Asenna ammattimainen roskasuodatin ja poista roskapostit

Vinkkejä ja vaiheittaisia ohjeita

Kaikki tietävät tilanteen, kun sähköpostit tuntemattomalta lähettäjältä ja lukemattomat mainossähköpostit saapuvat postilaatikkoon. Myös vihjailevaa tai rikollista sisältöä sisältävät viestit ja linkit epäilyttäville sivustoille lähetetään mielellään vahingon aiheuttamiseksi. Tietojenkalasteluviestit ovat myös yleistyneet. Täällä lähettäjät yrittävät varastaa käyttäjien henkilötietoja väärennetyillä viesteillä. Kaikki tämän tyyppiset viestit voidaan tiivistää roskapostin tai roskapostin otsikkoon.

Miksi on tärkeää käyttää roskapostisuodattimia sähköpostiohjelmassa?

Rikollisten machinaatioiden, tietovarkauksien sekä tietokonevirusten ja hakkerihyökkäysten taustalla on tärkeää ja tarkoituksenmukaista käyttää roskapostisuodattimia. Tämän avulla voit tunnistaa vaaralliset viestit ja poistaa ne mahdollisimman hyvin. Mutta vaikka roskapostit eivät ole vaarallisia, ne voivat olla ärsyttäviä ja tulvata postilaatikkosi niin pahasti, että tärkeä sisältö katoaa.

Roskapostisuodattimet on jo integroitu useimpiin sähköpostiohjelmiin

On arvioitu, että yli 50% päivittäisestä sähköpostiviestinnästä koostuu tällaisista viesteistä. Yritykset ja sähköpostin tarjoajat käyttävät roskapostisuodattimia suodattaakseen automaattisesti vastaanottajan ei -toivotut mainosviestit. Useimmissa tapauksissa ammattimaiset suodatusmekanismit ovat osa sähköpostin tarjoajan maksullista tarjousta, kun taas yksinkertainen, ilmainen roskapostisuodatin on kaavamaisesti integroitu.

Microsoft Outlookissa tai Thunderbirdissä on myös upotettu roskapostisuodatin, joka luokittelee viestit ja suodattaa sisällön käyttäjille. Roskapostiviestejä ja roskapostin käsittelyä koskevat viralliset turvallisuustiedot ovat liittovaltion tietoturvaviraston verkkosivustolla.

Roskapostisuodatin - mitä se tarkoittaa teknisesti?

Roskapostisuodatin on järjestelmällisesti rakennettu logaritmi, joka skannaa automaattisesti kaikki sähköpostiviestien viestit ja poistaa ei-toivotut sähköpostit. Ei -toivotut viestit sisältävät joukkosähköposteja, haittaohjelmia sisältäviä viestejä ja erottamattomia mainoksia. Suodatintoimintoja on jo jonkin aikaa integroitu nykyisiin Internet -selaimiin. Internetin suodattimilla on samanlaisia toimintoja kuin sähköpostien roskapostisuodattimilla:

• Ne estävät mainosbannerien näyttämisen verkkotunnuksissa,
• poistaa blogspam blogeista tai
• sammuta ns. linkin roskapostit wikistä.

Wiki on yksinkertainen sisällönhallintajärjestelmä, jossa kaikki käyttäjät voivat muuttaa tekstejä. Tunnettu palvelu on Wikipedian tietoverkko. Yhteenvetona voidaan todeta, että kaikkien roskapostisuodattimien tavoitteena on paljastaa ja suodattaa pois ei -toivotut tai mahdollisesti vaaralliset viestit. Tätä varten he käyttävät erilaisia menetelmiä.

Miten roskapostisuodattimet toimivat? Musta lista vs. valkoinen lista

Roskapostisuodattimet käyttävät erilaisia menetelmiä saapuvien viestien ryhmittelyyn ja suodattamiseen tehokkaasti. Mustan ja valkoisen listan periaate on laaja. Musta lista on käyttäjän asettama ja ylläpitämä luettelo, johon epäilyttävät sähköpostin lähettäjät tallennetaan yhdellä napsautuksella. Palveluntarjoaja tai sähköpostiohjelma ohjaa kaikki näiden lähettäjien viestit Epäilty roskapostikansioon.

Henkilökohtaisten mustien listojen lisäksi sähköpostin tarjoajat käyttävät julkisia ja ei-julkisia mustia listoja, jotka tallentavat lähettäjät, jotka on jo havaittu tunnetuiksi tai epäilyttäviksi. Mustien listojen vastakohtana ovat niin sanotut valkoiset listat, joihin on luokiteltu lähettäjän tai lähettäjän osoitteet, joita ei saa missään tapauksessa hylätä. Sallittuja luetteloita voidaan helposti muokata sähköpostin postilaatikon suojatulla alueella. Täällä voit valita yksittäisten osoitteiden tai kokonaisten verkkotunnusten osoitteiden, kuten "@ firma.de", suojaamisen ja käyttää niitä.

Muut kriteerit, joiden kanssa roskapostisuodattimet toimivat

Roskapostisuodattimet käyttävät mustien ja sallittujen luettelojen lisäksi seuraavia ehtoja:

• Tietyt avainsanat ja sanat, joita käytetään säännöllisesti roskapostissa aiherivillä tai tekstissä,
• ammatillinen arvio lähettäjän osoitteesta ja metatiedoista,
• ja tekoäly (AI) erottaa roskapostit ja oikeutetut viestit automaattisesti.

Erityisesti keinotekoisen älykkyyden käyttöä roskapostisuodattimissa painostetaan yhä enemmän. Roskapostisuodattimien oppiminen, jotka määrittävät, mikä sisältö kannattaa lukea ja mikä edustaa roskapostia käyttäjän käytön ja poistotoiminnan perusteella, ovat tehokkaita ja tarkoituksenmukaisia.

Samaan aikaan tekoäly tarvitsee empiirisiä arvoja yli 1 000 sähköpostista voidakseen mukauttaa algoritmin käyttäjän käyttäytymiseen. Sitä vastoin, jos roskapostisuodatin käyttää julkisia tietoja arvioinnin perustana, tämä voi johtaa haluttujen viestien seulontaan, jos suurin osa käyttäjistä luokittelee ne merkityksettömiksi.

Roskapostisuodattimen käytöstä on oikeastaan vain etuja

Jokaisella menetelmällä, jota käytetään roskapostin suodattamiseen roskapostisuodattimien avulla, on etuja ja haittoja. Pohjimmiltaan roskapostisuodattimen käyttö on aina arvioitava positiiviseksi. Oppimisvaiheen aikana ja sen jälkeen käyttäjien tulee avata roskapostisuodatin säännöllisin väliajoin ja tutkia pinnallisesti suodatetut viestit.

Jos myös merkitset postilaatikkoosi saapuneet sähköpostit roskapostiksi tai roskapostiksi merkityt sähköpostit vahingossa "ei roskapostiksi", roskapostisuodatin "oppii" ja voi toimia entistä tarkemmin tulevaisuudessa.

Tämä koskee myös Microsoft Outlookia, jossa on sisäänrakennettu roskapostisuodatin. Epäillyn roskapostin kansion tarkistamisen jatkaminen varmistaa, että et menetä tärkeitä sähköpostiviestejä. Viimeisessä vaiheessa roskapostikansion sisältö voidaan poistaa pysyvästi.

Kärki: Pyydä sähköpostipalveluntarjoajaasi lähettämään sinulle säännöllisesti raportti siitä, mitkä viestit on merkitty roskapostiksi ja palvelu on suodattanut ne. Silloin saat vielä paremman yleiskuvan postilaatikostasi ja kaikista palvelimella tulevista sähköpostiviesteistä.

Roskapostisuodattimen aktivointi sähköpostin tarjoajan kanssa

Yleinen roskapostisuodatin on osa useimpien sähköpostin tarjoajien ja yritysten vakio-ohjelmistoa. Sitä ei tarvitse aktivoida erikseen, vaan se poistaa automaattisesti pahimman roskapostin.

Monet palveluntarjoajat tarjoavat postilaatikossa asetuksia roskapostisuodattimen aktivoimiseksi ja suodatuksen voimakkuuden säätämiseksi.

Yleisimmin käytetyt sähköpostin tarjoajat ovat GMX ja Web.de. Siellä voit määrittää roskapostisuodattimen itse:

GMX: Esimerkiksi GMX -palveluntarjoajan roskapostisuodatin on aktivoitava lisäasetuksissa. Vaihtoehdoissa voidaan myös määrittää, että "GMC Teamin roskapostilistaa" ja "Global Anti-Spam List" voidaan käyttää GMX: n ja ulkopuolisten asiantuntijoiden luomien mustien listojen käyttämiseksi.

Web.de: Ilmaisessa versiossa palveluntarjoaja Web.de tarjoaa myös itseoppivan algoritmin, joka voidaan myös aktivoida roskapostin paremman havaitsemiseksi. Tämä tehdään alavalikossa: "Asetukset" - "Suojaus" - "Roskapostin tunnistus".

Järjestä sähköpostit Microsoft Outlookin kautta: Roskapostisuodatin on myös pakollinen täällä

Ohjelmat, kuten Microsoft Outlook ohjelmistosovelluksina, sisältävät integroidun roskapostisuodattimen. Tämä voidaan helposti aktivoida Microsoft Outlookin valikkorivillä. Se sijaitsee valikkokohdassa "Poista" ja se näkyy "läpinäkyvänä avatarina, jossa on kielto -merkki".

Kun kuvaketta on napsautettu, näkyviin tulee valikko, jossa on valittava alakohta ”Roskapostiasetukset”. Suodatuksen voimakkuus voidaan sitten asettaa pikavalikosta.

Määritä roskapostisuodatin uudemmissa Microsoft Outlook -versioissa: Näin se toimii 7 vaiheessa

Outlookin uusimmissa versioissa on käytettävissä laaja nauha roskapostisuodattimen määrittämiseen. Tämä koskee versioita seuraavista:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Samoin kuin Microsoft 365: n Outlookissa

Voit määrittää roskapostisuodattimen näissä Outlook -versioissa seuraavasti:

1. Napsauta Roskaposti ja valitse sitten Roskapostiasetukset.

2. Valitse sitten roskapostisuodattimen taso seuraavassa ikkunassa: "Matala" tai "Korkea". Testaa muutaman viikon ajan, kumpi vaihtoehto sopii sinulle paremmin. Valitse "Korkea", jos postilaatikkoosi saapuu edelleen liikaa roskapostia. Valitse "Matala", jos roskapostikansioon päätyy liian monta haluttua sähköpostia. Voit myös asettaa, että saat sähköpostiviestejä vain turvallisilta lähettäjiltä ja vastaanottajilta, mutta sinun on luotava luettelo niistä. Kaikki, mitä ei ole tässä luettelossa, päätyy roskapostikansioon, minkä vuoksi tämä versio ei sovellu esimerkiksi yrittäjille, jotka saavat säännöllisesti viestejä uusilta asiakkailta.

3. Estetyt lähettäjät -kohdassa näet kaikki jo estetyt osoitteet. Voit myös poistaa lohkon napsauttamalla "Poista".

4. Siirry "Kansainvälinen" -välilehdelle "Roskapostiasetukset" -kohdassa ja merkitse alusta alkaen tietyt maatunnukset, jotka ovat suosittuja roskapostiviestien lähettäjän osoitteita.

5. Jos roskapostisuodattimesta huolimatta postilaatikkoosi tulee sähköposti, jota et halua, voit merkitä sen suoraan "roskapostiksi" Outlook-valintanauhan avulla. Voit myös estää lähettäjän ja tulevaisuudessa saat kaikki sähköpostit tältä lähettäjältä suoraan roskapostikansioon.

6. Tarkista roskapostikansiosi säännöllisesti, onko tärkeitä sähköpostiviestejä saapunut sinne. Lopuksi voi tapahtua, että roskapostisuodatin luokittelee vahingossa normaalit sähköpostit "roskapostiksi".

7. Jos sähköposti on vahingossa merkitty roskapostiksi, voit siirtää sen roskapostikansiosta postilaatikkoon ja merkitä sen "ei roskapostiksi". Napsauta "Älä koskaan estä lähettäjää" estääksesi lähettäjän päätymisen roskapostikansioon.

Roskapostisuodattimen määrittäminen Outlook 2007: ssä: Näin määrität roskapostikansiosi

Jos haluat, että Outlook 2007 lajittelee roskapostin ja siirtää sen Roskaposti-kansioon, määritä roskapostisuodatin seuraavasti:

1. Kutsu komento "Työkalut, asetukset".

2. Napsauta "Asetukset" -välilehden "Roskaposti" -painiketta.

3. Valitse suojaustasoksi joko "Matala" tai "Korkea". Meillä on hyviä kokemuksia korkeasta suojaustasosta. Yhdessä hyvin ylläpidetyn "Turvallisten lähettäjien" luettelon kanssa tämä asetus varmistaa, että valtaosa roskista päätyy roskapostikansioon. Tällöin on kuitenkin tarpeen tarkistaa "Roskaposti" -kansio säännöllisesti, jotta et vahingossa liu'uta tärkeää roskapostiksi luokiteltua sähköpostia sormiesi läpi.

   

4. Outlook 2007: n omistajilla on edelleen mahdollisuus deaktivoida hyperlinkit tietojenkalasteluviesteissä ja saada varoituksia epäilyttävistä verkkotunnuksista. Sinun on joka tapauksessa aktivoitava nämä vaihtoehdot.

5. On myös järkevää, että omat sähköpostiviestit varustetaan sähköisellä sinetillä, jotta vastaanottaja luokittelee nämä viestit ei-roskapostiksi (jos vastaanottaja käyttää Outlook 2007: tä).

Vielä kaksi osoitinta:

• Vaihtoehto "Vain turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat" on järkevä vain, jos haluat vastaanottaa sähköpostiviestejä vain muutamalta valitulta lähettäjältä. Tämä ei sovellu liiketoimintatarkoituksiin - ellet halua uusia asiakkaita.
• Käytä vain vaihtoehtoa "Roskapostiksi tunnistetut viestit … poista pysyvästi" yhdessä suojaustason "Matala" kanssa. Silloinkin olet vaarassa, että sähköpostit luokitellaan vahingossa roskapostiksi ja poistetaan välittömästi.

Lisää vaihtoehtoja ei -toivotun roskapostin poistamiseksi

Mozilla Thunderbird ja useimmat maailmanlaajuiset Internet -yritykset tarjoavat myös roskapostisuodattimia, jotka suodattavat pois ei -toivotut viestit ja epäilyttävät lähettäjät eri menetelmillä.

Asiantuntijan vinkki: Spamfighter -ohjelmalla voit poistaa jopa 99% roskapostista Microsoft Outlookissa, Microsoft Exchangessa ja Thunderbirdissä. Se on kehitetty yhteistyössä Microsoftin kanssa. Heti kun uudet sähköpostit saapuvat, ohjelmisto tarkistaa ne. Jos roskapostiviesti havaitaan, se siirretään automaattisesti roskapostikansioon. Yksittäisten käyttäjien manuaalisia poistoja käytetään optimoimaan kaikkien osallistujien tietokanta. Voit testata ohjelmaa ilmaiseksi 30 päivän ajan.

Vaihtoehto Spamfighterille on ilmainen "Spamihilator", joka oman lausuntonsa mukaan tunnistaa jopa 98% kaikista roskapostista ja siirtää ne automaattisesti.

Nämä ovat 10 yleisintä roskapostin verkkotunnuksen laajennusta

Yleisimmät roskapostin levittämiseen käytetyt verkkotunnuksen laajennukset ovat seuraavat:

1. .työ
2. .lainata
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. Ylhäältä
8. .klikkaus
9. .miehet
10. .tk

Johtopäätös roskapostisuodattimista ja niiden käytöstä

Yli 50% kaikista lähetetyistä sähköpostiviesteistä luokitellaan roskapostiksi. Myös ei -toivottujen lähettäjien yksinkertaisia mainossähköposteja sekä tietojenkalasteluviestejä esiintyy.

Useimmat roskapostisuodattimet toimivat niin kutsuttujen mustien ja sallittujen luettelojen kanssa ja käyttävät automatisoituja algoritmeja ja tekoälyä, jotka tunnistavat epäilyttävät lähettäjän osoitteet tai näkyvät termit aiherivillä ja tekstissä. Järjestelmät pystyvät oppimaan ja tarkistavat oletuksena useimpien palveluntarjoajien postilaatikon roskapostin varalta.

Uusissa Outlook-versioissa voit suodattaa sähköpostisi melko luotettavasti ja sinulla on monia kokoonpanovaihtoehtoja roskapostikansioon. Jopa vanhemmassa Outlook 2007 -versiossa on useita vaihtoehtoja ja voit esimerkiksi poistaa hyperlinkit käytöstä tietojenkalastelusähköposteissa.

Maksullisissa postilaatikoissa käytetään enemmän ammattimaisia roskapostisuodattimia. Vaihtoehtoisesti sovellukset, kuten Spamfighter tai Spamihilator, voivat olla hyödyllisiä poistamaan ei -toivotut viestit postilaatikosta. Yleensä roskapostikansio on tarkistettava säännöllisesti, jotta et menetä merkittäviä viestejä, jotka on vahingossa luokiteltu roskapostiksi. Jos jatkat tällä tavalla, saat lähes kaikki roskapostiviestit automaattisesti lajiteltua roskapostisuodattimen avulla. Tämä toimenpide lisää tietoliikenteen turvallisuutta ja säästää käyttäjien arvokasta aikaa.