Ruudukkoviivat jakavat laskentataulukon ja varmistavat, että soluruudukko on visuaalisesti tunnistettavissa. Joskus ruudukkoviivat ruudulla tai tulosteissa kuitenkin häiritsevät ja vievät huomion pois laskentataulukon sisällöstä. Tässä tapauksessa Excel tarjoaa käyttäjille kaksi vaihtoehtoa ruudukkoviivojen piilottamiseen.
Kuinka piilottaa ruudukkoviivat PAGE LAYOUT -välilehdeltä?
Microsoft Excelissä ruudukkoviivat näytetään oletusarvoisesti laskentataulukoissa.
Ruudukkoviivat tulostetaan myös tulostettaessa. Jos haluat piilottaa ruudukon viivat sekä näytössä että tulosteissa, voit tehdä tämän kahdessa käyttäjäystävällisessä vaiheessa:
1. Siirry PAGE LAYOUT -välilehdelle. SHEET OPTIONS -valikkoalueella voit sitten valita ruudukon viivoja tai poistaa niiden valinnan valitsemalla valintaruudun. Tämä toiminto sisältää Microsoft Excelin versiosta Excel 2007.
Vanhemmissa Excel-versioissa Excel 2003:een asti kutsu vaihtoehtona EXTRAS - OPTIONS -komento. Tämän seurauksena poista NÄYTTÖ-välilehdellä GRIDLINES-vaihtoehto käytöstä.
2. Sulje toisessa vaiheessa valintaikkuna OK-painikkeella. Tämän seurauksena ruudukon viivat eivät enää näy näytöllä.
Kun tulostat taulukon, Excel ei enää näytä myöskään ruudukon viivoja. Kaikki asetukset vaikuttavat vain työkirjan nykyiseen laskentataulukkoon, ja ne on aktivoitava erikseen jokaiselle laskentataulukolle.
Jos haluat näyttää ruudukot uudelleen, siirry PAGE LAYOUT -välilehteen ja SHEET OPTIONS -valikkokohtaan ja ota ruudukot käyttöön valitsemalla valintaruutu.
Kuinka piilottaa ruudukkoviivat makrolla?
Sivun ulkoasu-välilehden ja taulukkovaihtoehtojen avulla käyttäjäystävällisen vaihtoehdon lisäksi ruudukkoviivojen kytkeminen päälle ja pois päältä kokeneet Excel-käyttäjät voivat myös luoda makron, joka automatisoi ruudukkoviivojen kytkemisen päälle ja pois. Makrot ovat Microsoft Excelin ohjelmoituja mikroohjelmistoratkaisuja, joiden avulla voidaan suorittaa useita toimintoja automaattisesti. Makrot kirjoitetaan Excelissä Visual Basic -ohjelmointikielellä.
Luo makro, joka piilottaa ruudukon viivat, toimi seuraavasti:
1. Siirry KEHITTÄJÄTYÖKALUT-välilehdelle ja navigoi oikeanpuoleisen KOODI-valikon MAKROT-painikkeeseen.
2. Kun olet napsauttanut MAKROT-painiketta, avautuu uusi ikkuna, jossa voit luoda makron. Kirjoita tähän makron nimi, esim. B. "Ruudukkoviivat" ja lopeta syöttö napsauttamalla "LUO" -painiketta.
3. Kirjoita seuraavassa Visual Basic -ikkunassa seuraava koodi vapaaseen kenttään "Sub" ja "End" välissä:
ActiveWindow.DisplayGridlines=False
4. Tallenna makro ja työkirja haluamallasi tiedostonimellä ja valitse tiedostotyypiksi "Excel-työkirja makrolla" Suorita seuraavassa vaiheessa makro F5-näppäimellä. Ruudukkoviivat ovat piilossa.
Vinkki: Määrittämällä DisplayGridlines-ominaisuuden arvoksi True, voit näyttää ruudukon myöhemmin uudelleen.
Yhteenvetona voidaan todeta, että on mahdollista näyttää tai piilottaa ruudukkoviivat muutamassa käyttäjäystävällisessä vaiheessa PAGE LAYOUT -välilehden tai makron kautta. Tällä tavalla pysyt joustavana näyttönäkymän ja laskentataulukkosi tulosteen suhteen ja voit päättää, milloin ruudukon viivat näytetään tai piilotetaan tilanteen mukaan.
