Tekstilaatikon linkittäminen soluun voi olla erittäin hyödyllistä pitää asiat järjestyksessä Microsoft Excelissä. Päivittäisessä käytännössä tällä lähestymistavalla on se etu, että Excel päivittää tekstikenttään automaattisesti näillä uusilla tiedoilla aina, kun solun tiedot muuttuvat. Näin tekstikentässä olevat tiedot pysyvät aina ajan tasalla ja voidaan välttää lähetysvirheet tai redundanssit.
Tässä artikkelissa opit linkittämään Excel-tekstilaatikon laskentataulukon soluihin muutamassa vaiheessa.
Kuinka linkittää Excel-tekstilaatikko soluun?
Solun linkittäminen tekstikenttään on mahdollista neljässä käyttäjäystävällisessä vaiheessa Microsoft Excelin intuitiivisen valikon navigoinnin ansiosta.
Vaihe 1:
Siirry Microsoft Excel 2007 -versiosta LISÄÄ-välilehteen. Vaihda sitten KUVITUKSET-valikkoalueen MUOTO-alikohtaan. Ensimmäinen merkintä vasemmassa yläkulmassa on TEXTFELD. Lisää tekstilaatikko napsauttamalla TEKSTIKENTTÄ-painiketta kerran.
Vaihe 2:
Kun on napsautettu TEKSTIKENTTÄ -painiketta, hiiren osoitin muuttuu pystysuoraksi kohdistimeksi. Seuraavassa vaiheessa pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja avaa tekstikenttä haluamaasi kohtaan laskentataulukossa. Tekstiruutujen integrointi vapaalla kädellä Microsoft Exceliin vastaa tekstiruutujen lisäämistä muihin Office-ohjelmiin, kuten Microsoft PowerPointiin tai Microsoft Wordiin.
Vaihe 3:
Kolmannessa vaiheessa aktivoi muokkauspalkki hiiren napsautuksella. Syötät sinne yhtäläisyysmerkin ja soluviittauksen. Soluviittaus on solu, jonka sisällön tulee näkyä tekstikentässä.
Vaihe 4:
Vahvista viimeisessä vaiheessa soluviittauksen syöttäminen ENTER-painikkeella. Haluttu solun sisältö näkyy sitten tekstikentässäsi.
Vinkki Excel 2003:n käyttäjille:
Luo tekstikenttä Excel 2003:ssa siirtymällä NÄKYMÄ-välilehden TYÖKALUT-valikkokohtaan. Aktivoi haarautumisvalikossa DRAW-vaihtoehto.
Mitä etuja on Excel-tekstilaatikon linkittämisestä soluun?
Tekstikenttien yhdistämisellä on erilaisia etuja ja lisäarvoja.Toisa alta Microsoft Excel tarjoaa mahdollisuuden sijoittaa suunnitellut tekstikentät mihin tahansa laskentataulukon kohtaan. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että laskentataulukon lopussa olevassa tekstikentässä on soluviittaus laskentataulukon alussa olevaan soluun. Jos kyseessä on olennainen tieto, tekstikenttien ja solujen linkittäminen voi olla tehokasta ja tehdä Excelin kanssa työskentelystä helpompaa ja ammattimaisempaa.
Lisäksi tekstikenttää voidaan siirtää joustavasti laskentataulukkoa muokattaessa sisältöä muuttamatta. Toinen ja olennainen etu voidaan saada tekstikenttien rakenteesta. Tekstikentillä on se ominaisuus, että ne voidaan muotoilla riveistä ja sarakkeista riippumatta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tekstikentän sisältöä voidaan säätää erikseen laskentataulukon muotoilun lisäksi.
Lisäksi Microsoft Excel -tulostustoiminto tarjoaa mahdollisuuden olla tulostamatta tekstikenttiä tulostettaessa. Jos tekstikentän tietoja tarvitaan vain laskentataulukon suunnitteluun, tämä vaihtoehto on myös edullinen.
