Nextcloud: avoimen lähdekoodin pilven edut ja haitat

Monien kaupallisten pilvipalveluntarjoajien, kuten Dropboxin tai OneDriven, lisäksi, joita usein tukevat globaalit ohjelmistoyritykset, Nextcloudilla on myös ilmainen ja suositeltava avoimen lähdekoodin vaihtoehto. Nextcloud vakuuttaa hyvällä toimivuudella ja laajalla palveluvalikoimalla. Ajoittain hankala asennus- ja alustusprosessi sekä se, että voit käyttää omaa palvelinta voivat olla haasteita niille, jotka ovat uusia pilvipalveluiden parissa.

Mikä tekee Nextcloudista tietosuojapilven?

Tietosuoja ja tietoturva ovat oikeutetusti tärkeitä digitaalisessa ja globalisoituneessa maailmassa. Avoimen lähdekoodin tarjoajana Nextcloud noudattaa tiukasti tätä lähestymistapaa. Nextcloud toimii ns. "on-premise-ratkaisuna" , mikä käytännössä tarkoittaa, että tallennetut tiedot voidaan tallentaa paikan päällä. Yksityishenkilöt tai yritykset, jotka valitsevat Nextcloudin, saavat vain ilmaisen ohjelmiston Nextcloudilta. Kaikki tiedot voidaan tallentaa yrityksen sisäiseen palvelinkeskukseen tai vaihtoehtoisesti yksityiselle palvelimelle tai Nextcloud-kumppaniyrityksiin.

Tämä lähestymistapa yhdessä tiedostojen käytönvalvonta- ja työnkulkutoimintojen, kohdistettujen tarkastuslokien ja asteittaisten julkaisujen ohjaimien kanssa johtaa korkeatasoiseen tietoturvaan. Nextcloud on mielenkiintoinen palveluntarjoaja erityisesti eurooppalaisille käyttäjille ja yrityksille, jotka ovat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) alaisia, koska niiden omille palvelimille tallentaminen eliminoi epävarmuustekijöitä tietojen tallentamisessa amerikkalaisille palvelimille.

Koska ohjelmistosta ei aiheudu kuukausittaisia kuluja oman palvelimesi toiminnan lisäksi, Nextcloud tekee vaikutuksen korkean tietoturvan lisäksi myös kustannustehokkuudella. Toisa alta, jos etsit integroitua kokonaisratkaisua, jossa tiedot tallennetaan ulkoisesti pilvipalvelun palvelimille, et löydä tarpeisiisi parasta palveluntarjoajaa Nextcloudilla.

Kuinka asentaa Nextcloud?

Nextcloud on enemmän kuin pelkkä pilvipalvelu tietojen varmuuskopiointiin sekä asiakirjojen ja kuvien tallentamiseen. Tiedostojen isännöintipalvelu on älykäs työ-, viestintä- ja multimediatyökalu yhtä aikaa. Windowsin ja Mac OS:n lisäksi Nextcloud toimii myös Linuxissa ja Unixissa sekä mobiilikäyttöjärjestelmissä Android ja iOS.

Asennus PC- tai Mac-tietokoneeseen on mahdollista kokeneille käyttäjille ilman ongelmia. Asenna Nextcloud Windows- tai Mac OS -käyttöjärjestelmään siirtymällä verkkosivustolle ensimmäisessä vaiheessa: https://nextcloud.com/install/

" Seuraava vaihe on suorittaa avoimen lähdekoodin ohjelma järjestelmänvalvojana napsauttamalla ladattua tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Suorita järjestelmänvalvojana. Napsauta seuraavassa vaiheessa "Seuraava" aloittaaksesi asennuksen. Noudata nyt asennusohjelman ohjeita. Jos olet asentanut Nextcloudin onnistuneesti, selainikkuna avautuu ja voit mukauttaa ja käyttää Nextcloudia tarpeidesi mukaan. Kun olet asentanut, voit välittömästi ladata, jakaa, hallita tai synkronoida omia tiedostojasi ja kansioitasi."

Jotta voit asentaa Nextcloudin iOS- tai Android-mobiilikäyttöjärjestelmiin, siirry ensin käyttöjärjestelmäsi vastaavaan AppStoreen. Hakutoiminto vie sinut Nextcloud-sovellukseen, joka on ladattava ja asennettava kerran ilmaiseksi. Lyhyen asennusvaiheen jälkeen voit käyttää Nextcloudia myös liikkeellä ollessasi.

Kuinka yhdistää Nextcloud verkkotilaan?

Nextcloudin asentamiseen tarvitaan joko yksityinen palvelin tai verkkotila ulkoiselta palveluntarjoaj alta. Koska Nextcloud toimii eri palveluntarjoajien kanssa, tallennustilaa voi ladata myös suoraan Nextcloudin kotisivun verkkoliittymän kautta. Käyttäjien, jotka tarvitsevat yli 5 gigatavua tallennustilaa, on odotettava tallennustilan käytöstä pieniä kuukausittaisia kuluja. Pilviratkaisun käyttämisestä sovelluksena tai verkkokäyttöliittymän kautta ei peritä maksuja.

Jokainen, joka työskentelee jo GMX:n, Telekomin tai Vodafonen k altaisten palveluntarjoajien kanssa, voi myös yhdistää tallennustilan Nextcloudiin muutamassa vaiheessa.

Kenelle Nextcloudin maksullinen versio kannattaa?

Nextcloud Enterprise -versio tarjoaa joitain etuja vakioversioon verrattuna.Toisa alta se on ihanteellinen yrityksille, jotka haluavat käyttää Nextcloudia yhteistyön työ- ja neuvottelutyökaluna. Lisäksi Enterprise-versio tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten integroidun viestintäalustan, parannetun haun ja joukon suojausominaisuuksia.

Nextcloud GmbH, Nextcloudin takana oleva yritys, tarjoaa myös maksullisia tuki- ja hosting-paketteja Nextcloud Enterpriselle. Nämä paketit ovat ihanteellisia yrityksille, jotka haluavat käyttää Nextcloudia omilla palvelimillaan. Yhteenvetona voidaan todeta, että Nextcloud Enterprise on täydellinen valinta yrityksille, jotka haluavat käyttää Nextcloudia ammattimaisena työ- ja neuvottelutyökaluna. Lisäosista ja valituista lisäkomponenteista riippuen kustannukset vaihtelevat 39 eurosta 105 euroon käyttäjää kohden.

Mitä hyötyä Nextcloudista on?

Nextcloud-käyttäjät arvostavat sitä tosiasiaa, että Nextcloud on ilmainen ohjelmisto, sekä monia toimintoja ja laajennuksia. Nämä voidaan jakaa alaryhmiin:

1. Turvallisuus,
2. Viestintä ja
3. Toiminta

jaettu alaosiin.

Perustoiminnot ja lisäosien suojaus

Nimi	Kuvaus	Category
Kaksitekijätodennus	Kaksivaiheinen todennus on suojaustekniikka, joka vaatii kaksi itsenäistä komponenttia käyttäjän todentamiseen. Tekniikka vaikeuttaa hyökkääjän pääsyä suojattuun järjestelmään tai suojattuun tietoon.	Perustoiminto
Kertakirjautumisen todennus	Single Sign-On (SSO) on todennusmekanismi, jonka avulla käyttäjä voi käyttää useita sovelluksia yhdellä tunnistejoukolla. Näin käyttäjien ei tarvitse muistaa useita käyttäjätunnuksia ja salasanoja, ja IT:n on helpompi hallita useiden sovellusten käyttöä.	Perustoiminto
Salasanakäytäntö		Perustoiminto
Tietojen salaus palvelimella		Perustoiminto
Tiedonsiirron salaus SSL/TLS:n kautta	SSL/TLS on salausprotokolla, joka mahdollistaa turvallisen tiedonsiirron Internetissä. SSL/TLS, jota käytetään yleisesti verkkosisällön ja sähköpostin salaamiseen, varmistaa tietojen turvallisen siirron kahden tietokoneen tai verkon välillä.	Perustoiminto
Salasanojen hallinta		Plugin
Web Analytics		Plugin

Perustoiminnot ja liitännäiset

Nimi	Kuvaus	Category
Puhelin- ja videoneuvottelut (yli 10 osallistujaa) Nextcloud Talkin kautta	Näytön jakaminen, verkkokokoukset ja verkkokonferenssit ilman tietovuotoa, sillä kaikki data pysyy palvelimella.	Perustoiminto
Jaa näyttö		Perustoiminto
Kalenteri ja osoitekirja		Plugin
Kirjoita sähköposteja		Plugin
Luo ajatuskarttoja	Mielekartta on graafinen esitys ideoista ja käsitteistä. Mielikarttoja käytetään yleisesti ajatusten ja ideoiden visualisointiin ja jäsentelyyn.
Luo ja jaa kaavioita		Plugin

Perustoiminnot ja laajennukset

Nimi	Kuvaus	Category
Jaa tiedostoja ja kansioita muiden käyttäjien kanssa		Perustoiminto
Voit lähettää tiedostoja ilman käyttäjätiliä		Perustoiminto
Sisäänrakennettu PDF-katseluohjelma		Perustoiminto
Koko tekstihaku		Perustoiminto
Musiikin ja videoiden ja Internet-radion toistaminen		Plugin
Muokkaa tekstitiedostoja		Plugin
Tiedostojen kommentointi ja merkitseminen sekä kirjanmerkkien hallinta		Plugin
Arvioi geodataa ja katselee karttoja		Plugin
Useita esiintymiä	Nextcloudissa on mahdollista jakaa käyttäjäryhmät eri instanssiin. Molempia esiintymiä voidaan käyttää samalla palvelimella Virtual Hosts -palvelimen kanssa.	Perustoiminto

Voiko Nextcloudiin integroida muita ohjelmistoja?

Nextcloud tarjoaa muitakin lisäosia mobiililaitteiden ja pöytätietokoneiden sovellusten lisäksi. Näitä ovat esimerkiksi Microsoft Outlook ja Mozilla Thunderbird. Outlook-apuohjelma on ilmainen yksityiskäyttäjille ja yrityksille yritysversiossa.

Joissakin alustoissa Nextcloud-ohjelmisto on integroitu automaattisesti, mukaan lukien:

• Zimbra (ryhmäohjelmistoratkaisu sähköpostiyhteistyöhön)
• Scanbot (mobiiliskannerisovellus)
• Moodle (oppimisalusta)

Yhteensä yli 250 lisäosaa on käytettävissä Nextcloudin mukauttamiseen.

Mitä haittoja Nextcloudiin liittyy?

Monet PC-käyttäjät yhdistävät termin "pilvi" mahdollisuuteen tallentaa tietoja virtuaalisesti napin painalluksella ja käyttää niitä eri päätelaitteilla. Jokainen Nextcloudia käyttävä ymmärtää nopeasti, että isännöinti oman palvelimen kautta vaatii huomattavasti enemmän työtä kuin Dropboxin tai OneDriven k altaisten palveluntarjoajien rekisteröityminen ja tietojen tallentaminen ja jakaminen. Koska lähestymistapa on monimutkaisempi ja eri sovelluksiin perehtyminen ja oman palvelimen asentaminen vie enemmän aikaa, Nextcloudin kanssa työskentely on kaiken kaikkiaan monimutkaisempaa.

Tämä koskee myös päivityksiä ja salausmenetelmiä, jotka on pidettävä säännöllisesti ajan tasalla. Käyttäjät, jotka tietävät ulkomaisten palvelimien tietosuojariskin ja haluavat säästää lomakuvia tai vähemmän arkaluonteisia tietoja, pärjäävät yleensä paremmin vakiintuneilla pilviratkaisuilla kuin teknisesti kattavalla Nextcloudilla. Toisa alta käyttäjät, joille tietosuoja ja tietoturva ovat erittäin tärkeitä ja jotka nauttivat avoimen lähdekoodin ohjelman teknisistä puolista ja sen erityisominaisuuksista oppimisesta, löytävät Nextcloudista ammattimaisia ja tarkoituksenmukaisia ohjelmistoja.

Onko Nextcloud vai Owncloud parempi?

Nextcloud ja Owncloud ovat kaksi suosituimpia avoimen lähdekoodin pilvitallennusalustoja. Nextcloudin ja Owncloudin toiminnot ovat periaatteessa samanlaisia. Molemmat tarjoavat erilaisia ominaisuuksia, etuja ja lisäarvoa. Samaan aikaan ohjelmien välillä on myös joitain keskeisiä eroja. Yksi suurimmista eroista Nextcloudin ja Owncloudin välillä on yhteisön koko. Nextcloudilla on huomattavasti suurempi ja aktiivisempi yhteisö kuin Owncloudilla. Tämä tarkoittaa, että Nextcloudissa on enemmän ominaisuuksia ja päivityksiä.

Tämä vaikuttaa myös toimivuuteen. Nextcloud tarjoaa useita kehittyneitä ominaisuuksia, kuten kalenterin ja yhteystietojen hallinnan, asiakirjojen luomisen ja muokkaamisen, sähköpostin integroinnin ja paljon muuta. Sen sijaan Owncloud tarjoaa pääasiassa yksinkertaisia perustoimintoja, kuten tiedostojen ja kuvien lataamisen sekä pääsyn kalenteriin ja yhteystietoihin.Lisäksi käyttäjät kertovat, että Nextcloud on yleisesti ottaen vakaampi ja luotettavampi kuin Owncloud.

Toinen suuri ero on tietojen hallinta. Nextcloudin avulla käyttäjät voivat pitää tiedostonsa täysin omissa käsissään. Voit määrittää, missä tiedot on tallennettu, miten ne on suojattu ja kenellä on pääsy niihin. Näin ei ole Owcloudissa.

Nextcloud on myös avoimen lähdekoodin pilvien joukossa selkeä kärkikoira turvallisuuden suhteen, sillä ohjelmistossa on erilaisia suojausominaisuuksia, kuten päästä päähän -salaus, kaksivaiheinen todennus ja integroitu turvajärjestelmä. Kehittäjille, jotka haluavat mukauttaa ja muokata avointa lähdekoodia, Nextcloud on helpompi käyttää, koska ohjelmisto on vapaasti saatavilla. Sen sijaan owncloud luottaa yksinomaisiin sovelluksiin ja mikropalveluihin.

Yhteenveto: Miksi Nextcloud on suositeltava pilviratkaisu

Nextcloud on ilmainen, avoimen lähdekoodin seuraavan sukupolven yritystiedostojen isännöintialusta. Perusversiossaan se tarjoaa suuren määrän toimintoja ja laajennuksia ja sopii kaikenkokoisille yksityishenkilöille, yrityksille ja organisaatioille, jotka keskittyvät ensisijaisesti tietosuojaan ja tietoturvaan.

Nextcloud on myös skaalautuva ja sitä voidaan käyttää sekä pienissä että suurissa ympäristöissä. Avoimen lähdekoodin ohjelmisto tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymänsä ja useimmissa käyttöjärjestelmissä toimivuuden ansiosta laajan valikoiman toimintoja, joita kaupalliset ratkaisut eivät tarjoa tai tarjoavat vain korkealla lisämaksulla. Nextcloud on myös avoimen lähdekoodin, joten ohjelmoijat voivat mukauttaa ohjelmistoa varmistaakseen, että se vastaa tiettyjä tarpeita.

Nextcloud ei sovellu kokemattomille käyttäjille, koska ohjelmiston lisäksi palvelin on konfiguroitava ja säännölliset päivitykset asennettava.Kaiken kaikkiaan Nextcloud tarjoaa kuitenkin monia etuja ja lisäarvoja sekä lukuisia laajennuksia ohjelmiston mukauttamiseen.