PowerPoint: Luo edistyneitä sarakekaavioita

Opi määrittämään sarakekaaviot absoluuttisilla ja prosenttiarvoilla PowerPoint 2007: ssä ja 2010: ssä ja animoimaan ne sitten.

Kaavion luominen vuosina 2007 ja 2010

• Lisää dia asettelun kanssa Otsikko ja sisältö a.
• Aloita kaavion luominen napsauttamalla kaaviokuvaketta.
• Valitse avautuvasta valintaikkunasta kaavion tyyppi oikealla Pinotut pilarit.
• Syötä tiedot seuraavan kuvan mukaisesti: Määritä sarakkeen B absoluuttiset arvot sarakkeiden korkeuden määrittämiseksi. Kirjoita sarakkeeseen C prosenttiosuudet, jotka pitäisi sitten näyttää kunkin sarakkeen yläpuolella.

• Poista tarpeettomat elementit, kuten ruudukko ja pystyakseli.

Tietomerkintöjen mukauttaminen

• Avaa kontekstivalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella jotakin alla olevista sarakkeista ja valitse Lisää datatarrat.
• Napsauta sitten datatarraa hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikosta Muotoile tarrat.
• Valitse rubriikista Merkintävaihtoehdot vaihtoehto Loppu sisällä.

Temppu prosentteilla

• Vaihda välilehdelle Kaavion työkalut / asettelu, avaa vasemman reunan luetteloruutu ja merkitse merkintä - kuten seuraavassa kuvassa "Prosentti" -sarja.

• Napsauta heti alla Muotovalinta ja laita seuraava valintaikkuna otsikoiden alle täyte ja Kehyksen väri jokainen vaihtoehto Ei (vastaavasti. Ei reunuksen väriä, ei viivaa) a.
• Napsauta samassa välilehdessä Tietomerkinnät ja valitse vaihtoehto Pohja sisällä.

Animoi kaavio

Jotta kaavion merkitys voitaisiin näyttää entistä selvemmin, anna tietojen näyttää peräkkäin. Tarvittavan animaation asettaminen:

• Kun kaavio on valittu, siirry välilehdelle Animaatiot.
• PowerPoint 2007: Napsauta painiketta Mukautettu animaatio. Tehtäväalue avautuu oikealle. Napsauta siellä Lisää tehoste - Tulo - Pyyhkäise. Avaa valintaikkuna ja vaihda välilehti kaksoisnapsauttamalla tehostetta Kaavion animaatio. Valitse vaihtoehto Sarjan kohteen mukaannäyttämään ensin myynti ja sitten yksittäiset prosentit.
• PowerPoint 2010: Napsauta painiketta Lisää animaatio ja valitse alta merkintä vaihtoehto Pyyhi. Napsauta sitten painiketta Tehostevaihtoehdot ja valitse Sarjan kohteen mukaan.