Vastaamme useimmin kysyttyihin kysymyksiin
Matkalla: Jos haluat erottaa sanat tavuilla tavuilla, et usein voi välttää taputusta. Se on kuitenkin helpompaa Microsoft Wordin automaattisen tavutuksen avulla. Mutta miten voit käyttää tätä hyödyllistä toimintoa Wordissa ja mitä sinun tulee varoa? Seuraavat kolme Word -vinkkiä auttavat sinua käyttämään tekstinkäsittelyohjelmaa.
1. Aktivoi automaattinen tavutus Wordissa: Näin se toimii
Jos valitset perustellun tekstin vasemmanpuoleisen tekstin sijasta, törmäät usein tekstiin "aukkoihin". Koska jokainen rivi on kokonaan täytetty vasemmalta oikealle, jotkut sanat ovat kauempana toisistaan, mikä voi aiheuttaa aukkoja. Tämän ongelman kiertotapa on ottaa tavutus käyttöön Wordissa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
-
Valitse valintanauhan "Asettelu" -välilehti.
-
Napsauta "Tavutus" -kohdan vieressä olevaa nuolta.
-
Voit nyt valita "ei mitään", "manuaalinen" tai "automaattinen".
Valitsemalla automaattisen tavutuksen Word erottaa sanat rivin lopussa yhdysmerkillä. Voit peruuttaa valintasi samalla tavalla. Jos valitset "manuaalisen", voit hypätä riviltä toiselle ja hyväksyä tai hylätä ehdotetut erot. Tämä antaa sinulle täyden hallinnan asiakirjan rikkoutumisista.
Huomio: Automaattinen tavutus ei aina toimi oikein. Kun olet kirjoittanut tekstin, tarkista uudelleen, ovatko väliviivat asetettu asiakirjassa oikein.
2. Miten tavutus voidaan mukauttaa Microsoft Wordissa
Voi tapahtua, että et ole tyytyväinen Wordissa esiasetusvaihtoehtoihin. Sitten sinulla on mahdollisuus muokata asetuksia. Voit tehdä tämän seuraavasti:
-
Valitse valintanauhan "Asettelu" -välilehti.
-
Napsauta tavutuksen vieressä olevaa nuolta ja valitse Tavutusasetukset.
-
Tässä voit määrittää, kuinka monta yhdysmerkkiä voi seurata toisiaan ja onko vain suurten kirjainten sanat erotettava.
Napsauttamalla “käsikirjaa” voit tarkistaa Microsoft Wordin ehdottaman yhdysviivan erikseen ja - jos ne ovat oikein ja vastaavat ajatuksiasi - yksinkertaisesti lisätä ne hiiren napsautuksella.
3. Kuinka sulkea yksittäiset sanat tavutuksen ulkopuolelle
Joskus on sanoja, jotka tulisi sulkea pois rivin lopussa olevasta automaattisesta tavutuksesta. Jos asiakirjassa on sana, jota kirjoitusohjelman ei pitäisi tai pitäisi erottaa, sinun ei tarvitse tarkistaa sitä manuaalisesti. Voit käyttää käteviä Word -esiasetuksia. Voit tehdä tämän toimimalla seuraavasti ja poistamalla tavutuksen takaoven kautta pienellä temppulla:
-
Valitse sana, jonka haluat väliviivasta sulkea pois.
-
Napsauta Tarkista -välilehden Kieli -painiketta.
-
Valitse Aseta tarkistuskieli.
-
Valintaikkuna avautuu. Valitse vaihtoehto "Älä tarkista oikeinkirjoitusta ja kielioppia".
Valittu sana jätetään nyt oikeinkirjoituksen ulkopuolelle. Samanaikaisesti poistat automaattisen tavutuksen käytöstä rivin lopussa tällä asetuksella.
Johtopäätös: Tavutus on tehty helpommaksi tavutuksella
Microsoft Word tarjoaa lukuisia hyödyllisiä asetuksia tekstien luomiseen ja muotoiluun: onko erikoismerkkejä, allekirjoituksia, viittauksia, kenttätoimintoja, luetteloita tai erilaisia fontteja - tekstinkäsittelyohjelma tarjoaa laajan valikoiman toimintoja.
Toinen hyödyllinen ominaisuus, joka sinun pitäisi tietää, on tavutus Wordissa. Jos käytät tätä, sivun asettelu näyttää tasapainoisemmalta. Varsinkin jos valitset perustellun perustelun, tekstissä voi silloin tällöin esiintyä aukkoja, koska se ulottuu koko riville. Yksittäisten sanojen välit näyttävät liian suurilta.
Jos sanat erotetaan oikein, teksti näyttää harmonisemmalta ja tasapainoisemmalta. Erityisesti lyhyemmillä teksteillä on järkevää tehdä tavutus manuaalisesti. Tällä tavalla voit tarkistaa jokaisen erotuksen osalta, onko erotin oikein asetettu.
Q&A
Miten aktivoin automaattisen tavutuksen Wordissa?
Napsauta Asettelu tai Sivun asettelu> Sivun asetukset> ja valitse "automaattinen" -valintaruutu.
Miten manuaalinen tavutus eroaa automaattisesta tavutuksesta?
Jos valitset automaattisen tavutuksen, Word tekee tavutuksen puolestasi kirjoittaessasi. Jos valitset "manuaalinen", voit tarkistaa manuaalisesti kunkin jakolinjan ja siirtyä jaosta osastoon. Tämä toiminto on samanlainen kuin "Etsi ja korvaa" -toiminto.
Kuinka voin välttää yksittäisten sanojen automaattisen tavutuksen?
Haluatko välttää sanan yhdistämisen tekstin jossain kohdassa? Napsauta sitten suoraan sanan edessä ja aseta kohdistin oikeaan kohtaan. Paina nyt pikanäppäintä [ENTER + VAIHTO]. Katkaiset nyt rivin aloittamatta täysin uutta kappaletta. Haluttu sana ei ole tavuviivassa.