Näin voit käyttää Outlook -malleja nopeasti kirjoittaaksesi kokouspyyntöjä, joissa on sama tai samankaltainen sisältö samoille vastaanottajille.
Sinun on määritettävä omat mallisi paitsi sähköpostiviesteille myös säännöllisille kokouspyynnöille tarpeettoman kirjoittamisen säästämiseksi.
Voit lukea seuraavista kolmesta vinkistä, miten mallit saatetaan nopeasti saataville:
-
Nopea pääsy Outlook -malleihin
-
Käytä sähköpostimalleja nopeasti
- Oma valikko malleille
Kokouspyynnön mallin määrittäminen:
1. Luo kokouspyyntö (CTRL + VAIHTO + Q) ja anna tarvittavat tiedot. Valitse Vastaanottaja -kentästä vastaanottajat, jotka normaalisti vastaanottavat pyynnön. Voi myös olla hyödyllistä määritellä sopivat luokat.
2. Kun olet valmis, valitse komento "Tiedosto, Tallenna nimellä".
3. Valitse "Tiedostotyyppi" -kentästä "Outlook -malli (* usein)".
4. Anna mielekäs tiedostonimi ja napsauta Tallenna.
5. Voit nyt lähettää avatun sähköpostin tai sulkea sen.
Tärkeä muistiinpano: Jos olet määrittänyt Wordin sähköpostieditoriksi, OFT -muotoa (Outlook -malli) ei voi valita vaiheessa 3. Tästä vinkistä voit lukea, kuinka voit käyttää Outlookin mallitoimintoa Wordista huolimatta.
Heti kun haluat kirjoittaa uuden sähköpostiviestin mallin perusteella, toimi seuraavasti:
1. Avaa komento "Tiedosto, Uusi" ja sitten "Valitse lomake".
2. Valitse "Katso" -kentästä "Mallit tiedostojärjestelmässä".
3. Näet nyt luomasi mallit. Valitse haluamasi ja avaa se.
4. Täytä nyt puuttuvat tiedot (kuten vastaanottaja, liite tai lause) ja lähetä pyyntö.
