Sisällysluettelo
Pienellä temppulla voit lisätä minkä tahansa kokoisia pöytäalueita asiakirjaan.
Ei ole harvinaista, että Excel -tiedot sisällytetään raportteihin. Siitä tulee aina ongelmallista, kun Excel -taulukon tiedot eivät mahdu yhdelle Word -asiakirjan sivulle. Pienellä temppulla voidaan kuitenkin lisätä minkä tahansa kokoisia pöytäalueita asiakirjaan.
Temppu on kopioida Excel -laskentataulukko ei kokonaisuutena vaan "palasina" eri Word -sivuille:
- Valitse Excel -taulukosta alue, jonka haluat lisätä Word -asiakirjaan ja joka sopii asiakirjan sivulle korkeuden ja leveyden mukaan.
- Kopioi alue painamalla Ctrl + C.
- Vaihda Word -asiakirjaan ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä Excel -taulukon ensimmäisen osan.
- Napsauta Word 2010- ja 2007 -ohjelmissa HOME -välilehteä CLIPBOARD -ryhmässä pienellä nuolella INSERT -kuvakkeen alla. Valitse avautuvasta valikosta LISÄÄ SISÄLTÖ. Valitse vanhemmissa Word-versioissa EDIT-PASTE.
- Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on luettelo eri tiedostomuodoista. Valitse merkintä "Microsoft Excel -laskentataulukko -objekti" (tiedostomuodon nimi vaihtelee hieman ohjelman version mukaan).
- Voit myös valita, haluatko luoda linkin alkuperäiseen tiedostoon vai haluatko lisätä vain puhtaat taulukkotiedot. Aktivoi tarvittaessa vaihtoehto INSERT tai INSERT LINK.
- Napsauta OK.
- Kun Excel -taulukon ensimmäinen osa näkyy Word -asiakirjassa, siirry asiakirjan seuraavalle sivulle tai voit lisätä uuden sivun itse. Kohdistin on siinä kohdassa, jossa Excel -taulukon toisen osan pitäisi olla.
- Toista sitten vaiheet seuraavan alueen siirtämiseksi Excel -tiedostosta Word -asiakirjaan.
- Jatka kuvatun periaatteen mukaisesti, kunnes olet lisännyt koko Excel -taulukon Word -asiakirjaan.
