Merkitse kaikki päivämäärät ja tapaamiset Excel-taulukkoon, jotka ovat ajan tasalla seuraavien 30 päivän aikana

Kuinka merkitä Excel -päivämäärät, jotka ovat tietty määrä päiviä tulevaisuudessa

Tulevien tapaamisten merkitseminen Excel -luetteloon

Päivämäärät, toimitusajat, valmistumisajat: Päivämäärillä on tärkeä rooli monissa Excel -taulukoissa. Se on erityisen hyödyllinen, jos näet yhdellä silmäyksellä erityisen kiireelliset päivämäärät.

Voit tehdä tämän käyttämällä ehdollista muotoilua. Sen avulla kaikki taulukon tapaamiset ja päivämäärät, jotka ovat esimerkiksi enintään 30 päivää tulevaisuudessa, voidaan merkitä automaattisesti. Voit määrittää tämän muotoilun dynaamisesti. Sen jälkeen se reagoi automaattisesti tietokoneesi päivämäärään ja säätää värimerkinnän automaattisesti ilman sinun toimenpiteitäsi.

Seuraava kuva näyttää, miltä lähtevä luettelo näyttää:

Näin voit korostaa kaikki tulevat tapaamiset värillisinä Excel -luetteloissa

Solusta B2 löydät nykyisen päivämäärän. Se sisältyy tähän taulukkoon vain havainnollistamistarkoituksessa, jotta ymmärrät myös merkinnän, jos luet tämän tekstin myöhemmin kuin se on kirjoitettu. Ehdollisen muotoilun kaavassa käytetään TODAY -funktiota, joka käyttää automaattisesti nykyistä päivämäärää.
Kaikki päivämääräarvot on merkittävä luetteloon, ja ne ovat enintään 30 päivän kuluttua nykyisestä päivämäärästä. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi toimi seuraavasti:

1. Merkitse koko tietoalue, johon haluat merkitä arvot värillisesti, eli alue A3: B20.

2. Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, aktivoi START-välilehti valintanauhassa tai monitoimipalkissa. Napsauta MALLIT -ryhmässä EHDOLLINEN MUKAUTUS -painiketta. #

   Valitse asetus UUSI SÄÄNTÖ ja MÄÄRITÄ FORMATOITAVAT SOLUT KÄYTÄ KAAVAA. Jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka, soita FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING -komento. Valitse asetus FORMULA IS.

3. Kaikissa Excel -versioissa voit kirjoittaa kaavan valintaikkunaan. Tämä kaava määrittää, mitkä kriteerit on täytettävä, jotta solu voidaan korostaa. Syötä syöttökenttään seuraava kaava:
   = ($ B3 <= TÄNÄÄN () + 30)

4. Napsauta FORMAT -painiketta (Excel 2007 ja Excel 2010) tai FORMAT (Excel aina versioon 2003 asti).

5. Valitse TÄYTÄ -välilehti (Excel 2007 ja Excel 2010) tai NÄYTTÖ (Excel aina versioon 2003 asti).

6. Aseta haluamasi väri, kuten vihreä.

7. Vahvista väriasetus OK -painikkeella.

8. Excel näyttää nyt EHDOTETTU MUOTOILU -ikkunan uudelleen.

   

9. Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.

10. Excel merkitsee nyt kaikki rivit, joiden päivämäärä on enintään 30 päivää tulevaisuudessa nykyisestä päivämäärästä.