Kommenttien ja muistiinpanojen lisääminen laskentataulukoihin Microsoft Excelissä on hyödyllistä ja tehokasta. Taulukoissa olevat lisätiedot ja selitykset ovat muistutuksia, jotka voivat olla tärkeitä taustatietona tekijälle tai katsojalle. Kun tulostat taulukot, nämä huomautukset eivät kuitenkaan näy tulosteessa oletusarvoisesti. Tästä syystä voi olla hyödyllistä tulostaa kommentit ja muistiinpanot, jotta sinulla tai muilla on tulosteen taustatiedot saatavilla.
Kuinka tulostaa kommentteja ja muistiinpanoja Excelissä?
Jos käytät kommentteja Excel-luetteloissa tai -taulukoissa, voit tulostaa ne erikseen tekemällä tulostinasetukset Excelissä neljässä helpossa vaiheessa.
Seuraavassa esimerkissä olemme lisänneet kommentin soluun B6. Heti kun kommentti on lisätty Exceliin, solun kulmassa näkyy sinisellä taustalla oleva ilmaisin.
" Jos haluat tulostaa kommentin sisältävän taulukon, siirry ensin Tiedosto-välilehteen tai vaihda tulostusvalikkoon. Vaihtoehtoisesti voit käyttää näppäinyhdistelmää CTRL + P (Tulosta)."
Avaa sitten vihreällä korostettu merkintä "Sivun asetukset" , joka löytyy tulostusvalikon asetusalueelta. Valintavalikko avautuu, jossa sinun on navigoitava "Sheet" -välilehdelle.
Leaf-valintaalueella on laaja valikoima vaihtoehtoja. Voit muun muassa tulostaa ruudukkoviivat, valita mustavalkotulostuksen ja määrittää tulostusalueen.Oikealla puolella voit myös käyttää pudotusvalikkoa määrittääksesi, että kommentit ja huomautukset tulostetaan.
Voit joko tulostaa kommentit ja muistiinpanot arkin alaosaan tai muistiinpanosi arkilla näytetyllä tavalla. Täydennä valintasi napsauttamalla OK. Tästä eteenpäin kommenttisi ja muistiinpanosi tulostetaan asetettuina.
Kuinka tulostaa kommentteja Excelin vanhemmissa versioissa?
Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, kutsu TIEDOSTO-välilehden PAGE SETUP -komento. Excel 2007- tai Excel 2010 -käyttäjät siirtyvät nauhan SIVUN ASETTELU -välilehteen. Napsauta sitten ryhmän nimen oikealla puolella olevaa kuvaketta PAGE SETUP.
Kaikissa vanhemmissa Excel-versioissa ohjelma näyttää valintaikkunan.Jos käytät Excel 2010:tä tai Excel 2007:ää, vaihda SHEET-välilehteen. Kun käytät Exceliä versioon 2003 asti, vaihda TAULUKON PAIKKA-välilehteen. Kaikki muut vaiheet eivät eroa nykyisestä Excel 2019 (365) -versiosta.
Mitä eroa on kommenteilla ja muistiinpanoilla Excelissä?
Kommentit ovat lyhyitä selityksiä tai huomautuksia tietystä Excel-laskentataulukon solusta. Kommentteja näkevät yleensä muut käyttäjät, jotka avaavat laskentataulukon ymmärtääkseen paremmin, mitä solussa tapahtuu. Muistiinpanot ovat henkilökohtainen muistutus käyttäjälle, eikä niitä näytetä, kun laskentataulukko avataan. Huomautukset voidaan kuitenkin muuntaa kommenteiksi.
