Sisällysluettelo
Asiakirjaan sisällyttämiäsi henkilökohtaisia tai luottamuksellisia kommentteja ei yleensä pitäisi tulostaa. Mutta kuinka helposti voi tapahtua, että unohdat tukahduttaa kommenttien tulostuksen ennen tulostamista
Onneksi Wordilla on mahdollisuus ilmoittaa sinulle automaattisesti, että asiakirjassa on kommentteja tai arkaluonteisia tietoja, ennen kuin tulostat sen. Tällä tavalla voit tarvittaessa peruuttaa tulostustyön ajoissa.
Word -versiosta riippuen voit aktivoida vaihtoehdon seuraavasti:
Word 2010, 2007
- Valitse TIEDOSTOASETUKSET Word 2010: ssä tai napsauta TOIMISTO -painiketta Word 2007: ssä ja valitse sitten SANAVALINNAT.
- Siirry luokkaan TURVALLISUUSKESKUS (Word 2010) tai LUOTTAMUSKESKUS (Word 2007).
- Napsauta painiketta TURVALLISUUSKESKUKSEN tai LUOTTAMUKSEN ASETUKSET.
- Siirry seuraavassa valintaikkunassa YKSITYISYYSVAIHTOEHDOT -luokka.
- Aktivoi tässä DOCUMENT-SPECIFIC SETTINGS -kohdassa valintaruutu VAROITUS ENNEN TULOSTAMISTA, TALLENNUSTA TAI LÄHETTÄMISTÄ, JOSSA ON TARKISTUKSIA TAI HUOMAUTUKSIA (REVISIONS-tekstin sijaan Word 2007: n teksti on TRACKED CHANGES).
- Sulje kaksi avointa valintaikkunaa OK -painikkeella.
Word 2003, 2002 / XP
- Valitse LISÄVAIHTOEHDOT.
- Siirry TURVALLISUUS -välilehteen.
- Vaihda TIETOSUOJAVALINNAT -kohdassa NÄYTTÖVAROITUS ENNEN TULOSTAMISTA, VARMUUTTAMISTA TAI TOIMITUKSESTA TIEDOSTOA, JOSSA ON TARKISTUKSIA TAI HUOMAUTUKSIA.
- Napsauta OK.
Jos haluat nyt tulostaa asiakirjan, jossa on kommentteja, Word kysyy aina ensin, haluatko todella jatkaa tulostamista. Tarvittaessa voit peruuttaa tulostustyön. (pbk)
