Jos työskentelet suurilla esityksillä, tiedät kuinka nopeasti se voi eksyä monien diojen joukkoon. Tiettyjen päivitettävien diojen löytäminen vie aikaa. Joskus väärä dia muutetaan vahingossa
Miksi on järkevää jakaa diat osiin
Varsinkin suuremmissa esityksissä sinulla on luultavasti ääriviivat ja mahdollisesti jopa osio diat. Dianäkymässä diat näkyvät kuitenkin samalla tavalla peräkkäin. Kuvittelemiasi hierarkioita ei oteta huomioon lajittelussa.
Tulos: menetät nopeasti jälkesi ja käytät paljon aikaa yksittäisten diojen etsimiseen.
Ratkaisu: Jaa diat osiin ja anna niille mielekkäitä nimiä. Tämä helpottaa asioiden seuraamista. Voit esimerkiksi määrittää myös yksittäisiä osioita eri kollegoille, joiden pitäisi työskennellä niiden parissa. Vaikka haluat myöhemmin muuttaa osioiden järjestystä, tämä tehdään hetkessä alajaon ansiosta.
Näin jaat kalvomassan hallittaviin osiin
- Vaihda kohtaan Näkymä - diojen lajittelu ja napsauta sitä sen dian edessä, jonka eteen haluat lisätä osan.
- Napsauta välilehteä alkaa jätetty ryhmään Kalvot päällä Osio - lisää osio.
- Vaihtoehtoisesti voit avata pikavalikon ja avata sen siellä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella dian edessä Lisää osio Valitse.
- Avaa sitten pikavalikko napsauttamalla osion otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä osio uudelleen. Kirjoita osion oikea nimi valintaikkunaan.
Optimaalinen yleiskatsaus pienemmillä osilla
Jos sinulla on paljon dioja, vietät paljon aikaa diojen ylös ja alas vierittämiseen. PowerPoint 2010: ssä voit tiivistää osiot, joita ei muokata parhaan yleiskuvan saamiseksi. Näin se tehdään:
- Jos haluat pienentää kaikkia osioita, avaa pikavalikko hiiren kakkospainikkeella osion otsikkoa ja valitse Vähennä kaikkea. Vain osioiden otsikot näytetään.
- Komennolla Kaikki laajenevat kaikki diat näytetään uudelleen.
- Jos haluat pienentää yksittäisiä osioita, napsauta otsikon edessä olevaa pientä nuolta.
Muuten: jos merkitset osioiden otsikot, kaikki tämän osan diat merkitään automaattisesti. Voit esimerkiksi antaa heille uuden mallin yhdellä napsautuksella.
Muuta järjestystä? Ei ongelmaa
Jos haluat siirtää joitain dioja alkuun aiemmissa PowerPoint -versioissa, sinun on ensin löydettävä kaikki tämän osan diat, merkittävä ne ja siirrettävä ne sitten uuteen paikkaan. Tämä tehtävä osoittautui vaikeaksi ilman suunnistuspisteitä.
Tämä tehtävä on nyt erittäin helppo PowerPoint 2010: ssä:
- Valitse siirrettävän osan otsikko.
- Avaa pikavalikko hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitä Siirrä osa ylös vastaavasti. Siirrä osio alas.
- Onko sinulla paljon osioita? Pienennä ensin osia edellä kuvatulla tavalla. Napsauta siirrettävää osaa ja vedä se haluttuun paikkaan hiiren painiketta painettuna.
- Tietenkin voit myös siirtää yksittäisiä dioja osiosta toiseen. Voit tehdä tämän napsauttamalla elokuvaa ja vetämällä haluamaasi kohtaan pitämällä hiiren painiketta painettuna.
