OneNote on monipuolinen elektroninen säilö kaikenlaisille tiedoille.
Microsoft OneNotea kutsutaan usein digitaaliseksi muistikirjaksi, mutta se on paljon enemmän kuin Outlook-muistiinpanotoiminnon porattu versio: Jos vertaat Outlook-muistiinpanoja soutuveneeseen, OneNote vastaa lentotukialusta.
Voit tallentaa lähes kaikenlaisia tietoja OneNoteen: yksinkertaisista muistiinpanoista, jotka kirjoitat OneNoteen tai kopioit toisesta ohjelmasta, kuviin, näyttöleikkeisiin, verkkosivustoihin, taulukoihin, ajatuskarttoihin (Mindmanagerista) ääni- ja videotallenteisiin. Jos sinulla on tablet-tietokone tai grafiikka-tabletti, voit jopa lisätä käsinkirjoitettuja muistiinpanoja ja halutessasi digitoida ne sisäänrakennetulla käsialan tunnistuksella. Voit käyttää skanneria lukea kuvia tai sivuja kirjoista tai sanomalehdistä. Voit piirtää luonnoksia ja tallentaa ne kuvina myös OneNotessa grafiikkatabletin tai hiiren avulla. Jos liität mikrofonin tietokoneeseen, voit myös äänittää muistiinpanoja ja tarvittaessa käyttää puheentunnistusta niiden muuntamiseen kirjalliseksi tekstiksi.
Jos teet usein tutkimuksia verkossa ja tallennat otteita verkkosivustoista tai kokonaisista sivuista OneNotessa, saat paitsi yksinkertaisen kopion sivuista - OneNote tallentaa myös osoitteet, joista tiedot on otettu. Tällä tavalla näyttö voidaan päivittää myös, jos verkkosivuston alkuperäisiä tietoja on muutettu tällä välin. Myös käytännöllinen: kynällä voit kirjoittaa käsinkirjoitettuja muistiinpanoja verkkosivustolle.
On myös mahdollista luoda tehtävä muistiinpanolle Outlookissa ja linkittää se muistiinpanoon. Tämä toimii kuten sähköpostien uudelleen lähettäminen (Outlook-toiminto "Seurattavaksi").
Järjestys kaaoksessa
Jotta löydät nopeasti OneNoteen tallennetut tiedot, ohjelmisto tarjoaa useita alajaotteluvaihtoehtoja: Ylätasoa edustavat muistikirjat. Voit siis luoda omia muistikirjoja eri projekteille, esimerkiksi ammattiprojekteille, lomien suunnitteluun tai jopa muistikirja, johon keräät ensin ideoita, joita et halua antaa aluksi.
Jokaisessa muistikirjassa on rekisterit (ns. "Osiot") alajakoa varten. Mitä välilehtiä / osioita käytät, riippuu vaatimuksistasi ja työskentelytapastasi. Kun luot uutta muistikirjaa, OneNote tarjoaa erilaisia malleja, joissa on ennalta määritetyt välilehdet ja joita voidaan nopeasti mukauttaa.
Yksittäisillä välilehdillä luodaan sivuja, jotka voivat sisältää erityyppisiä tietoja - esimerkki näkyy kuvakaappauksessa. Ja jos haluat jakaa edelleen, voit valita myös alisivuja, jotta voit yhdistää useita toisiinsa liittyviä alisivuja "normaalin" sivun alle.
Tulo ja lähtö
Kuten jo mainittiin, kaikkia tietokoneeseen liitettyjä syöttölaitteita voidaan käyttää tietojen tuomiseen OneNoteen. Ja tietysti OneNote voidaan "syöttää" myös leikepöydän kautta. Hyödyllinen lisäys on "Lähetä OneNoteen" -komento, joka löytyy kaikkien Windows -ohjelmien "Tulosta" -valintaikkunasta. Voit esimerkiksi kutsua "Tulosta" -komennon verkkosivustolle (joka löytyy monilta uutissivustoilta) ja tallentaa sitten koko sivu tai aiemmin merkitty osa (ilman mainontaa) suoraan OneNoteen käyttämällä tulostimen sijasta Valitse "Lähetä OneNoteen". Eri Outlook -moduuleissa on myös painikkeita, joiden avulla voit lähettää sähköpostia tai kokousmuistiinpanoja esimerkiksi OneNotelle.
Sitä vastoin OneNoten muistiinpanot voidaan siirtää muihin Office -ohjelmiin, kuten Wordiin. Ja et voi vain luoda tehtäviä muistiinpanoille, vaan myös tapaamisia ja uusia yhteystietoja.
Tiedot voidaan tallentaa paikallisesti tietokoneelle tai verkkoon, jossa ne voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa. Käytännöllinen: Voit myös tallentaa tiedot verkkopalvelimelle, jotta voit käyttää niitä ollessasi liikkeellä. Jos sinulla on järjestäjä tai älypuhelin, jossa on Windows Mobile, voit myös vaihtaa muistiinpanoja laitteen ja OneNoten välillä.
OneNote on saatavana yksittäin (noin 120 euroa) tai osana eri toimistopaketteja.