Automaattisen tallennustoiminnon aktivointi niin, että Outlook tallentaa välimuistiin sähköpostit, joita ei ole vielä lähetetty "Luonnokset" -kansioon.
Tiedätkö sen? Aloitat sähköpostin tai vastauksen kirjoittamisen, mutta et voi lopettaa sitä, koska odotat edelleen tietoja.
Outlook on yleensä määritetty siten, että kirjoittamiseen avaamasi sähköpostit tallennetaan automaattisesti Luonnokset-kansioon kolmen minuutin kuluttua. Sähköposti pysyy auki, joten - kun olet valmis täyttämään sen - napsautat vain viesti -ikkunaa, täytät puuttuvat tiedot ja napsautat sitten "Lähetä".
Jos suljet Outlookin luonnoksen ollessa vielä auki, Outlook sulkee luonnoksen sisältävän ikkunan ja sijoittaa viestin Luonnokset -kansioon. Siellä voit avata viestin myöhemmin kaksoisnapsauttamalla, lopettaa sen ja lähettää sen.
Jos olet poistanut luonnosten automaattisen tallennuksen käytöstä tai haluat asettaa lyhyemmän tai pidemmän odotusajan, toimi seuraavasti Outlookissa aina versioon 2007 asti:
-
Kutsu komento "Työkalut, asetukset".
-
Valitse Asetukset -välilehdessä Sähköpostiasetukset ja sitten Sähköpostin lisäasetukset.
-
Aktivoi vaihtoehto "Tallenna kohteet automaattisesti" ja anna haluttu odotusaika.
-
Sulje valintaikkunat.
Muuten, automaattinen tallennus ei viittaa vain avoimiin viesteihin: heti kun olet ottanut automaattisen tallennuksen käyttöön, Outlook tallentaa tapaamiset, yhteystiedot jne. Automaattisesti "Luonnokset" -kansioon asetetun odotusajan jälkeen ja poistaa ne heti, kun tallennat ne säännöllisesti.
