Mikä on HLOOKUP ja mitä se voi tehdä?
HLOOKUP on Excel -viitetoiminto, jota käytetään taulukoiden etsimiseen ja arviointiin. Toiminto on varustettu itse valitsemallasi hakukriteerillä, jonka jälkeen määritetty tietoluettelo tarkistetaan. Jos HLOOKUP löytää etsimänsä arvon taulukosta, hakukriteeriä vastaava tulos näkyy käyttäjän valitsemassa solussa. Jos haku epäonnistuu, voidaan antaa joko virheilmoitus tai virhearvo tai vaihtoehtoisesti voidaan käyttää ilmeistä arvoa. HLOOKUPissa on erityistä se, että se tutkii valittua taulukkoa vaakasuunnassa, mikä on vastine vertikaalisesti etsivälle VLOOKUPille.
Kuinka HLOOKUP toimii Excelissä: esimerkki
Kuvittele, että haluat käydä pikkuhiljaa kaikissa maailman maissa. Jos haluat seurata aiempia matkoja, säilytä Excel -laskentataulukko, johon dokumentoit edistymisesi. Luettelet taulukon otsikot laskevassa järjestyksessä sarakkeen A riveillä. Tämä sisältää maan, jossa olet käynyt ensimmäisellä rivillä, vastaavan matkan vuoden toisella ja matkan kilometreillä kolmannella rivillä vaakasuora pöytä.
Nyt haluat käyttää tätä tarkistamaan esimerkiksi vuoden, jona lensit Egyptiin. Sinun ei tarvitse käydä merkintöjäsi läpi manuaalisesti, vaan saat nopeasti apua HLOOKUPista.
Määritä ensimmäinen HLOOKUP Excelissä
Yksinkertaisen HLOOKUP -toiminnon määrittämiseen tarvitaan vain kolme argumenttia. Nämä sisältävät:
- hakukriteeri
- matriisi
- rivin indeksi
Tämä johtaa tähän syntaksiin:
= HLOOKUP (hakukriteeri, matriisi, rivihakemisto)
Määritä hakukriteeri
Hakukriteeri on argumentti, joka vie HLOOKin oikealle tielle. Jos valitset hakukriteerin "Egypti", toiminto alkaa sarakkeessa, jossa oletat etsimäsi tiedot matkavuotestasi.
Valitse matriisi
Vaadittu matriisi kuvaa taulukon aluetta, johon vaadittu merkintä sisältyy. Solualue jättää kuitenkin pois laskentataulukon vasemman reunan asetetut otsikot.
Määritä viivaindeksi
Lopuksi HLOOKUP tarvitsee tietoja siitä, mitä taulukon riviä etsitään. Tämä argumentti riippuu taulukon rakenteesta. Koska vieraillun maan otsikko on ensimmäisellä rivillä, arvo 1 syötetään rivihakemistolle. Näin ollen se olisi 2 matkan vuodelle ja 3 matkalle.
Valmista täydellinen HLOOKUP
Kolmen pakollisen argumentin lisäksi HLOOKUP -syntaksi sisältää myös valinnaisen argumentin. Tämä on alueviite ja toimii funktion totuusarvona. joka määrittää, haetaanko tarkkaa vai likimääräistä osumaa. Tämä argumentti on valinnainen siltä osin kuin se asetetaan automaattisesti arvoksi "TRUE", vaikka ilman syntaksin merkintää. Tämä tarkoittaa, että suoritettu HLOOKUP voi tuottaa tarkan tai mahdollisesti likimääräisen arvon.
Jos esimerkiksi etsit matkakohteesi vuodesta 2012, mutta et ole syöttänyt sitä taulukkoosi, sinulle näytetään sen sijaan seuraava pienempi arvo. Tässä tapauksessa maa, jossa vierailit vuonna 2011. Jos hakukriteeriä pienempää arvoa ei ole, sen sijaan tulee virheilmoitus #NV (ei saatavilla).
Vaihtoehtoisesti voit syöttää arvon "1" merkitsemällä argumentin "TOSI". Päinvastoin, yksinomaan tarkka hakuprosessi voidaan aloittaa arvolla "False" tai "0". Tällöin HLOOKUP näyttää vain täsmälleen vastaavan tuloksen. Jos tätä ei löydy, myös virheilmoitus #NV tulee näkyviin.
Ero muihin LOOKUP -toimintoihin
HLOOKUP on pohjimmiltaan samanlainen kuin muut Excel -sovellukset, jotka on suunniteltu etsimään merkintöjä. HLOOKUP -toiminnon erityispiirre on, että hakuprosessi suoritetaan vaakasuunnassa. Tämä tarkoittaa, että funktio alkaa valitulta riviltä ja pysyy lujasti siinä, kun se etenee sarakkeiden läpi oikealle.
Tämän ominaisuuden vastine on VLOOKUP. Toisin kuin HLOOKUP, tämä on suunniteltu aloittamaan sarakkeesta ja tutkimaan sitä sen riveillä ylhäältä alas. Näiden kahden vaihtoehdon yhdistelmä on ollut saatavilla myös Excel-käyttäjille keväästä 2022-2023 lähtien. Tämä tapahtuu XLOOKUP -muodossa, joka voi edetä itsenäisesti oikealle ja vasemmalle tai ylös ja alas. Jopa kuudella parametrilla varustettu XLOOKUP on hieman monimutkaisempi kuin kaksi muuta toimintoa, mutta sillä on myös suurempi sovellusalue.
HLOOKUP Excelissä helpottaa taulukoiden löytämistä ja arviointia
HLOOKUP pystyy nopeasti etsimään ja arvioimaan kokonaisia taulukoita ja yksittäisiä alueita. Toiminnon lukuisten parametrien ansiosta tämä tehdään myös erittäin yksityiskohtaisesti ilman, että siitä tulee monimutkaista.
Vaikka HLOOKUP on paljon tarkempi kuin VLOOKUP, se on aivan oikein, jos työskentelet taulukon kanssa, jota ei ole lueteltu pystysuunnassa vaan vaakasuunnassa. Periaatteessa XLOOKUP pystyy suorittamaan samat tehtävät kuin HLOOKUP, mutta sitä ei ole määritetty niin nopeasti. Siksi sinun ei välttämättä tarvitse vaihtaa uudempaan Excel -toimintoon.
Usein kysytyt kysymykset
Voidaanko käyttää myös epätäydellistä hakukriteeriä?
Kysymysmerkillä (?) Voidaan korvata tuntematon merkki hakukriteerissä. Voit jopa käyttää tähtiä (*) mille tahansa merkille.
Jos haluat käyttää kysymysmerkkiä tai tähtiä todellisena hakukriteerinä, sinun tarvitsee vain laittaa tilde (~) sen eteen. Voit siis etsiä taulukosta yksittäisen tilden käyttämällä syntaksissa olevaa kaksoistildaa.
Miksi tulostuskentässä näkyy huomautus #NAME?
Tämä ilmoittaa Excelille, että käytettävä HLOOKUP -toiminto on kirjoitettu väärin. Tämä ongelma voidaan korjata nopeasti, jos tarkistat asianomaisen solun syöttökentän merkkivirheen varalta.
Mitä virheilmoitus ###### tarkoittaa?
Jos näet tämän huomautuksen myöntävässä solussa, se on liian pieni HLOOKUP -tuloksen näyttämiseksi kokonaan. Tässä tapauksessa voit joko suurentaa solua, pienentää kirjasinkokoa tai säätää työkirjasi skaalausta uudelleen.