Voit käyttää kalenterin taulukkonäkymää vain vanhempien tapaamisten näyttämiseen.
Kalenterin taulukkonäkymien avulla voit näyttää valikoivasti vain menneet tapaamiset ilman, että sinun on siirryttävä kuukausi kerrallaan:
1. Avaa kalenteri ja kutsu komento "View, Current View, Define Views" (tai Outlook 2003: ssa "View, Arrange By, Current View, Define Views" tai Outlook 2010: ssa "View, Change View, Views" manage)) .
2. Napsauta vasemmassa sarakkeessa "Aktiiviset tapaamiset" ja sitten "Kopioi" -painiketta.
3. Anna nimi, esimerkiksi "Aiemmat tapahtumat" ja napsauta "OK".
4. Napsauta seuraavassa valintaikkunassa "Suodata".
5. Avaa Lisäasetukset -välilehti ja poista olemassa olevat suodattimet napsauttamalla Poista.
6. Napsauta nyt "Kenttä" ja valitse "Usein käytetyt kentät" ja sitten "Aloita".
7. Valitse "Ehto" -kentässä "päällä tai ennen". Kirjoita "Arvo" -kenttään päivämäärä, johon mennessä tapaamiset on selvitettävä. Myös "tänään" -merkintä on sallittu tässä.
8. Napsauta "Lisää luetteloon" ja sulje tämä ja seuraava valintaikkuna valitsemalla "OK".
9. Napsauta lopuksi "Käytä näkymää".
Saat nyt selkeän taulukon kaikista tapaamisista, jotka ovat kalenterissa määrittämääsi päivämäärään asti.
Heti kun haluat palata normaaliin kalenterinäkymään, valitse "Nykyinen näkymä" -kentästä esimerkiksi "Päivä / viikko / kuukausi" -näkymä "Aiemmat tapaamiset" -kohdan sijaan.