Virheilmoituksen näyttäminen, kun käyttäjä syöttää tyhjän solun taulukkoon
Haluatko varmistaa, että tiedot tallennetaan saumattomasti taulukkoon? Tällöin voi olla hyödyllistä estää tyhjät solut tässä taulukossa. Excel voi auttaa sinua tässä. Toimi seuraavasti:
- Valitse haluamasi solualue, esimerkiksi alue A2: A100.
- Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, aktivoi valintanauhan TIEDOT -välilehti. Napsauta DATA TOOLS -ryhmässä DATA REVIEW -painiketta. Jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka, valitse TIEDOT -valikosta VALIDITY.
- Aktivoi SETTINGS -välilehti valintaikkunassa.
- Napsauta SALLI -luetteloruutua ja valitse KÄYTTÄJÄN MÄÄRITTELY -vaihtoehto.
- Syötä seuraava kaava FORMULA -syöttökenttään:
= LASKETYYPPI (A $ 2: A100) = 0
- Vahvista asetukset OK -painikkeella.
Tämän prosessin jälkeen Excel tarkistaa automaattisesti tyhjän sisällön solualueelta. Jos käyttäjä poistaa solun sisällön solualueelta tai syöttää tyhjää sisältöä (luo tietoaukon), Excel näyttää virheilmoituksen.
Voit mukauttaa virhesanoman tarpeidesi mukaan käyttämällä TIETOJEN KATSAUS- tai VALIDITY -valintaikkunan muita välilehtiä.
Kiinnitä huomiota dollarimerkin oikeaan käyttöön absoluuttisessa viittauksessa. Ilman merkkiä Excel siirtää valitun alueen yhden rivin alaspäin kullakin rivillä. Sitten kaava ei toimi.
Tämä kaava laskee tyhjät solut määritetyllä alueella. Jos luku on nolla, se antaa arvon TOSI, muuten arvon EPÄTOSI. Pätevyystarkistus sallii syöttämisen tai ei.
