Luo grafiikkaa PowerPointissa kuin ammattilainen - näin se toimii

Näillä vinkeillä se varmasti toimii!

Visualisointien sisällyttäminen ammattimaisesti PowerPoint -esitykseen on tärkeää ja tarkoituksenmukaista ylläpitää ja lisätä yleisön huomion tasoa. Henkilökohtaisten kuvien tai tekijänoikeusluvan sisältävän grafiikan yhdistäminen voi herättää kiinnostusta tai selventää visuaalisesti monimutkaisia ongelmia. Aina ei ole välttämätöntä ja positiivista käyttää valmiita kuvia, grafiikkaa tai esineitä esityksessä. Joko muoto tai sisältö ja muotoilu eivät vastaa henkilökohtaisen esityksen vaatimuksia. PowerPointissa on erilaisia työkaluja ja toimintoja infografioiden, kaavion tai muiden elementtien luomiseen ja lisäämiseen dioihin.

Grafiikan luominen PowerPointissa-tee-se-itse-asiantuntijavinkkejä

Microsoft PowerPointin "Lisää" -välilehdeltä löydät erilaisia työkaluja omien infografioiden tai kaavion sisällyttämiseen esitykseesi. Vapaan käden piirtämisen lisäksi, jolla voit kuvata suosittua jäävuorimallia metaforana, on muun muassa muita käytännöllisiä ja hienostuneita muotoilutoimintoja.

Valikkokohta "Kuvat" on välttämätön henkilökohtaisen ja yksilöllisen grafiikan luomiseen. Täältä löydät työkalut "Muotoja, kuvakkeita, kolmiulotteisia malleja ja SmartArt." Voit myös luoda ja luoda lisättäviä kaavioita. "

Käytä muotoja PowerPointissa - näin se toimii

PowerPointissa voit upottaa esitykseesi erilaisia muotoja. Voit esimerkiksi järjestää nuolet ympyrään edustamaan prosessia. Toinen vaihtoehto on piirtää palapeli, jolla kuvaat lukittavia näkökohtia. Risteyksiä ja vastaavia alaelementtejä voidaan myös upottaa. Toinen suosittu metafora on ketjun heikoin lenkki. Se tarkoittaa vähimmäisstandardeja, rajoja tai vaaraa, ja se voidaan suunnitella yksilöllisesti PowerPointissa.

Viivat, suorakulmiot tai vakiomuodot sekä tietyt vuokaaviot tai kaavan muodot ovat mahdollisia muotoina, samoin kuin tähdet, selitykset tai vuorovaikutteiset painikkeet. Vanhemmissa PowerPoint -versioissa "Muotoyhdistelmät" -ominaisuuden tiedettiin yhdistävän useita muotoja yhteen. Sama koskee Shape Subtraction -komentoa. Molemmat komennot on korvattu nykyisessä versiossa. PowerPoint 365: ssä voit piirtää kuvia käytännössä ja muutamalla hiiren napsautuksella yhdistämällä ja yhdistämällä muotoja.

Jos haluat lisätä muodon, vaihda dian osaan, jossa haluat sen näkyvän. Integroi muoto esitykseesi seuraavassa vaiheessa pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna. Tällä tavalla voit esimerkiksi tallentaa timantin dioihin ja lisätä myöhemmin muita muotoja ja esineitä. Voit muuttaa luonnosta milloin tahansa tai korvata sen Toista- ja Kumoa -painikkeilla.

Voit myös tehdä muita säätöjä "Muotoilun" -välilehdessä, joka avautuu automaattisesti.

Voit esimerkiksi:

• Täyttövaikutus tai
• Vaihda täytteen väri,
• Säädä muodon tyyppiä tai
• Järjestä kohde oikein diaan.

Lomakkeen muotoilu -välilehti takaa, että henkilökohtaiset grafiikat voidaan näyttää erityisesti PowerPointissa ja mukauttaa esitykseen ja sen sisältöön. Malleja voidaan parantaa myös käsin piirretyllä grafiikalla. Online -mallien ja -mallien muokkaus on myös mahdollista.

Käytännössä esimerkiksi lämpömittaria voidaan käyttää osoittamaan, kuinka suuri budjetti on käytetty tai kuinka pitkälle projekti on edennyt. Tilanäytöt, jotka on linkitetty tunnettuihin kohteisiin, ovat hyödyllisiä, koska ne herättävät kiinnostusta. Synergiavaikutusten havainnollistamiseksi voitaisiin käyttää yleisiä kiinalaisia filosofisia termejä yin ja yang ja niiden symbolit. Toinen kuva, joka sanoo enemmän kuin "tuhat sanaa", on esitys jonglööristä, joka näyttää olevan leikkisästi "hallinnassa" jokaista palloaan. Tämän visualisoinnin avulla voidaan osoittaa, kuinka monimutkaisia kysymyksiä tai uusia haasteita voidaan lähestyä yrityksessä. Kaikki nämä kuvat voidaan luoda eri muodoista PowerPointissa.

Kuvakkeiden lisääminen - nämä ovat etusi

Visualisoinnit ovat ratkaisevia, jotta sisältö ja tosiasiat voidaan välittää ammattimaisesti ja mielenkiintoisesti. Piktogrammit ovat erehtymättömiä ja laajalle levinneitä symboleja, joiden avulla voit edustaa tunteita tai toimintoja ja termejä. "Piktogrammit" -painikkeen napsauttaminen avaa valintaikkunan, josta löydät erilaisia symboleja, jotka voidaan lisätä temaattisesti esityksiin.

Kaikki tietävät symbolit, jotka näkyvät esimerkiksi "Tiedonsiirto" -alikansiossa. Yleisö voi ymmärtää esityksessä olevan kuvakkeella varustetun lausunnon sanoman ilman sanaa. Tämä tieto tekee kuvakkeista välttämättömiä jokaisessa esityksessä. Voit esimerkiksi piirtää hahmoja PowerPointin piktogrammien avulla vain muutamalla yksinkertaisella vaiheella.

Kun napsautat hiiren vasenta painiketta kuvakkeella ja napsautat edelleen "Lisää" -painiketta, symboli upotetaan esitykseen.

Automaattisesti avautuvan välilehden "Graafinen muoto" avulla kuvaketta voidaan mukauttaa ja muuttaa. Vaihtoehtoisesti voit myös muokata dianäkymää pääikkunan oikealla puolella olevassa "Suunnitteluideat" -kohdassa.

Muut symbolit, jotka on integroitu asennettuihin kirjasimiin, sekä niiden Unicode -lyhenteet löytyvät "Lisää" -välilehdestä valikkokohdan "Symbolit" alla.

Asennetuista kirjasimista riippuen käytössäsi on laaja symbolitietokanta, joka voi olla hyödyllinen myös PowerPoint -esityksessäsi.

Ole luova 3D-mallien avulla

Kolmiulotteisia grafiikoita ja esineitä kutsutaan 3D-malleiksi. 3-D-objektit voidaan lisätä elementiksi PowerPointissa. Tämä tehdään käyttämällä "3-D-malleja".

Kolmiulotteisen mallin on aina oltava saatavilla tiedostona ja se voidaan lisätä joko sisäiseltä kiintolevyltä tai arkistosta. Lisäämällä kolmiulotteisia malleja voit havainnollistaa tärkeän asian, esimerkiksi yksityiskohtaisia tietoja koneesta, ja esittää sen tehokkaammin. Voit myös kääntää malleja 360 ° tai kallistaa niitä ylös ja alas paljastaaksesi kohteen tärkeimmät ominaisuudet.

Kun olet asettanut kolmiulotteisen mallin kiintolevyltä, "3-D-malli" -välilehti avautuu, ja löydät mallille erilaisia näyttö- ja asennusvaihtoehtoja. Muun muassa voit käyttää esivalmistettuja 3-D-mallinäkymiä tarkastellaksesi objektia kaikilta puolilta. Myös panorointi, zoomaus ja värin säätäminen ovat mahdollisia.

Yhteenvetona voidaan todeta, että kolmiulotteiset objektit voivat ammattimaistaa esityksen. Lisäämällä korkealaatuisia kolmiulotteisia visualisointeja esineen tai tuotteen yksityiskohdat voidaan tunnistaa paremmin. Yleisö voi yhdistää visualisoinnit ja puhutun sanan tehokkaammin, mikä voi muun muassa johtaa nopeampiin ostopäätöksiin tuoteesityksissä.

Voit luoda kolmiulotteisia esineitä itse muutamalla yksinkertaisella vaiheella ja esimerkiksi integroida houkuttelevat joulupallot esitykseesi vuoden lopun esitystä varten. Näihin voi lisätä yrityksesi logon tai kuvia työvoimasta tai näyttää virtuaalisena lahjana. Animoitu pääsiäismuna on vaihtoehto pääsiäisenä.

Kärki:

Jos esityksesi koskee myyntirakenteiden, kohdemarkkinoiden tai myynnin visualisointia maan tai alueen mukaan, kartat ovat ihanteellinen ratkaisu. Löydät houkuttelevia karttoja ilmaiseksi ladattavaksi Internetistä. Näiden karttojen avulla voit korostaa yksittäisiä maita väreillä yhdellä napsautuksella ja sisällyttää muita asiaankuuluvia tietoja. Jos annat nimen eri maiden lomakkeissa, säästät epävarmuutta myöhemmästä tehtävästä.

Visualisoi tietyt tiedot graafisesti SmartArtin avulla

Yleisesti sanotaan, että "kuva on tuhannen sanan arvoinen". Tämä on totta monissa tapauksissa. Erityisesti syvällisiä tai monimutkaisia tietoja, jotka liittyvät toisiinsa, voidaan edustaa tehokkaammin visualisoinnin avulla. Tämän saavuttamiseksi on järkevää käyttää Microsoft Officessa tunnettua SmartArt -työkalua. ”SmartArt” -painikkeen napsauttaminen avaa valintaikkunan, jonka avulla voit integroida erilaisia grafiikoita esitykseesi.

Käytännön esimerkkejä ovat SmartArt -grafiikka, joka kuvaa prosessia tai kuvaa yrityksen hierarkiaa. Jokainen, joka haluaa esittää modulaarisia ratkaisuja esimerkiksi tuote- tai palvelutarjouksena, voi käyttää pyöreää palapeliä sopivana esityksenä. Voit suunnitella pyramidin uudemmissa PowerPoint -versioissa SmartArtin avulla. Vanhemmissa versioissa tämä on vaihtoehtoisesti mahdollista yhdistämällä eri muotoja. Luettelomerkitty teksti voidaan myös muuntaa SmartArt -kuvaksi vain muutamassa vaiheessa.

SmartArt -grafiikan lisäämisen jälkeen se voidaan muotoilla yksitellen.

Voit muun muassa:

• Muuta grafiikan asettelua,
• Käytä SmartArt -tyylejä
• Lisää toinen muoto ja
• Säädä värit.

SmartArt -grafiikan avulla voit käyttää tehokkaita elementtejä monimutkaisten suhteiden ja tietojen havainnollistamiseen ja visualisointiin.

Käytä kaavioita PowerPointissa

Kaavioita käytetään jatkuvasti ammatillisissa tai yksityisissä esityksissä graafisesti esittämään lukujen ja datan suuntauksia tai kehitystä. Kaavioiden visualisointi on välttämätöntä. Esityksen avulla voidaan ymmärtää, miten tuotteet sijoittuvat markkinoille tai kuinka suuri tuotteen osuus on kilpailevaan tuotteeseen verrattuna. Kaavio voidaan upottaa PowerPoint -esitykseesi yhdellä napsautuksella. "Kaavio" -painikkeen napsauttamisen jälkeen

Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa voit valita kaaviotyylin.

Ympyrä- tai pylväskaaviot ovat erityisen suosittuja, koska niiden avulla voit nähdä yhdellä silmäyksellä kuinka numerot kehittyvät. Pylväs- ja viivakaaviot ovat myös niitä kaaviotyyppejä, joita käytetään monissa tapauksissa käytännössä.

Jos valitset esimerkiksi pylväskaavion kaaviotyypiksi, voit lisätä sen diaan merkitsemällä sen ja napsauttamalla hiiren vasenta painiketta "OK" -painikkeella.

Kaavion luonnos -välilehti avautuu varsinaisen kaavion viereen. Tässä välilehdessä voit syöttää X- ja Y -akseleille määrätyt luvut ja tehdä lisämuutoksia. Käytännönläheisiä ovat:

• Kaaviotyylit,
• Mahdollisuus muuttaa värejä kaaviossa tai
• Nopea asettelutoiminto.

Microsoft PowerPointista löydät olennaisia ja käytännöllisiä toimintoja kaavioiden integroimiseksi ammattimaisesti ja mielenkiintoisella tavalla esitykseesi. Tästä syystä useimmissa tapauksissa ei ole välttämätöntä käyttää Microsoft Excelin lisätoimintoja. Samaan aikaan on mahdollista milloin tahansa lisätä Excel -taulukko tai Excelissä luotu kaavio PowerPointiin.

Kärki:

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Harvey Ballsia myös prosenttiosuuksien kuvaamiseen. Harvey -pallot ovat pyöreitä symboleja, joiden avulla prosenttiarvot voidaan näyttää erinomaisesti. Mitä suurempi prosenttiosuus, sitä laajempi ympyrä täyttyy.

Yhteenveto: Oman grafiikan luominen PowerPointissa on yksinkertaista ja käytännöllistä

Microsoft PowerPoint tarjoaa käyttäjilleen laajan valikoiman vaihtoehtoja grafiikan, elementtien, kaavioiden ja infografiikoiden luomiseen itse. Tämä on hyödyllistä ja tarkoituksenmukaista, koska yksittäiset grafiikat ovat mielekkäämpiä kuin ulkoisista lähteistä ladatut valmiit kuvat. Varsinkin jos tiedot ja yksityiskohdat ovat tarkkoja, on tärkeää luoda oma grafiikka.

Tämä on pääasiassa mahdollista "Lisää" -välilehdessä "Kuvat" -alivalikossa. Tällä valikkoalueella on erilaisia painikkeita, joiden avulla voit integroida esitykseesi SmartArt-grafiikkaa, muotoja, kuvakkeita, kolmiulotteisia malleja tai kaavioita. Jos erityisesti luotu grafiikka sopii teksteihin ja ydinsanomiin niiden visuaalisen ilmeen vuoksi, tuloksena on itsenäinen esitys, joka vakuuttaa ja inspiroi yleisöä.