Usein kysytty kysymys "pinotuista pylväskaavioista" on, voidaanko yksittäisten sarakeosien arvojen lisäksi näyttää myös sarakekohtainen kokonaissumma. Onko se mahdollista? Kyllä, mutta vain pienellä temppelillä. E.
Pinottuja sarakkeita vain ilman buzzia?
Jos asetat luokan osa -arvot päällekkäin, saat visuaalisen vaikutelman luokan arvojen kokonaisuudesta. Esimerkiksi, kuten seuraavassa kuvassa näkyy, voit verrata eri osastojen kuluja useiden vuosien aikana. Sitä, kuinka korkeat vuosikustannukset olivat, ei kuitenkaan voida määrittää.
Sinulla on aina sama ongelma pinottujen sarakkeiden kanssa: Voit näyttää yksittäisten alaluokkien (esim. Osastojen) arvot, mutta ei sarakkeen kokonaisarvoa.
Monet käyttäjät tyytyvät tekstikenttiin, jotka lisäät myöhemmin vastaavan sarakkeen yläpuolelle. Se on yksinkertainen ratkaisu ongelmaan. Sillä on kuitenkin seuraavat haitat ja seuraukset:
- Tekstikentät on kohdistettava oikein jokaisen sarakkeen yläpuolelle. Se vie aikaa.
- Jos tiedot päivitetään, tekstikentät eivät enää vastaa kokonaismäärää.
- Lisäksi tekstikentät eivät ole enää oikeassa paikassa, ovat liian korkeita tai liian syviä.
Pinotun sarakekaavion luominen
- Valitse dian asettelu, jossa on sisällön paikkamerkki (kuten Otsikko ja sisältö).
- Napsauta paikkamerkin minikuvaketta Lisää kaavio.
- Valitse rubriikista pilari vaihtoehto Pinotut pilarit.
- Kirjoita tiedot nyt näkyviin tulevaan Excel -tietolomakkeeseen.
- Muotoile kaavio PowerPointissa haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi poistaa ruudukon tai muuttaa värejä.
- Valitse yli Kaavion työkalut / suunnittelu ryhmässä Kaavioasettelut the Asettelu 2 ja aseta selite oikealle.
Jätä Excel -taulukko auki.
Anna Excel laskea summat
Aikaisemmissa PowerPoint -versioissa oli tarpeen laskea manuaalisesti osittaisten arvojen summat ja lisätä ne sitten "MS Graph" -taulukkoon. PowerPoint 2007: stä voit laskea summan suoraan Excelissä. Etuna: Jos muutat yksittäisiä osa -arvoja myöhemmin, kokonaissumma muuttuu automaattisesti. Näin se tehdään:
- Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, lisää uusi sarake, jonka nimi on "Yhteensä" Excel -taulukon viimeisen osaston jälkeen.
- Valitse nyt tämän sarakkeen toinen solu ja napsauta välilehteä alkaa oikeassa reunassa symboli yhteensä. Excel valitsee nyt automaattisesti arvot sen edessä vasemmalla. Esimerkissä tämä valinta sisältää kuitenkin myös rivin otsikon, koska tämä on myös numero (vuosi 2008). Säädä valinta -alue kolmen sarakkeen B - D mukaan. Vahvista painamalla ENTER. Excel laskee myös muiden rivien summan automaattisesti.
Temppu viivakaavion kanssa
Yhteenlasketut arvot näkyvät kaavion ylimääräisenä sarakesegmenttinä. Näiden ylimääräisten sarakkeiden muuntaminen oikein näytetyiksi kokonaissummiksi:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin yllä olevista summaosista ja valitse pikavalikosta Muuta datasarjan kaavion tyyppiä.
- Valitse seuraavassa valintaikkunassa osiosta linja vaihtoehto linja. Lopeta kanssa OK pois.
Kokonaisarvot näkyvät nyt viivakaaviona, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.
Tee viivakaaviosta näkymätön
- Valitse rivi, avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile tietosarja.
- Vaihda Viivan väri -osioon ja valitse vaihtoehto Ei linjaa. Rivi katoaa ja vain sen tietomerkit jäävät.
- Kun valintaikkuna on auki, napsauta mitä tahansa kaavion yhteenlaskettuja datatarroja valitaksesi ne kaikki. Valintaikkuna mukautuu automaattisesti, ja siinä on nyt otsikko Muotoile tarrat.
- Napsauta rubriikkia Merkintävaihtoehdot alla Tarran sijainti päällä Edellä. Sulje valintaikkuna.
Viimeiset vaiheet viimeistelyyn
- Poista selitteen "Total" -merkintä. Voit tehdä tämän napsauttamalla merkintää kahdesti peräkkäin ja painamalla DELETE -näppäintä.
- Määritä näkyvä väri ja kirjasintyyli lihavoituna tietoarroihin kokonaisarvojen osalta.
- Anna sarakkeiden ilmestyä askel askeleelta, niin että summa näkyy vain kunkin sarakkeen yläpuolella.
- Käytä tätä tehostetta Pyyhi suunnan kanssa Alhaalta. Valitse vaihtoehto järjestykseen Sarjan jälkeen.
