Sisällysluettelo
Kun luetteloiden arvot muuttuvat kaavojen tai uusien tietojen vuoksi, poikkeavien tai erikoisarvojen tunnistaminen on vaikeaa. Käyttämällä ehdollista muotoilua voit aina värikoodata tällaiset arvot automaattisesti.
Tee tämä seuraavasti:
- Valitse tarkistettava solualue, esimerkiksi alue B2:B10.
- Käytä CONDITIONAL FROMATION -komentoa. Excel 2010:ssä ja Excel 2007:ssä löydät komennon START-välilehtipalkista. Napsauta TYYLIJÄRJESTELMÄT-ryhmän EHDOLLINEN MUOTO -painiketta ja valitse sitten SÄÄNNÖT SOLUJEN KOROSTAMISEKSI - EQUAL.Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, kutsu FORMAT - CONDITIONAL FORMAT -komento. Napsauta vasemmalla olevassa valintaikkunassa CELL VALUE IS -vaihtoehtoa. Avaa keskimmäinen luetteloruutu ottaaksesi EQUAL-vaihtoehdon käyttöön.
- Syötä kaikissa Excel-versioissa seuraava kaava valintaikkunan oikealla puolella olevaan syöttökenttään:
=MIN($B$2:$B$10)
Dollarimerkit ennen saraketta ja rivimerkit muotoilussa ovat tärkeitä, jotta Excel voi soveltaa viittausta oikein kaikkiin soluihin. - Aseta pienimmän arvon omaavan solun väri. Excel 2010:ssä ja Excel 2007:ssä valinnan aktivoidaan suoraan valintaikkunassa. Valitse esimerkiksi VAALEEN PUNAINEN TÄYTÄ. Napsauta Excel-versioissa vuoteen 2003 asti FORMAT-painiketta ja valitse haluamasi väri KUVIO-välilehdeltä.Vahvista valinta OK-painikkeella.
- Sulje EHDOLLINEN MUOTO -valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
Excel merkitsee sitten arvoluettelon pienimmän arvon.
Muotoilu tapahtuu dynaamisesti. Jos muutat luettelosi numeroita niin, että eri arvo edustaa minimiä, Excel muuttaa värimerkintää välittömästi automaattisesti.
