, laskentataulukko ei olisi paras ratkaisu. Word -asiakirja on sopivampi. Voit myös lisätä tällaisen asiakirjan Excel -työkirjaan.
Näin lisäät Word -asiakirjan Excel -työkirjan kansilehdeksi
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella työkirjasi taulukko-välilehden ensimmäistä arkkia.
- Valitse näkyviin tulevasta kontekstivalikosta INSERT -komento.
- Excel näyttää valintaikkunan kaikissa versioissa. Valitse TABLE SHEET -vaihtoehto ja vahvista asetus OK -painikkeella.
- Aktivoi muokkaustila kaksoisnapsauttamalla uuden taulukon välilehteä ja kirjoita esimerkiksi "Taulukko" uuden taulukon nimeksi.
- Aktivoi solu A1 uudessa laskentataulukossa napsauttamalla tätä solua.
- Jos käytät Excel 2007 tai uudempaa, napsauta INSERT-välilehteä valintanauhassa tai monitoimipalkissa. Napsauta TEKSTI -ryhmässä OBJECT -painiketta. Kun käytät Exceliä versioon 2003 asti, soita INSERT OBJECT -komento.
- Excel näyttää valintaikkunan kaikissa versioissa. Valitse MICROSOFT OFFICE WORD DOCUMENT tai MICROSOFT OFFICE WORD 2007 DOCUMENT.
- Vahvista asetukset OK -painikkeella.
Uusi Word -asiakirja näkyy sitten tyhjänä kehyksenä laskentataulukossasi. Seuraavaksi sinun tulee säätää uusi Word -asiakirja taulukon sivukoon mukaan. Se toimii näin:
- Aktivoi PAGE BREAK PREVIEW -toiminto VIEW -valikossa.
- Kun hiiren vasenta painiketta painetaan, voit vetää kansilehden sopivan kokoiseksi skaalauskohdissa.
- Kun olet valmis, palaa normaaliin näkymään.
Kirjoita teksti kaksoisnapsauttamalla objektikehystä. Käyttöliittymä vaihtuu sitten Wordiin ja voit työskennellä siinä samalla tavalla kuin tekstinkäsittelyohjelmassa.