Viitteiden lisääminen Wordiin: näin se toimii

Mitä viitteet ovat ja miten voin lisätä ne Wordiin?

Jotta Word-dokumentti saisi enemmän rakennetta, kannattaa lisätä ristiviittauksia. Näiden linkkien avulla lukija voi siirtyä nopeasti tekstin eri osien välillä ja ymmärtää vielä monimutkaisempia ajatuksia. Mutta miten voit lisätä viitteitä Wordiin - ja mihin sinun pitäisi kiinnittää huomiota?

Viitteet: Mikä on hyperlinkki?

Viittaukset tai ristiviittaukset ovat linkkejä Word-asiakirjoissa, jotka ohjaavat lukijan yhdestä tekstikohdasta toiseen tekstimoduuliin (otsikko, otsikko jne.). Ristiviittaus näytetään linkkinä, joka vie lukijan linkitettyyn elementtiin. Tämä voi olla esimerkiksi kuva, kuva tai kaavio.

Miksi asiakirjassa olevat viitteet ovat hyödyllisiä?

Viitteitä voidaan käyttää erityisesti pitkillä, monisivuisilla asiakirjoilla, jotta lukija voi vaihtaa tekstin eri osien välillä helpommin ja navigoida nopeasti asiakirjassa. Tällä tavalla viittaukset yhdessä asiakirjan hyvän muotoilun kanssa seuraavat asioita. Tämä parantaa asiakirjan luettavuutta ja lukija voi ymmärtää jopa monimutkaisen sisällön nopeammin.

Hyvä tietää: Viitteet voidaan kirjoittaa myös manuaalisesti. Myöhemmät muutokset voivat kuitenkin johtaa myöhempiin virheisiin. Jos lisäät tekstiä, sivunumerot eivät ole enää oikein. Taulukon poistaminen tarkoittaa myös sitä, että taulukon numerointi ei ole enää oikein. Viitteet tarjoavat korjauksen täältä!

Ajantasainen napin painalluksella: Ristiviittausten päivittäminen Wordissa on helppoa

Lisäät viittauksia asiakirjan kenttiin. Ne päivitetään yleensä automaattisesti tai viimeistään hiiren napsautuksella. Wordin sisällysluettelot toimivat myös tältä pohjalta: kun olet lisännyt uudet otsikot ja muotoillut ne vastaavasti, voit päivittää hakemiston. Microsoft Word säätää nyt automaattisesti sisällysluettelon rakenteen ja sivunumerot.

Sama pätee kaikentyyppisiin linkkeihin: saat sisällön ajan tasalle asiakirjan muutosten jälkeen painamalla linkin F9 -näppäintä - sisältö mukautuu tekemiisi muutoksiin. Jos haluat tulostaa asiakirjan, kenttätoiminnot korvataan tuloksilla.

kärki: Jos haluat luoda ristiviittauksia tietoihin, jotka ovat erillisessä asiakirjassa, sinun on ensin luotava pääasiakirja ja lisättävä ristiviittaukset sinne. Tämä on säilö erillisten asiakirjojen ryhmälle. Voit käyttää pääasiakirjaa esimerkiksi, jos haluat luoda ja hallita useita lukuja sisältävän kirjan.

Miten lisään viittauksia Microsoft Wordiin?

Ristiviittaukset parantavat tekstin suuntautumista ja niitä voidaan käyttää joustavasti. Edellytyksenä on kuitenkin, että kirjanmerkki, johon viitataan, on jo määritelty asiakirjassa. Tämä löytyy Lisää -välilehdestä ja sitten kirjanmerkistä. Jos haluat viitata kaavioon tai sivunumeroon, varmista, että olet jo luonut sen. Jos haluat lisätä ristiviittauksen asiakirjaasi, toimi seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Viitteet-välilehteä valintanauhan yläosassa.

2. Valitse teksti, jonka pitäisi toimia linkkinä ristiviittaukseen.

3. Napsauta nyt "Ristiviittaus" -painiketta - valintaikkuna avautuu.

   

4. Valitse viitetyypistä tekstimuoto (kirjanmerkki, alaviite, loppuviite, kuva, taulukko tai kaava), johon haluat viitata.

   

5. Napsauta Viitteet kohteeseen -kentässä tietoja, jotka haluat sisällyttää (esimerkiksi sivunumeroa tai otsikkotekstiä).

   

6. Valitse sitten "Mille" -kentästä, johon haluat lisätä ristiviittauksen.

7. Valitse nyt Lisää hyperlinkki -valintaruutu, jotta lukija voi siirtyä linkitettyyn elementtiin.

8. Napsauta sitten "Lisää" ja kohdassa 3 merkitty teksti muutetaan linkiksi.

9. Pidä [CTRL] -näppäintä painettuna ja napsauta linkkiä siirtyäksesi linkitettyyn objektiin.

Huomio: Voit linkittää taulukoita ja kuvia Wordissa vain, jos niissä on tunniste. Voit lisätä tunnisteen helposti napsauttamalla objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää tarra. Vaihtoehtoisesti voit valita valikkorivin "Viitteet" -välilehden ja napsauttaa "Lisää tarra" -painiketta.

Johtopäätös: Näin kirjanmerkit, viitteet ja linkit lisäävät selkeyttä

Microsoft Word tarjoaa lukuisia tekstinkäsittelyvaihtoehtoja: haluatko muotoilla tekstin, lisätä erikoismerkkejä, otsikoita tai luetteloita tai valita eri kirjasinten välillä. Mutta se ei ole kaikki: Voit myös integroida viittauksia Wordiin.

Tällaiset ristiviittaukset helpottavat asiakirjan selaamista, varsinkin jos se on useita sivuja pitkä ja sisältää erilaisia tekstimoduuleja ja kuvaelementtejä. Napsauttamalla hyperlinkkiä lukija saapuu suoraan määrättyyn hyppypaikkaan ja ymmärtää paremmin ajatusjunia. Luomalla keskeisiä asiakirjoja jopa ristiviittaukset eri asiakirjoihin voidaan linkittää toisiinsa.

Usein kysytyt kysymykset

Miten poistan linkin?

Jos haluat poistaa ristiviittauksen, esimerkiksi jos se on väärä tai väärässä paikassa, voit tehdä tämän vain muutamalla napsautuksella. Napsauta ensin hiiren painikkeella kappaletta tai sanaa, joka sisältää ristiviittauksen. Älä merkitse osiota, muuten se voidaan poistaa. Paina sitten näppäinyhdistelmää [CTRL + Vaihto + F9] ja ristiviittaus poistetaan.

Mihin tekstimoduuleihin voin viitata?

Ristiviittauksella voit linkittää erilaisia tekstimoduuleja ja rakentaa asiakirjasi paremmin. Voit viitata tekstikohtiin, taulukoihin, grafiikkaan, kuviin, alaviitteisiin tai jopa sivunumeroihin, jotta lukija ohjataan näihin hyppykohteisiin yhdellä napsautuksella hyperlinkkiä.