Jos haluat ammattimaistaa laskentataulukoita Microsoft Excelissä, voit sisällyttää asiakirjaan valintaruudut. Selkeämpi tietojen syöttäminen on mahdollista valintaruuduilla tai valintanapeilla. Analogisella alalla valintaruudut tunnetaan pääasiassa paperidokumenteista. Jos esimerkiksi valitset valintaruudun valintaruuduksi, teet kyllä/ei-päätöksen. Valintaruutuja käytetään myös Internetissä, esimerkiksi kyselyissä tai verkkokaupoissa. Microsoft Excelissä valintaruudut ovat yksi niin sanotuista lomakeohjaimista.
Kuinka lisätä valintaruutuja Excel-laskentataulukkoon?
Työskentely Microsoft Excelin valintaruutujen kanssa onnistuu muutamalla napsautuksella käyttäjäystävällisellä tavalla seuraavien viiden vaiheen avulla:
- Siirry Kehittäjä-välilehdelle. Napsauta valintanauhassa Lisää-painiketta ja valitse valintaruutu Lomakkeen ohjausobjektit -ryhmästä. Se on kolmas merkintä Lomakeohjaimet-asetusalueella.
2. Napsauta toisessa vaiheessa laskentataulukkoasi. Valintaruutu lisätään sitten laskentataulukkoon valintaruuduna, jossa on tarra.
3. Muokkaa tunnistetta napsauttamalla "Check Box 1" -tekstiä tai valitsemalla pikavalikosta Muokkaa tekstiä, napsauta hiiren kakkospainikkeella.
Huomaa: Ohjaimen merkitseminen ei noudata tavallisia Microsoftin standardeja. Kun olet kirjoittanut tekstin, lopeta kirjoittaminen napsauttamalla solua.
Seuraava vaihe on valita solu laskentataulukosta. Tämä solu tallentaa tiedot siitä, onko valintaruutu valittu vai ei.
4. Voit tehdä tämän napsauttamalla elementtiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoilun hallinta.
5. Napsauta jatkoprosessissa solulinkkikenttää ja siirry haluamaasi soluun.
Viimeisessä vaiheessa voit testata lisätyn säätimen toimivuutta.
Vinkki: Voit napsauttaa ohjausobjektia hiiren kakkospainikkeella. Jos pidät [Alt]-näppäintä painettuna liikkuessasi, sijoitat elementin tarkasti soluihin.
Valintaruutu tai valintanappi – mitä eroa on?
Valintaruutujen käyttö Microsoft Excelissä on erityisen tehokasta, kun on mahdollista valita kahden ehdon välillä, koska valintaruudut voivat periaatteessa edustaa vain kahta vaihtoehtoa. Joko valintaruutu on valittuna tai sitä ei ole valittu.
Alunperin valintaruudut tulivat paperilomakkeista, joissa käyttäjien piti piirtää musta piste valintansa viereiseen ruutuun tai rastittaa valintaruutu. Valintaruudut aktivoidaan joko hiiren napsautuksella tai näppäinpainalluksella. Useita valintaruutuja voidaan näyttää selkeästi peräkkäin. Tästä syystä ne sopivat esimerkiksi tuotevalikoimaan tai Microsoft Excelin kyselylomakkeen rakenteeseen.
Päinvastoin, Microsoft Excel tarjoaa myös valintanappien integroinnin. Valintanapit ovat pieniä pyöreitä painikkeita, ja ne voidaan valita vastaavasti "Kehittäjä" -välilehdeltä.
Ne on esimerkiksi järjestetty kolmen hengen ryhmiin. Tässä ryhmän sisällä oleva valintanappi on valittuna, kun taas kaksi muuta ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä. Jos napsautat jotakin näistä valintanapeista, vain kyseinen valintanappi aktivoituu. Kaikki muut valintapainikkeet jäävät pois käytöstä. Vaihtoehtokenttiä voidaan käyttää ensisijaisesti laskentataulukoissa, joissa käyttäjän on tehtävä valinta useista vaihtoehdoista. Esimerkiksi tavaroiden tai palveluiden maksutapa voidaan valita valintanappien avulla.
