Seuraavassa opit laskemaan enimmäis- ja vähimmäisarvot Excelissä tai kuinka määrittää toiseksi tai kolmanneksi pienin arvo.
Kuinka löytää vähimmäismäärä Excel -laskentataulukosta
Käytä MIN -toimintoa luettelon pienimmän arvon tunnistamiseen. Voit avata toiminnon erittäin helposti. Määritä suluissa funktion nimen MIN jälkeen, mistä solualueesta tai yksittäisistä soluista haluat määrittää minimin.
Jos haluat nähdä esimerkiksi pienimmän taulukon A1: A1000 -alueen numeron, käytä seuraavaa kaavaa:
= MIN (A1: A1000)
Voit myös siirtää useita solualueita MIN -toimintoon. Sitten kaikkien eri alueiden soluja etsitään pienintä arvoa.
Näin löydät luettelosta pienimmän arvon, joka on tietyn arvon yläpuolella
Tässä esimerkissä haluamme löytää pienimmän arvon, joka on suurempi kuin arvo 3:
= MIN (JOS (A1: A5> 3, A1: A5))
Älä sulje kaavaa Enter -näppäimellä, vaan näppäinyhdistelmällä Ctrl + Vaihto + Enter, koska se on taulukkokaava.
Laske taulukon toiseksi pienin arvo
Tällä tavalla näet pienimmän, mutta myös toiseksi pienimmän tai kolmanneksi pienimmän arvon Excel -taulukossa
Et ole kiinnostunut numeroluettelon pienimmästä arvosta, vaan toiseksi pienimmästä tai kolmannesta pienimmästä? Tällöin taulukkotoiminto MIN ei auta sinua enää.
Käytä sen sijaan SMALLEST -toimintoa. Välität tälle toiminnolle joukon soluja ja yhden yksittäisen numeron. Jos tämä luku on 2, Excel määrittää toiseksi pienimmän arvon, jos se on 3, se määrittää kolmannen pienimmän ja niin edelleen.
Jos haluat esimerkiksi löytää toiseksi pienimmän numeron solualueelta A1: A20, käytä seuraavaa kaavaa:
= PIENIN (A1: A20; 2)
Seuraavassa kuvassa luettelon kolmanneksi pienin numero määritetään toiseksi pienimmän lisäksi. Tätä varten Excel käyttää seuraavaa kaavaa:
= PIENIN (A1: A20; 3)
Suurimman tai toiseksi suurimman arvon määrittäminen
Vastineeksi voit käyttää KOKO -kaavaa suurimpien 3-, 5- tai x -arvojen määrittämiseen ja sijoitusten luomiseen haluamallasi tavalla
Suosituimmat X -arvot on haettava taulukon luettelosta, esimerkiksi viisi korkeinta arvoa. Ne tulee näyttää uudessa sarakkeessa.
Oletetaan esimerkiksi, että luettelo on solualueella A2: A50. Viisi korkeinta arvoa tulee näyttää soluissa C2: C6.
Pohjimmiltaan voit ratkaista tämän LARGE -toiminnolla. Kaavan C2 suurin arvo näyttää tältä:
= SUURIN ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Korvaa sitten riveillä 3–6 kaavan lopussa oleva numero 1 numeroilla 2–5.
Saavutat tavoitteesi nopeammin ja helpommin, jos käytät soluviittausta x-suurimman arvon numeron sijaan.
Voit tehdä tämän kirjoittamalla numerot yhdestä viiteen soluihin B2: B6. Kirjoita soluun C2 seuraava kaava:
= SUURIN ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Kopioi sitten tämä kaava sarakkeesta C riville 6. Seuraava kuva esittää tämän kaavan käytön esimerkkitaulukossa:
Toinen vinkki: Jos et aina tarvitse viittä korkeinta, mutta myös eri top -luetteloita, voit pitää kaavan dynaamisena. Yläluettelon näyttö riippuu sitten siitä, kuinka pitkä sarakkeen B numeroluettelo on.
Jos haluat tällaisen dynaamisen huippuluettelon, kirjoita seuraava kaava soluun C2:
= JOS (ISBLANK (B2), "", SUURIN ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Kopioi tämä kaava riittävän alas sarakkeeseen C. Kaava palauttaa arvon vain, jos sarakkeen B vastaavalla rivillä on arvo.
Kirjoita 1 soluun B2 ja 2 kohtaan B3. Merkitse sitten molemmat solut ja täytä sarake B halutulle riville.
Näin suljet pois tietyt solut, kun etsit maksimiarvoa
Kuvittele taulukko, jossa on kaksi saraketta. Ensimmäisessä sarakkeessa on aina arvo, ja soluja ilman sisältöä voi näkyä myös toisessa.
Suurin arvo on nyt määritettävä ensimmäisestä sarakkeesta. Ainoastaan ensimmäisen sarakkeen arvot on otettava huomioon, ja niissä on arvo myös saman rivin toisessa sarakkeessa. Ratkaiset tämän ongelman matriisikaavalla, jossa funktiot MAX ja IF yhdistetään keskenään. Jos molemmat sarakkeet ovat alueella A1: B25, käytä seuraavaa kaavaa:
= MAX (JOS (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Jotta kaava toimisi, sinun on syötettävä se näppäinyhdistelmällä CTRL SHIFT ENTER (VAIHTO tarkoittaa näppäintä, jota sinun on pidettävä painettuna päästäksesi isoon kirjaimeen, tätä näppäintä kutsutaan myös VAIHTO). Tämän jälkeen Excel näyttää kaavan hakasulkeissa.
Kaavan muuttamisen jälkeen sinun on aina käytettävä näppäinyhdistelmää CTRL SHIFT ENTER kaavan syöttämiseksi. Vahvistuksen jälkeen haluttu tulos näkyy solussa. Seuraava kuva esittää tämän kaavan käytön esimerkin avulla:
