Word -asiakirja Excel -laskentataulukon kansilehtenä

Näin voit lisätä Word -kansilehden laskutoimitukseen tai tulosteeseen Excelissä

Jos tulostetaan laajoja laskelmia, on suositeltavaa luoda kansilehti. Ajattele esimerkiksi vuosikertomusta. Koska tämä kansilehti sisältää yleensä paljon tekstiä, laskentataulukko ei olisi paras ratkaisu. Word -asiakirja on sopivampi. Voit myös lisätä tällaisen asiakirjan Excel -työkirjaan.

Näin lisäät Word -asiakirjan Excel -työkirjan kansilehdeksi

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella työkirjasi taulukko-välilehden ensimmäistä arkkia.
2. Valitse näkyviin tulevasta kontekstivalikosta INSERT -komento.
3. Excel näyttää valintaikkunan kaikissa versioissa. Valitse TABLE SHEET -vaihtoehto ja vahvista asetus OK -painikkeella.
4. Aktivoi muokkaustila kaksoisnapsauttamalla uuden taulukon välilehteä ja kirjoita esimerkiksi "Taulukko" uuden taulukon nimeksi.
   
5. Aktivoi solu A1 uudessa laskentataulukossa napsauttamalla tätä solua.
6. Jos käytät Excel 2007 tai uudempaa, napsauta INSERT-välilehteä valintanauhassa tai monitoimipalkissa. Napsauta TEKSTI -ryhmässä OBJECT -painiketta. Kun käytät Exceliä versioon 2003 asti, soita INSERT OBJECT -komento.
7. Excel näyttää valintaikkunan kaikissa versioissa. Valitse MICROSOFT OFFICE WORD DOCUMENT tai MICROSOFT OFFICE WORD 2007 DOCUMENT.
8. Vahvista asetukset OK -painikkeella.

Uusi Word -asiakirja näkyy sitten tyhjänä kehyksenä laskentataulukossasi. Seuraavaksi sinun tulee säätää uusi Word -asiakirja taulukon sivukoon mukaan. Se toimii näin:

1. Aktivoi PAGE BREAK PREVIEW -toiminto VIEW -valikossa.
2. Kun hiiren vasenta painiketta painetaan, voit vetää kansilehden sopivan kokoiseksi skaalauskohdissa.
3. Kun olet valmis, palaa normaaliin näkymään.

Kirjoita teksti kaksoisnapsauttamalla objektikehystä. Käyttöliittymä vaihtuu sitten Wordiin ja voit työskennellä siinä samalla tavalla kuin tekstinkäsittelyohjelmassa.