On erittäin hyödyllistä, että Word voi automaattisesti luoda sisällysluettelon asiakirjan otsikoista. Mutta entä jos et halua otsikon näkyvän sisällysluettelossa?
Se, että Microsoft Word voi luoda automaattisesti sisällysluettelon asiakirjan otsikoista, on käyttäjäkeskeistä ja käytännöllistä. Joidenkin asiakirjojen jokaisen otsikon ei kuitenkaan pitäisi näkyä sisällysluettelossa selvyyden ja luettavuuden varmistamiseksi. Sisällysluettelo, kuten valikkokortti, voi auttaa herättämään kiinnostusta lukijaa kohtaan. Tästä syystä on tärkeää olla häiritsemättä katsojaa vähäisillä otsikoilla. Sisällysluettelon pitäisi pikemminkin edustaa artikkelin tai kirjan olemusta. Microsoft Word -käyttäjät kohtaavat siksi kysymyksen: Kuinka on mahdollista asettaa otsikko ja olla samaan aikaan näyttämättä sitä sisällysluettelossa?
Yksi tapa piilottaa vähemmän merkitykselliset otsikot on muotoilla kyseinen otsikko manuaalisesti. Tässä tapauksessa se näyttää otsikolta ja ei kuitenkaan näy sisällysluettelossa. Tämä lähestymistapa voi olla epäkäytännöllinen, kun muutat tavallisten otsikoiden tyyliä. Tässä tapauksessa sinun on myös etsittävä kaikki manuaalisesti muotoillut otsikot ja muokattava niitä erikseen.
Video -opetusohjelma - Word: Otsikko ilman merkintää sisällysluettelossa - näin luot muotoilumallin
Ammattimainen tapa: Luo otsikoille tietty muotoilumalli
On ammattimaisempaa ja kätevämpää luoda uusi muotoilumalli otsikoille, joita ei pitäisi näkyä sisällysluettelossa. Seuraavilla vaiheilla voit varmistaa, että nämä näyttävät automaattisesti täsmälleen vastaavien vakiotsikoiden näköisiltä:
-
Avaa asiakirja, jossa haluat käyttää uutta tyyliä.
-
Valitse nykyisessä Microsoft Word -versiossa 365 sekä Word 2010: ssä ja 2007 napsauttamalla nuolta.Tyyliä"Näytettäväksi.
-
Avaa seuraavassa vaiheessa merkintä "NEW FORMAT TEMPLATE" valitsemalla uusi kuvake.
-
Seuraavassa valintaikkunassa määrität tyylille nimen. Tämä on valittava siten, että voit määrittää mallin selkeästi. Voit säilyttää MALLITYYPPI -kappaleen.
-
Jotta uudella mallilla olisi sama muotoilu kuin tavallisella otsikolla, valitse haluamasi vakiomalli otsikoille "MUOTO MALLI PERUSTEEN" -kentässä. Uusi tyyli voisi esimerkiksi perustua "Otsikko 1" -mallin asetuksiin.
-
Varmistaaksesi, että otsikot, joille uusi tyyli on määritetty, eivät näy sisällysluettelossa, napsauta "FORMAT" -painiketta ja sitten kohtaa "PARAGRAPH".
-
Aseta siihen liittyvässä valintaikkunassa "Text body" -merkki avattavassa RAKENNETASO-kentässä ja vahvista valintasi OK-painikkeella.
-
Sulje myös UUSI MUOTOMALLI -valintaikkuna valitsemalla "OK".
Valinta vanhemmissa Microsoft Word -versioissa:
Toimi Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä: Valitse "MUOTOJEN MALLIT JA MUOTOILU", jos haluat avata mallin tehtäväruudun. Napsauta valintaikkunassa UUSI MUOTOMALLI -painiketta. Valitse Word 2000: ssa MUOTO-MUOTO-MALLI. Näkyviin tulee uusi valintaikkuna, jossa napsautat UUSI -painiketta. Kaikki muut vaiheet voidaan suorittaa kuten yllä olevissa ohjeissa.
Jos haluat nyt lisätä otsikon, jonka ei pitäisi näkyä sisällysluettelossa, sinun on määritettävä sille uusi tyyli. Jos haluat muuttaa otsikoiden muotoilua, vain vakiotsikoiden muotoilumalleja on mukautettava. Uuden mallin muoto mukautuu automaattisesti vakiomallin perusteella.
Yhteenveto ja johtopäätös: Otsikot ilman merkintää sisällysluetteloon - käytä vain uutta muotoilumallia
Muodon poistaminen tai muokkaaminen manuaalisesti Microsoft Wordissa voi olla työlästä ja aikaa vievää. Jos haluat sisällyttää otsikon tekstiisi etkä näytä sitä automaattisesti luotussa sisällysluettelossa, on suositeltavaa luoda uusi muotoilumalli. Tämän pitäisi perustua vakiomalliin, jotta muutokset hyväksytään automaattisesti uuteen malliin.
Tällä toimenpiteellä voit esimerkiksi poistaa automaattisesti kaikki tekstin H3- tai H4 -otsikot sisällysluettelosta ilman manuaalisia muutoksia. Tässä tapauksessa sisällysluettelo supistetaan tärkeimpiin otsikoihin ja pysyy selkeänä.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin käyttää Microsoft Wordin automaattista sisällysluetteloa?
Jos haluat siirtää otsikot Wordin automaattiseen sisällysluetteloon, selaa ensin valintapisteen kautta "alkaa"mallivalikossa. Voit avata sen käyttämällä" laajenna symbolia ". Valitse sitten otsikot, joita haluat käyttää, ja muotoile ne mallissa. Siirry viimeisessä vaiheessa" välilehdelle "tunnistetiedot. ”Ensimmäisenä valikkokohdana löydät kaikki vaihtoehdot tietyn sisällysluettelon luomiseksi.
Miksi on järkevää piilottaa yksittäiset otsikot Wordin automaattisesta sisällysluettelosta?
Useimmissa tapauksissa pidempi teksti, kirja tai kandidaattityö sisältävät suuren määrän otsikoita ja alaotsikoita. Nämä ovat tarpeen, jotta valmistelut voidaan jäsentää ammattimaisesti. Jotta sisällysluetteloa ei ylikuormitettaisi, on järkevää olla antamatta sisällysluetteloon vähämerkityksisiä alaotsikoita.
Mikä on pikanäppäin Tyylit -valikon avaamiseksi?
Hiiren avulla navigoinnin lisäksi voit käyttää näppäinyhdistelmää ALT + CTRL + VAIHTO + S avataksesi Muotoile malleja -valikkovalikon.
